Meilleures utilisations commerciales pour les assistants AI

Siri, sorti il ​​y a plus de sept ans, était l'introduction aux assistants virtuels à commande vocale pour la plupart des gens. Au cours des dernières années, les assistants virtuels se sont multipliés, avec Alexa d'Amazon, l'assistant de Google, Cortana de Microsoft et, plus récemment, Bixby de Samsung offrant tous un tour à un assistant IA prêt à vous aider avec un seul mot. Les appareils dotés de commandes vocales simples se sont transformés en automatisation complète et en outils de travail tout aussi utiles au travail qu'à la maison. Qu'il s'agisse de matériel autonome, tel que Amazon Echo ou Google Home, ou d'un assistant intégré à des ordinateurs portables, tablettes ou smartphones existants, un bureau peut disposer d'un assistant virtuel disponible partout et à tout moment.

entreprise prend; Cependant, la fonctionnalité principale est similaire sur toutes les plates-formes. Bien que le chemin pour les atteindre puisse varier, vous pouvez effectuer la plupart des mêmes tâches, quelle que soit l'option choisie.

Voici quelques-unes des meilleures utilisations pour un assistant AI pour rendre votre bureau plus productif quelle que soit la plateforme

Faits et calculs rapides

Les utilisateurs de téléphones intelligents se sont habitués à poser une question rapide à leurs appareils, et cela peut facilement être transféré au bureau avec la capacité de résoudre un problème instantanément pendant une réunion ou sans vous distraire. la tâche à accomplir. Cela peut être aussi simple que de trouver une adresse ou de faire un peu de maths dont vous devez être sûrs, qui sont à la portée des assistants virtuels.

Pour ceux qui cherchent plus que les réponses aux questions de connaissances générales, de nombreux assistants vous permettent de puiser dans vos données de bureau directement ou via une compétence tierce, ce qui pourrait vous permettre de poser des questions plus spécifiques concernant les expéditions ou le volume des ventes, par exemple. services

Que vous ayez régulièrement des visiteurs à votre bureau ou que vous ayez simplement besoin de rentrer à la maison, les intégrations avec les services de transport tels que Lyft et Uber font de cette tâche un jeu d'enfant. Vous pouvez demander un enlèvement et recevoir des mises à jour sur la progression du chauffeur afin de ne pas perdre un moment de travail précieux ou de temps de rencontre en attente d'un trajet.

Dictée

Vous ne voudriez pas écrire un rapport complet Un rapport ou un mémo utilisant la dictée intégrée à l'un de ces assistants virtuels, mais lorsque vous avez besoin d'une phrase ou deux pour vous assurer qu'une idée ne vous échappe pas, c'est une excellente solution. N'importe lequel des assistants virtuels va gérer cette tâche avec facilité, mais c'est certainement un cas où le déploiement de matériel autonome dans quelques endroits dans votre bureau pourrait faire toute la différence, car il supprime complètement la friction du processus. Vous êtes juste un mot de commande pour que votre note soit supprimée et enregistrée numériquement, peu importe quand et où l'inspiration frappe.

Commande de fournitures

Alors que l'Echo d'Amazon est sans surprise le leader incontesté du shopping direct chez les assistants virtuels, Google Assistant est également capable de passer des commandes à travers un certain nombre de partenaires de vente au détail. Être capable de passer une commande instantanément quand vous remarquez que quelque chose est bas, sans toutes les formalités administratives liées à l'achat de fournitures de bureau, est une aubaine pour l'efficacité et évite de perdre du temps à remplir une demande ou à attendre un approvisionnement crucial.

Même si la commande directe n'est pas réalisable dans votre bureau, ou si vous utilisez l'un des assistants virtuels qui ne prend pas en charge la commande directe, tous ces services prennent en charge une liste de courses partagée pour le bureau.

Calendrier

Une autre tâche fastidieuse qui peut souvent passer entre les mailles du filet, en particulier le calendrier des groupes, peut être considérablement améliorée en s'appuyant sur un assistant virtuel. Cortana a un avantage pour les entreprises qui s'appuient sur Microsoft Office, avec des fonctionnalités avancées grâce à son intégration plus poussée, mais pour la planification de base, tous les assistants virtuels la géreront et obtiendront la prochaine réunion dans les meilleurs délais. >Listes de tâches

Nous espérons que vous utilisez déjà une solution numérique pour votre liste de tâches, mais que vous vous assurez que ces tâches ne se retrouvent pas bloquées sur un Post-it ou une feuille de papier avant qu'elles ne soient terminées à votre solution numérique est cruciale. Un assistant virtuel peut être une bouée de sauvetage là-bas. Comme beaucoup de fonctions de l'assistant virtuel, cela peut sembler une petite chose, mais la possibilité d'ajouter simplement un nouvel élément à votre liste de tâches en prononçant une commande plutôt que d'avoir à ouvrir une application et à la taper supprime toute friction Ce processus vous permet de gagner du temps et élimine pratiquement tout risque d'oubli.

Automatisation

C'est un domaine qui varie considérablement entre les différents assistants virtuels, mais chacun a une façon de réaliser des tâches ou un série de tâches pour vous basée sur des commandes vocales simples. Bien que les capacités et les méthodes exactes diffèrent, elles ont toutes été rendues suffisamment simples pour que n'importe qui puisse assembler des automatisations assez complexes sans aucune expérience de programmation. Pour l'assistant Echo et Google, la clé de l'automatisation est le service IFTTT; avec Cortana, vous devez vous tourner vers le propre service Flow de Microsoft; et avec Siri d'Apple, l'application Workflow est extrêmement puissante et peut être invoquée à l'aide de la fonction Rappels native d'Apple.

La portée de ce que vous pouvez faire avec l'automatisation est pratiquement illimitée. Une fois correctement configurés, tous les services d'automatisation pourraient être utilisés pour gérer toutes les autres tâches que nous avons couvertes dans cet article. Si l'assistant virtuel que vous choisissez ne prend pas en charge un service donné en mode natif, vous devriez vous tourner vers l'automatisation et, plus que probablement, vous trouverez un moyen de faire le travail.

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