Conseils et services pour aider votre bureau à se passer de papier

Avec l'abondance des applications mobiles, des logiciels en ligne et des plateformes de stockage numérique, les entreprises ont de nombreuses occasions de réduire leur consommation de papier au bureau. Faire est non seulement respectueux de l'environnement, mais il peut également augmenter l'organisation en classant tout dans un seul endroit - sans papiers.

Pour faciliter le processus de dématérialisation, nous avons demandé aux experts de partager leurs meilleurs conseils. une habitude

L'utilisation du stylo et du papier peut sembler être un instinct, mais devenir sans papier peut aussi devenir une pratique naturelle. Même si vous n'êtes pas familier avec un logiciel ou un service, n'ayez pas peur d'adopter les avancées technologiques.

"De nombreuses entreprises résistent à tout changement dans leurs méthodes de travail, y compris le dématérialisation", explique Alex Shevelenko, PDG et fondateur de RELAYTO. "Bien que la culture ne puisse pas être changée du jour au lendemain, l'astuce ici est d'avoir une solution alternative aussi facile à déployer que possible."

Entraînez-vous à choisir des services numériques quand vous le pouvez - mais ne forcez pas . Cela peut prendre du temps, mais cela finira par avoir l'air d'une seconde nature.

Faites la transition graduelle

Andrej Godina, responsable IT chez Inform Communications, a noté que vous pouvez toujours utiliser un stylo et du papier sans papier. Vous n'avez pas besoin d'abandonner la dinde froide, et vous ne devez certainement pas passer au numérique.

"Notre objectif était de rendre la transition aussi facile, facile et aussi harmonieuse que possible", a-t-il déclaré. «Nous avons concentré nos efforts pour devenir plus efficaces, ce qui se traduit par la rapidité de stockage et de récupération ... Une fois que vous pouvez éliminer la douleur et la friction de la dématérialisation, la promotion et l'utilisation prennent soin d'elles-mêmes. Vous cherchez des informations sur les logiciels de gestion de documents? Remplissez le questionnaire ci-dessous pour être en contact avec les fournisseurs qui peuvent vous aider:

Investir dans la meilleure technologie

Bien que certaines plateformes numériques soient gratuites, comme Google Docs et Basecamp, beaucoup d'autres ont un coût. Ne pas hésiter à choisir un bon logiciel ou service, car c'est un peu plus cher que vous le souhaitez. Si vous voulez des performances de qualité, vous devez investir dans des équipements et des programmes de qualité

Applications, logiciels et services

Vous pouvez réaliser un bureau sans papier en vous familiarisant et en investissant dans ces logiciels et services.

Grâce aux applications de numérisation, vous pouvez numériser des notes, des documents, des images et bien plus encore, et les placer dans un seul emplacement numérique

CamScanner

Evernote scannable

Microsoft OneNote

• Services de signature électronique
• Au lieu d'exiger une signature manuscrite sur papier, les services de signature électronique vous permettent de signer numériquement
• AdobeReader

Hightail

Aperçu

• Applications de suivi des dépenses
• Vous pouvez garder un œil et organiser votre
• Expensify

Concur

Wally

• Pour en savoir plus, consultez ces cinq applications de suivi des dépenses
• Services de télécopie
• Avec les services de télécopie, vous pouvez envoyer et recevoir des fax par e-mail et les stocker numériquement

Nextiva

GotFreeFax

SRFax

• Pour plus d'informations , consultez nos meilleurs choix pour les services de télécopie en ligne
• Logiciels et services de gestion de documents
• Que vous optiez pour des systèmes de gestion de documents auto-hébergés ou hébergés sur le cloud, vous agirez comme un classeur numérique.

FileHold Express

Dokmee

Pour plus d'informations, consultez nos meilleurs choix de logiciels et de services de gestion de documents

• Services de stockage en cloud
• Partagez et stockez des fichiers volumineux sans vous soucier de les égarer ou de les perdre .
• Zoolz

Backblaze

Carbonite

Pour plus d'informations, consultez nos meilleurs choix pour les services de stockage dans le cloud

• Logiciel de comptabilité
• Suivez et contrôlez vos finances avec un logiciel de comptabilité.
• QuickBooks

FreshBooks

Xero

Pour plus d'informations, consultez nos meilleurs choix pour les logiciels de comptabilité

• Systèmes de chronométrage numérique
• Vous et vos employés pouvez suivre numériquement les heures en utilisant les systèmes de chronométrage
• stratustime

uAttend

TSheets

Pour plus d'informations, consultez nos meilleurs choix pour les systèmes de gestion du temps et des présences.

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