5 Façons d'exploiter la puissance du cloud

Le cloud computing tourne Il s'agit d'une aubaine pour les propriétaires de petites entreprises qui constatent que tirer parti des ressources offertes par l'informatique partagée leur permet de réduire considérablement les coûts.

Ed Buchholz, PDG de 60mo., une start-up dont le service est financier tableau de bord pour les petites entreprises, a déclaré que les propriétaires de petites entreprises peuvent tirer parti du nuage de plusieurs façons tout en réduisant les coûts d'entretien, les frais d'hébergement, le temps passé par le personnel informatique ou des consultants. Avec des logiciels basés sur le cloud, ces éléments sont gérés par le fournisseur, ce qui permet d'économiser des milliers de dollars par mois dans de nombreux cas, explique Buchholz.

Voici les conseils de Buchholz sur la façon d'exploiter le cloud. Toutes les petites entreprises doivent avoir des capacités de messagerie et de planification. Beaucoup d'entreprises le font via Outlook et le serveur Exchange, mais Google a vraiment changé la discussion avec Google Apps, apportant un webmail et un calendrier simples et rentables aux entreprises de toutes tailles.

Document Creation & Management

Le leader du marché La création de documents est effectuée sous Microsoft Office, mais les entreprises qui ont besoin de simples fonctionnalités de feuilles de calcul et de documents peuvent utiliser Google Apps à un coût nettement inférieur (gratuit dans la plupart des cas). Moins de fonctionnalités, mais basées sur le Web et accessibles depuis n'importe où.

Sauvegardes de données

De nombreuses entreprises sauvegardent des données avec un matériel réseau qui copie vos fichiers sur un disque physique à des fins de redondance. Bien que ce soit génial, vous n'avez pas l'assurance que des produits comme Carbonite peuvent apporter à la table sans avoir besoin d'acheter un appareil.

Comptabilité

De nombreuses organisations utilisent des logiciels de comptabilité installés comme Intuit QuickBooks. Bien que ces produits offrent de nombreuses fonctionnalités, ils ne vous permettent pas d'accéder à vos données financières depuis plusieurs endroits ou d'effectuer des sauvegardes automatiques. QuickBooks Online d'Intuit aide à atténuer ces inquiétudes, et de nouveaux fournisseurs comme Xero défient la domination d'Intuit avec des alternatives faciles à utiliser.

Prévision commerciale

La plupart des petites entreprises n'ont pas le temps de créer et de gérer une prévision financière , mais avoir un plan stratégique et financier est essentiel pour maximiser l'efficacité de chaque dollar que vous dépensez. Les processus actuels de prévision et de planification sont extrêmement compliqués car ils sont généralement exécutés dans un tableur et impliquent souvent de nombreuses formules sur plusieurs onglets. 60mo fournit une méthodologie Web beaucoup plus simple qui rend le processus de planification beaucoup plus efficace. Nos défenseurs des clients et nos coachs peuvent vous guider dans le processus de création d'une prévision et de traduction de votre business model en un plan logique pour votre entreprise, et nous le faisons pour moins de 100 $ par mois.

60mo offre un accès instantané des données importantes comme le montant d'argent que vous avez dans la banque, d'où vient votre revenu, combien vous dépensez pour quoi, etc. De plus, 60mo vous donne une fonctionnalité de prévision simple à utiliser qui vous permet de prédire l'avenir de votre entreprise et planifiez les changements à venir ou les pires scénarios

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