14 Outils de collaboration pour petites entreprises

Des réunions en personne à la vidéoconférence en ligne, la technologie a rendu la communication avec les employés et les clients plus facile et plus abordable que jamais. Que vous vous connectiez en utilisant un logiciel, une application mobile ou un média social, voici 14 outils de collaboration à considérer pour votre petite entreprise.

1. BlueJeans

Chacun a sa façon préférée d'assister à des réunions en ligne. Les communications vidéo basées sur le cloud BlueJeans offrent aux participants la flexibilité de rejoindre des vidéoconférences en utilisant un navigateur Web, une application de bureau ou un téléphone mobile, tout en rendant les réunions plus productives avec un large éventail de fonctionnalités de collaboration disponibles sur toutes les plateformes. BlueJeans facilite la combinaison de workflows, tels que la planification de réunions à l'aide d'Outlook, le chat via Skype et l'intégration avec les applications et services professionnels les plus répandus. . Les utilisateurs qui n'ont pas d'appareils compatibles avec la vidéo ou l'audio peuvent se connecter pour participer à des réunions. BlueJeans commence à 12,49 $ par hôte de réunion par mois.

2. Broadview Network OfficeSuite

Vos employés sont-ils toujours actifs? OfficeSuite est un système de communication en nuage entièrement accessible à tout moment et en tout lieu. En plus des conférences audio, Web et vidéo, OfficeSuite offre des appels illimités à l'échelle nationale, un service téléphonique sans frais, un service de télécopie numérique et les fonctions de mobilité suivantes: Jumelage mobile, qui fait sonner simultanément tous vos appels entrants; Hot Desking pour activer les appels entrants et sortants à partir de n'importe quel téléphone; Messagerie vocale virtuelle pour recevoir des notifications et des messages de n'importe quel téléphone, en ligne ou par courriel

Contactez Broadview Networks pour obtenir des informations sur les prix

3. Cisco WebEx

Les entreprises qui comptent beaucoup sur les réunions ont besoin d'une solution logicielle de communication complète. WebEx de Cisco offre des conférences vidéo HD avec des capacités de collaboration et de partage de fichiers pour tous types de réunions, y compris des présentations, des démos de vente, des formations en ligne, des événements Web, des réunions du personnel, un support technique à distance. sur les appareils mobiles utilisant l'application mobile WebEx pour iPhone, iPad, Android et Blackberry. La version de base de WebEx est gratuite mais limitée à trois personnes par réunion. Les versions Premium commencent à 19 $ par mois et comprennent les appels téléphoniques, le partage d'applications, le contrôle à distance et l'assistance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.

4. ClickMeeting

Pour les entreprises qui hébergent de nombreux webinaires, ClickMeeting a des dizaines d'outils pour configurer et exécuter une présentation fluide. Vous pouvez planifier au préalable votre webinaire avec votre branding, vos diaporamas et le partage d'écran.

Lors de la présentation, ajoutez des sondages, des discussions de questions-réponses et des appels à l'action. Le webinaire peut être sauvegardé pour un visionnement ultérieur. ClickMeeting commence à 25 $ par mois avec 25 participants disponibles. Le plan d'entreprise est de 165 $ par mois et peut accueillir jusqu'à 5 000 participants et plusieurs présentateurs.

5. Fuze Meeting

Avez-vous besoin de plus de flexibilité dans vos réunions? Fuze Meeting est livré avec des capacités qui prennent des réunions en ligne et en direct au niveau suivant. En plus d'offrir des conférences audio et vidéo haute définition (HD), Fuze Meeting permet aux utilisateurs de présenter des documents, multimédia, animations et autres types de contenu riche.

Les participants peuvent accéder à Fuze Meeting en utilisant n'importe quel appareil salle, dans le couloir ou à travers le pays. Les utilisateurs peuvent facilement planifier des réunions directement depuis Microsoft Outlook ou Google Agenda. Fuze commence à 10 employés, plus vous pouvez facilement embarquer plus d'utilisateurs. Fuze offre un essai gratuit de 30 jours.

6. Google Hangouts Meet

Que vous souhaitiez passer des appels vocaux ou des appels vidéo, ou simplement discuter et envoyer des messages multimédia, Google Hangouts Meet simplifie tous les types de collaboration de groupe, quels que soient les emplacements et les appareils de vos collaborateurs.G Suite propose une version améliorée de Hangouts qui vous permet de communiquer avec des participants du monde entier. Vous pouvez passer des appels vocaux directement à partir de votre ordinateur (les appels vers les États-Unis et le Canada sont gratuits), organiser des visioconférences et même des réunions et des événements en direct. Vous pouvez conserver un historique de vos Hangouts pour pouvoir toujours consulter les anciennes conversations à des fins de référence.

L'édition commerciale vous permet de vous connecter à 25 participants, la version d'entreprise pouvant être mise à jour à 50.

7. GoToMeeting

Si vous avez besoin d'une solution de conférence Web basique et facile à utiliser, GoToMeeting gratuit de Citrix peut vous aider à démarrer immédiatement. Utilisez simplement sa fonction de réunion en un clic pour planifier rapidement des réunions directement depuis Outlook ou Google Agenda.

En plus de la visioconférence HD, GoToMeeting est fourni avec des dizaines d'outils utiles pour rendre vos réunions plus productives et interactives. Cela inclut le partage d'écran, l'audio web, une ligne de conférence dial-in, des outils de dessin et la possibilité d'enregistrer des réunions.

GoToMeeting commence à 19 $ par mois pour un maximum de 10 personnes. Si vous avez besoin de plus de participants et de fonctionnalités, consultez le plan Pro (29 $ par mois) pour 50 participants et le plan Plus (49 $ par mois) pour un maximum de 100 participants. Un essai gratuit de 14 jours est également disponible.

8. Join.me

Cette application est unique en ce que ses fenêtres de chat vidéo sont des cercles au lieu de carrés. Join.me est configuré pour être aussi facile que possible de démarrer des discussions vocales occasionnelles avec n'importe qui dans votre entreprise (sans logiciel requis).

Les réunions vidéo et les webinaires peuvent être joints à partir de votre navigateur Web. Il a également une application iOS, VOIP et des capacités sans frais. Il comporte plusieurs intégrations, y compris avec des programmes de planification comme Outlook et Google Calendar, ainsi que d'autres applications comme Salesforce et Slack.

Une version allégée commence à 9 $ par mois pour 25 participants, qui peuvent être mis à jour vers une version commerciale pour 30 $ par mois facturés annuellement.

9. Office 365 - Skype Entreprise, Yammer

Les entreprises avec Office 365 ont accès à deux applications de communication populaires et fiables: Skype Entreprise et Yammer. Skype est la plate-forme de chat vidéo par excellence et l'édition Business comprend de nombreuses fonctionnalités, notamment des réunions de groupe de 250 personnes, des outils de collaboration et le partage d'écran. Vous pouvez utiliser Skype Entreprise sur n'importe quel appareil et planifier des réunions via Outlook.

Avec Yammer, les entreprises peuvent créer leurs propres réseaux sociaux privés pour unifier les employés et partager des informations internes. La plate-forme ressemble beaucoup à Facebook et offre des fonctionnalités similaires: pages de profil, mises à jour de statut, j'aime, commentaires, groupes, messages privés, chat et plus encore. Les utilisateurs peuvent également télécharger des photos, des documents et d'autres fichiers.

10. Slack

Slack est une plate-forme multi-usage pour la gestion de projet, la messagerie instantanée et la vidéoconférence. Slack vous permet de créer plusieurs canaux pour différentes équipes et facilite l'ajout de nouveaux membres à plusieurs canaux. De là, les membres de l'équipe peuvent envoyer des messages instantanés, partager et stocker jusqu'à 20 Go par membre et lancer des appels vidéo.

Slack propose une version gratuite pour un nombre illimité d'utilisateurs, la version payante commençant à 6,67 $ par mois. Les versions payantes conservent un historique interrogeable illimité des messages passés et peuvent organiser des réunions vidéo avec jusqu'à 15 participants.

11. TeamViewer 13

Le support à distance a parcouru un long chemin depuis le relais des problèmes par téléphone. TeamViewer 13 donne à tout un chacun un accès complet aux bureaux, aux applications et aux données afin que les utilisateurs puissent ignorer les problèmes et réduire les problèmes de communication.

Disponible 24 heures sur 24, ce programme ne nécessite aucune installation du client. En plus du support à distance, TeamViewer fournit également une plateforme de collaboration en ligne pour organiser des réunions, des présentations et des sessions de formation baptisées Blizz.

TeamViewer 13 démarre à 49 $ par mois et Blizz à 72 $ par an.

12. Réunion unifiée 5

Collaborer devrait être facile. Unified Meeting 5, créé par le fournisseur de solutions de conférence InterCall, est une plate-forme de conférence audio, vidéo et Web tout-en-un qui rend la création et la participation aux réunions un jeu d'enfant.

Il fournit des outils de planification simplifiés, offre une gestion simplifiée des appels audio et s'intègre parfaitement aux outils commerciaux populaires. Les participants se joignent aux réunions en cliquant sur un lien d'une invitation à une réunion. Ils peuvent le faire sur leur ordinateur de bureau, leur smartphone ou leur tablette, quel que soit l'endroit où ils se trouvent.

Unified Meeting 5 fonctionne également sur le même réseau que les clients d'entreprise InterCall, permettant aux petites entreprises d'accéder à la même connexion fiable. étiquette de prix.

13. Zoho Meeting

Les conférences Web ne se limitent pas aux réunions du personnel. Zoho Meeting offre une solution de réunion en ligne complète qui permet aux entreprises de tout organiser, de tenir des réunions en direct pour partager des démonstrations de produits avec des prospects et fournir un support client à distance.

Les utilisateurs se connectent simplement avec leurs comptes Google, Facebook ou Yahoo; via Google Apps ou en entrant un identifiant de session de réunion depuis n'importe quel périphérique Windows, Mac ou Linux. Vous pouvez également intégrer des réunions sur des pages Web, des blogs et des wikis pour un accès facile.

Zoho Meetings commence à 12 $ par mois (10 $ par année) pour cinq participants, avec quatre autres forfaits pour plus de participants.

14. Zoom

Zoom est un outil de collaboration tout-en-un de niveau entreprise doté d'une étiquette de prix pour les petites entreprises. Il offre des solutions de vidéoconférence et de conférence Web ainsi que des fonctions de messagerie instantanée et de partage de fichiers multiplateformes.

Le zoom permet aux utilisateurs de tenir toutes sortes de réunions en ligne, comme des vidéoconférences individuelles, des réunions publiques, des formations et des webinaires. , événements marketing et plus encore. Le service peut être utilisé sur les ordinateurs de bureau, les appareils mobiles et les systèmes de vidéo et de salle de conférence de votre entreprise. Une plate-forme développeur est disponible pour intégrer les fonctions Zoom - telles que la vidéo, la voix et le partage d'écran - dans les applications existantes que votre entreprise utilise déjà.

Zoom offre un plan de base gratuit avec des réunions individuelles et des réunions de groupe à 100 participants. Les forfaits payants et illimités commencent à 14,99 $ par mois par hôte et sont fournis avec des outils d'administration, des options de personnalisation et des intégrations supplémentaires.

Note de la rédaction: Envisagez-vous un service de conférence Web pour votre entreprise? Si vous recherchez des informations pour vous aider à choisir celle qui vous convient le mieux, utilisez le questionnaire ci-dessous pour obtenir gratuitement des informations auprès de différents fournisseurs:

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