En 2014, les entreprises commencent à préparer leurs finances, leurs contrats et leurs documents juridiques pour les rapports et les renouvellements de fin d'année. Mobby Business a discuté avec trois experts juridiques pour savoir quelles questions tout propriétaire d'une petite entreprise devrait envisager de discuter avec un avocat avant la fin de l'année.' /> 

6 Questions à poser à votre avocat d'ici la fin de l'année


6 Questions à poser à votre avocat d'ici la fin de l'année

Y a-t-il quelque chose qui doit être mis à jour ou traité dans mes contrats? et les accords juridiques?

La plupart des entreprises ont des contrats avec des fournisseurs tiers qui doivent être renouvelés sur une base annuelle ou semestrielle. Demandez à votre avocat de passer en revue tous les contrats qui se terminent avec l'année civile, pour confirmer leur exactitude avant le renouvellement.

«Maintenant, c'est un excellent moment pour examiner les clauses [contrat standard] pour s'assurer que toutes les déclarations et garanties restent exactes. »Karen Tidwall, actionnaire du cabinet d'avocats Whyte Hirschboeck Dudek et membre du groupe de pratique du droit des affaires et du groupe de pratique des initiatives féminines d'ALFA International.

Richard Dellinger, associé D'accord, notant que la fin de l'année est un bon moment pour examiner les accords d'actionnaires ou d'exploitation, afin de s'assurer qu'ils couvrent toujours adéquatement votre

"Pour les entreprises dirigées par un conseil d'administration, les statuts doivent être révisés, afin de déterminer s'ils sont à jour", a déclaré M. Dellinger à Mobby Business. "Les propriétaires de petites entreprises doivent également s'assurer que leurs contrats de travail sont à jour et qu'ils contiennent des protections adéquates pour la société, comme la confidentialité, la non-sollicitation, la non-concurrence, etc."

Ai-je maximisé mes déductions fiscales? > Bien que les contribuables individuels ne commencent à penser à leurs impôts que beaucoup plus près du 15 avril, les propriétaires d'entreprises ont des échéances fiscales plus rapprochées et doivent commencer à se préparer dès maintenant. À la fin de l'année, vous devriez revoir vos déductions d'impôt, pour vous assurer que vous avez tiré profit de chacune de vos affaires.

«Qu'il s'agisse de contributions charitables, de frais de démarrage, de véhicules, d'achat de d'autres achats importants, ces déductions pourraient être utilisées pour compenser la dette fiscale ", a déclaré Dellinger. "Les propriétaires de petites entreprises ont besoin de connaître leurs limites et de planifier leurs dépenses, afin de maximiser les déductions."

Basha Rubin, fondateur de Priori Legal, a déclaré que si l'année fiscale de votre entreprise correspond à l'année civile, vous pouvez vous voulez planifier stratégiquement vos dépenses d'entreprise avant ou après le 31 décembre, selon l'année d'imposition qui serait la plus avantageuse pour votre entreprise.

Est-ce que la Loi uniforme révisée aura une incidence sur mon entreprise?

Si vous êtes l'un des les nombreux propriétaires de petites entreprises qui ont structuré leur entreprise comme une société à responsabilité limitée (LLC), vous pouvez demander à votre avocat au sujet de la loi révisée Uniform LLC, qui a récemment été mis à jour dans un certain nombre d'États.

les modifications de la loi LLC peuvent inclure l'élimination des membres gestionnaires, la modification des obligations fiduciaires, des changements dans les dispositions de vote par défaut, des modifications aux droits de rétractation et des révisions des déclarations d'autorité », a déclaré Dellinger. «Si votre petite entreprise est une LLC, vous devriez parler à votre avocat des implications de la loi révisée sur la LLC uniforme.»

La propriété intellectuelle de mon entreprise est-elle protégée?

Vous n'avez peut-être pas pensé sérieusement à nom ou toute autre propriété intellectuelle (PI) que votre entreprise a pu produire, soit parce que vous n'avez ni le temps ni les ressources pour passer par le processus de la marque, soit parce que vous n'êtes pas sûr que votre PI est brevetable. Une vérification de la propriété intellectuelle avec votre avocat peut vous aider à déterminer ce qui est susceptible de faire l'objet d'une marque de commerce - et potentiellement vous faire économiser beaucoup d'honoraires juridiques dans le futur.

"Beaucoup de propriétaires de petites entreprises ne déposent pas de marque", a déclaré Rubin. «C'est un coût énorme si vous n'avez pas le droit d'utiliser [votre nom commercial]. [Dans] une vérification de propriété intellectuelle ... un avocat examinera votre portefeuille et vous montrera comment le protéger au mieux. bouclier et arme. "

Dois-je apporter des changements à mes politiques ou à mes programmes d'avantages sociaux?

L'un des actifs les plus importants d'une entreprise est ses employés. Il est important de revoir vos politiques et vos avantages, afin de vous assurer que vous répondez le mieux possible aux besoins de votre personnel - ainsi que les vôtres - au cours de la prochaine année. Un avocat peut vous aider à déterminer le meilleur langage à utiliser et les meilleures politiques à mettre en place pour vous protéger, vous et vos employés, d'un point de vue juridique.

«Les entreprises ne traitent pas du côté des employés jusqu'à ce qu'une question se pose ", a déclaré Rubin. «Toutes les petites entreprises devraient rédiger un manuel à l'intention des employés, réfléchir à leurs politiques et être très clairs à leur sujet, afin d'éviter les problèmes légaux.»

Tidwall a également noté qu'avec la légalisation récente du mariage entre conjoints de même sexe Dans les États américains, vous devrez demander à votre avocat si et comment les décisions affectent votre programme d'avantages sociaux, et les mettre à jour si nécessaire.

Mes besoins d'assurance ont-ils changé au cours de la dernière année?

et évolue, il est probable que vos besoins d'assurance vont changer aussi. Utilisez la période de fin d'année pour réévaluer la couverture requise par votre entreprise et déterminer si votre plan actuel est suffisant.

«Si vous aviez souscrit une police d'assurance il y a cinq ans, votre entreprise a grandi, vous voudrez obtenir [plus] de couverture », a déclaré Tidwall. "Jetez un coup d'œil à vos contrats, et assurez-vous que vous êtes protégé dans toute la mesure du possible."

Rubin a noté que, bien que ces questions soient importantes à discuter à la fin de 2014, cela ne devrait pas être la seule fois où vous avez parlé à votre avocat d'affaires toute l'année. Elle a conseillé aux propriétaires de petites entreprises de considérer leur avocat comme un conseiller permanent, plutôt que comme un gestionnaire de processus que vous contactiez uniquement lorsque vous avez un problème juridique à résoudre.

Nous encourageons les propriétaires d'entreprise à consulter leur avocat une fois par mois et parler brièvement de ce qui se passe [dans leur entreprise] et voir si l'avocat peut les aider à élaborer des stratégies », a déclaré Rubin. "Au lieu d'être un centre d'appels en cas de crise, [votre avocat] devient un avantage stratégique [et] une ressource."


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