13 Outils technologiques pour la réussite à la pige

Je suis un écrivain indépendant à temps plein. Cependant, quand je n'écris pas, je dirige une petite entreprise. Je fais la promotion de mes services auprès de diverses entreprises et je suis payé pour mon temps et mes efforts. Je réponds à des demandes de projets, je remplis des factures et des formulaires fiscaux et je mets mon portefeuille à jour pour les clients potentiels, tout comme beaucoup d'autres types de petites entreprises.

Je ne suis pas seul non plus. Selon le Freelancers Union, 54 millions d'Américains travaillent en freelance dans des domaines tels que l'écriture, le graphisme, le conseil, etc. Cela représente une part importante de la main-d'œuvre du pays.

courir efficacement. Que vous travailliez à temps plein ou que vous fassiez un ou deux projets pour un revenu supplémentaire, voici 13 outils techniques qui vous aideront à mieux gérer votre entreprise.

Organisation et gestion de projets

Google Drive

C'est facile perdre la trace de vos documents sur votre disque dur. Heureusement, Google Drive vous permet de compiler des documents Google, des feuilles et d'autres types de fichiers en un seul endroit. Vous pouvez également partager certains dossiers et fichiers avec d'autres utilisateurs de Gmail. Vous pouvez également exporter des documents dans des documents Word, PDF et d'autres types de fichiers. Alternativement, Dropbox offre des fonctionnalités de stockage de fichiers similaires, mais cela peut vous coûter en fonction de combien vous stockez.

Wunderlist

Rester organisé est la clé du succès d'un pigiste. Wunderlist est une application de liste de tâches simple et intuitive qui peut être consulté sur votre bureau ou sur des appareils mobiles gratuitement. Les tâches peuvent être organisées par projet et par client, puis réparties par tâches nécessaires pour compléter chaque élément. Les fonctionnalités supplémentaires incluent la possibilité d'ajouter des notes et des fichiers (tels que des photos et des feuilles de calcul) à chaque tâche, de définir des délais et de créer des rappels, avec une synchronisation automatique des données sur tous les appareils.

Trello

, des calendriers désorganisés et des listes de tâches écrasantes avec Trello. Cet outil de gestion de projet vous permet de garder une trace des idées, des listes de choses à faire, des choses en cours et des tâches complétées en utilisant un tableau blanc virtuel de type Pinterest. Chaque élément est configuré comme une «carte» que vous pouvez faire glisser et déposer dans et entre les catégories, ce qui facilite l'organisation des projets et de l'ensemble de votre entreprise indépendante. Commencez à utiliser Trello avec un compte gratuit. Apprenez comment j'utilise Trello en tant qu'auteur freelance ici

Gestion du temps

Mes Minutes

Mes Minutes est une application iOS qui vous aide à atteindre vos objectifs de productivité en budgétisant votre temps. Il utilise un système «au moins» et «tout au plus», comme «passer au moins 2 heures sur le projet du client A» et «passer au plus une heure sur les courriels». L'application peut également envoyer des notifications quotidiennes de votre liste de tâches, ainsi que vous motiver avec des alertes lorsque vous avez atteint un objectif ou que vous êtes sur le point d'en toucher un. Mes minutes peuvent être téléchargées gratuitement sur l'App Store d'Apple.

RescueTime

Si vous facturez à l'heure, il est essentiel de comprendre comment vous passez votre temps. RescueTime fonctionne en arrière-plan de votre ordinateur ou appareil mobile, en suivant le temps que vous passez sur les applications et les sites Web, ainsi que le temps passé loin de votre bureau. RescueTime est gratuit avec des fonctionnalités limitées, ou 9 $ par mois pour les capacités avancées telles que les journaux d'accomplissement quotidien. Le plan payant bloque également les sites Web gênants.

Minuterie Pomodoro pour Trello

Il peut être difficile de déterminer la durée de certains projets et missions. Pomodoro Timer pour Trello vous permet de suivre l'heure sur les cartes Trello en utilisant la technique Pomodoro. La technique Pomodoro vous permet de travailler en sprints rapides (idéalement sans distractions) pour profiter au maximum de votre temps. Cette méthode est idéale pour prévenir l'épuisement et créer un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Si vous n'utilisez pas Trello, vous pouvez également télécharger la version originale de Pomodoro pour Chrome.

SelfControl

Il est facile d'être distrait lorsque vous travaillez pour vous-même, surtout à la maison. SelfControl, une application populaire de distraction open-source, vous permet de bloquer votre propre accès à des sites spécifiques - même si vous supprimez l'application ou redémarrez votre ordinateur. Définir une période de temps spécifique et créer une liste noire des sites Web distrayant, comme Facebook, Twitter et même votre serveur de messagerie. Ensuite, cliquez sur «démarrer» au début de votre prochain quart de travail, et soyez sereinement libre de distractions.

Comptabilité

FreshBooks

Simplifiez votre système de comptabilité. FreshBooks est un logiciel de comptabilité basé sur le cloud pour les non-comptables. Non seulement il suit les heures facturables, mais il les intègre également avec un système de facturation en ligne facile qui calcule automatiquement les totaux et les taxes pour générer rapidement des factures. FreshBooks offre également un suivi des dépenses sans tracas qui permet d'importer et de classer automatiquement les dépenses des comptes bancaires et des cartes de crédit, et il enregistre les dépenses simplement en prenant un instantané des recettes. Ses outils d'information financière comprennent des rapports de dépenses, des analyses trimestrielles, des profits et pertes, des paiements collectés, des résumés d'impôts et plus encore. FreshBooks commence à 9,95 $ par mois pour un seul utilisateur avec jusqu'à cinq clients, ou 19,95 $ pour jusqu'à 25 clients.

QuickBooks

Quickbooks est la recommandation de Mobby Business pour le meilleur logiciel de comptabilité pour les petites entreprises. Il passe nos tests pour le service à la clientèle, la convivialité et la conservation du temps. De plus, Quickbooks intègre plus de 150 applications tierces, y compris des services de suivi du temps et de paie, pour encore plus de commodité. Le programme commence à 9,99 $ par mois. Il s'avère également être le moins cher comparé aux services semblables sans compromettre la qualité. Lisez notre critique complète ici.

Wave

Lorsque vous débutez une nouvelle entreprise, les services gratuits aident à couvrir les coûts de démarrage. Wave, le choix de Mobby Business pour le meilleur logiciel de comptabilité gratuit pour les petites entreprises, vous permet d'entrer le nom et l'industrie de votre entreprise, et le programme génère instantanément un tableau de bord en fonction de vos besoins. Vous pouvez ajouter des informations personnelles sur les transactions, les reçus, les factures et d'autres documents financiers importants. Notez que nous recommandons ce service facile à utiliser pour les débutants et les entreprises qui prévoient de rester relativement petits. Consultez notre critique complète ici

Livres Zoho

En tant que choix du meilleur logiciel de comptabilité micro-entreprise, Zoho Books est la solution idéale pour les indépendants qui veulent une approche simple et organisée de la comptabilité. Il vous permet de créer et d'envoyer des factures, de suivre les dépenses, de synchroniser vos comptes bancaires et de créer des rapports sur le Web ou via son application mobile. Bien qu'il soit un peu plus cher que les autres solutions de comptabilité, à 24 $ par mois (après un essai gratuit de 14 jours), Zoho Books vous donne le meilleur pour votre argent en incluant l'accès à toutes ses fonctionnalités. Lisez notre critique complète ici

Opérations commerciales

HelloSign

La signature de contrats, de propositions, d'accords et d'autres types de documents est une partie importante d'un travail indépendant. HelloSign, signatures électroniques légalement contraignantes, permet aux pigistes de signer des documents sans jamais imprimer, signer, numériser et envoyer des fichiers. Il se synchronise avec Google Drive, ce qui facilite la signature des pièces jointes si vous utilisez Gmail. Le programme permet trois signatures gratuites par mois, qui constituent des crédits si elles ne sont pas utilisées. <1399> Rocket Lawyer

En tant que pigiste, il est essentiel que vous ayez tous vos canards légaux d'affilée. Obtenez tout par écrit avec

Rocket Lawyer , qui fournit des documents juridiques et des services de bricolage. Ceux-ci comprennent des contrats d'entrepreneur indépendant et de consultation afin que vous puissiez obtenir des accords de rémunération et de non-divulgation pour protéger votre propriété intellectuelle. Il est libre de créer un document juridique sur Rocket Lawyer, qui peut être sauvegardé et imprimé, mais pas édité une fois finalisé. Un forfait payant de 39,95 $ par mois ou un essai gratuit d'une semaine est requis pour créer et modifier plus d'un document.

Ordinateur portable Lenovo Ideapad 500: bon pour les affaires

Ideapad 500 de Lenovo (à partir de 500 $, évalué à 900 $) est une machine de travail bien arrondie. Ses fonctionnalités professionnelles incluent une sécurité solide, un clavier de qualité supérieure et des ports tels qu'une prise Ethernet et un port de sortie vidéo VGA. Cependant, la batterie courte de l'Ideapad 500 en fait un ordinateur portable qu'il vaut mieux laisser branché à votre bureau.

(Entreprise)

Comment faire pour que Amazon Prime fonctionne pour votre entreprise

Amazon Prime est un programme d'adhésion conçu pour offrir aux clients des avantages en matière de fidélité au géant de la vente au détail. Les consommateurs qui s'inscrivent à des frais annuels de 99 $ (ou optent pour des frais mensuels de 12,99 $) bénéficient d'une livraison gratuite de deux jours, de la diffusion gratuite de vidéos et de musique et de l'accès à des livres électroniques.

(Entreprise)