ÉConomisez et améliorez la productivité en améliorant votre technologie

Les budgets des petites entreprises sont serrés, surtout en ce qui concerne les TI. Mais les mises à niveau technologiques peuvent se rentabiliser rapidement en améliorant les performances informatiques et en permettant aux employés d'accomplir davantage en moins de temps. Il est peut-être temps de vous concentrer sur vos ressources informatiques pour garantir leur bon fonctionnement.

Voici quelques étapes à suivre pour vous assurer que votre technologie d'entreprise est fonctionnelle et à jour.

Exécutez le dernier système d'exploitation

Les systèmes d'exploitation plus anciens, comme Microsoft Windows 7, présentent des failles de sécurité potentielles dont les pirates tirent parti, ce qui rend le système plus vulnérable aux logiciels malveillants et autres attaques. Il ne suffit pas d'exécuter une suite de protection actuelle, telle que celle qui combine antivirus, antispyware et pare-feu, car le système d'exploitation lui-même peut contenir des failles de sécurité. Avec de nouvelles cyberattaques lancées quotidiennement, votre organisation pourrait facilement être la proie d'une attaque ransomware ou d'une infection par un logiciel malveillant.

Windows 10, le dernier système d'exploitation de Microsoft, est conçu pour être plus sécurisé que les versions précédentes. De plus, il a une durée de vie décente et devrait fonctionner très bien sur le matériel PC que vous avez acheté au cours des trois ou quatre dernières années. Il nécessite un processeur cadencé à 1 GHz, 1 Go de RAM et 20 Go d'espace libre sur le disque dur (pour la version 64 bits). Vos PC qui exécutent Windows 7 répondent déjà à ces spécifications.

Le dernier OS permet aux employés de profiter d'une foule de nouvelles applications et de nouveaux programmes qui augmentent la productivité. Et comme Windows 10 fonctionne sur tous types de périphériques, y compris les smartphones et les ordinateurs portables haut de gamme, vos employés bénéficient d'une expérience utilisateur cohérente, quel que soit le périphérique utilisé.

Remarque: Microsoft continuera d'utiliser les correctifs et les correctifs aux ordinateurs Windows 7 jusqu'au 14 janvier 2020 (lorsque la prise en charge étendue prend fin). Pour en savoir plus, cliquez ici

Mise à jour de la technologie matérielle

Au fil du temps, les ordinateurs, les périphériques et les imprimantes deviennent obsolètes et migrent vers la classe héritée. Pour du matériel très ancien (disons cinq ans ou plus), vous pourriez avoir du mal à trouver des pilotes qui supportent de nouveaux systèmes d'exploitation et applications, conduisant à des problèmes de compatibilité et de fiabilité.

Un problème majeur avec les ordinateurs hérités être un point de douleur majeur pour les utilisateurs. Les navigateurs Web, en particulier, nécessitent beaucoup de mémoire. Ouvrez simplement le Gestionnaire des tâches dans Windows et parcourez les processus en cours pour voir combien plus de mémoire un navigateur utilise que la plupart des autres programmes. De nombreux employés ont tendance à avoir un navigateur ouvert en permanence, ainsi qu'un autre logiciel. Un ordinateur ne disposant pas d'assez de mémoire vive peut réduire considérablement la productivité des employés tout en augmentant leur frustration.

Garder le vieux matériel en veille il nécessite plus de maintenance que de nouveaux équipements sous la forme de mises à niveau et de réparations. Et attendre jusqu'à ce que votre serveur tombe en panne pour le remplacer est risqué, ce qui risque de faire reculer votre activité pendant des jours et d'entraîner une perte de revenus. Envisagez un cycle de mise à niveau tous les trois ans pour les ordinateurs, ou plus souvent si vous pouvez vous le permettre.

Numériser et centraliser les documents

Les documents papier sont souvent inefficaces et limitent l'accessibilité. Vous ferez une faveur à votre entreprise en numérisant des documents papier, tels que des fichiers de comptabilité, de vente et de projet, et en les rendant disponibles sur un réseau d'entreprise centralisé ou, mieux encore, dans le nuage.

les services cloud ont une bonne valeur commerciale et les documents sont disponibles 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 depuis n'importe quel ordinateur ou appareil. Un autre avantage est que vous n'avez pas à gérer vous-même les sauvegardes. Les fournisseurs de services cloud sauvegardent automatiquement vos données dans le cadre de leurs services de base, et le sauvetage de données supprimées accidentellement ressemble beaucoup à l'extraction de fichiers à partir de la Corbeille de Windows.

Inquiet pour la sécurité? Grâce à l'organisation correcte des dossiers, vous pouvez définir des autorisations d'utilisateur et de groupe simples pour empêcher les utilisateurs d'accéder aux documents qu'ils ne devraient pas voir.

Maintenir un réseau haut débit fiable

Une connexion réseau haut débit disponible 24 heures sur 24 permet aux organisations d'exécuter des applications modernes, telles que des suites bureautiques et des logiciels de gestion de la relation client, susceptibles de grever les réseaux plus anciens et plus lents. Les employés apprécient une connexion réseau optimisée qui leur permet de travailler plus rapidement et de passer à la tâche suivante.

Un autre avantage important d'un réseau fiable est la collaboration. Les services de collaboration en ligne permettent au personnel d'utiliser des applications vocales ou vidéo pour des rencontres individuelles ou en équipe, et les employés distants ont l'impression de faire partie intégrante du bureau. La possibilité d'archiver les discussions précédentes et de les parcourir élimine le besoin de prendre de nombreuses notes pendant les réunions ou de partager des détails par courrier électronique.

L'élaboration d'un plan de renouvellement technologique est un moyen de soutenir la mission, les objectifs et les stratégies de votre organisation. employés qui travaillent de manière productive.

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