Démarrage réussi: astuces pour bien intégrer votre nouvel employé

Le début d'un travail est toujours stressant pour un nouvel employé, mais il peut parfois être plus stressant d'être responsable d'introduire un nouvel employé sur le lieu de travail, de s'assurer que l'employé se sent bienvenu et engagé et une formation utile.

Être en charge de ce processus peut vous mettre sous beaucoup de pression. Sur la base des conseils d'experts RH et de chefs d'entreprise, voici ce que vous devez savoir sur la réussite d'un programme d'intégration des employés.

Que faire avant et pendant le premier jour

Les premiers jours peuvent être très éprouvants pour les nouveaux employés Selon Kathryn Minshew, fondatrice et chef de la direction de la ressource de conseil de carrière, l'instructeur du cours Muse et Udemy.

«En leur transmettant des avantages, voici ce que vous pouvez faire pour soulager les pré-start-ups. L'information et le manuel de votre employé avant leur premier jour leur donne une chance de se familiariser avec la culture avant qu'ils entrent dans la porte ", a déclaré Minshew.

Selon Erika Kauffman, fondateur de E-PR Publicity, avant un nouvel employé Le premier jour de travail, tous les membres du personnel concernés - RH, gestionnaire direct de la personne, coéquipiers directs, etc. - devraient être préparés pour l'arrivée de cette personne. Vous voudrez avoir tout l'équipement requis en matière de RH et de technologie avant le premier jour d'un employé.

«Vous avez travaillé avec tant de diligence pour recruter ce nouvel employé, mais le processus n'est pas encore terminé» Kauffman a dit. "Une [bonne] première impression le premier jour est l'étape la plus importante de l'intégration."

David Almeda, responsable des ressources humaines de Kronos, a déclaré que de nombreux managers saluent les employés au démarrage et les envoient ensuite bureau pour pore sur des matériaux comme des manuels et des manuels. Cependant, vous devriez faciliter l'intégration dans la culture et la communauté de l'entreprise. Quand votre nouvel employé arrivera, bloquez le temps de tout passer en revue et aidez-les à traiter l'information, a-t-il dit.

«Rendez-le personnel», a ajouté Almeda. «Demandez aux collègues de la [nouvelle] employée de décorer son cube et de laisser des notes de bienvenue personnelles Invitez la nouvelle recrue à un cours de yoga ou de jouer au basketball à l'heure du dîner. »

Erreurs à éviter

Il faut du temps pour mettre au point un processus d'intégration solide et cohérent, et les employeurs doivent être conscients des erreurs cruciales qu'ils doivent éviter et éviter pour réussir la période d'initiation d'un nouvel employé.

Les premières semaines à un nouvel emploi peuvent être un ajustement écrasant pour un employé. Selon Deb LaMere, vice-président de la stratégie RH et de l'engagement des employés de Ceridian, vous ne voulez pas les surcharger de travail avant qu'ils ne soient prêts. Ne présumez pas que les nouveaux employés comprennent tout.

Vous pouvez Ne vous attendez pas à ce qu'un employé prenne connaissance de toutes les nuances, de tous les mots à la mode et des procédures liés à son nouvel emploi après une brève présentation. Jack Hill, directeur des solutions d'acquisition de talents chez PeopleFluent, a rappelé aux employeurs que même les nouveaux employés expérimentés dans l'industrie devraient avoir la possibilité de digérer toutes les informations qui leur sont données. N'oubliez pas de mesurer le processus d'intégration. > Comme pour tout processus métier, la mesure des résultats de vos efforts d'intégration est la clé pour l'améliorer. Par exemple, Minshew a déclaré à Mobby Business que The Muse envoie une nouvelle enquête d'embauche après un mois d'emploi pour évaluer l'efficacité de leur intégration.

Continuez sur la lancée Une façon de vous assurer que votre processus d'intégration ne fonctionne pas fin le premier jour est d'assigner votre nouvel embauché un mentor (autre que leur directeur direct) pour vérifier avec eux comme ils sont installés. Le mentor peut utiliser une allocation de l'entreprise pour emmener le nouvel employé en dehors du bureau pour prendre un café ou un déjeuner, ainsi que pour vérifier avec eux tout au long de leurs premières semaines, a dit Minshew.

«Cela signifie beaucoup pour les nouveaux employés d'avoir un visage amical avec lequel ils se sentent à l'aise de parler, et nous avons vu beaucoup d'amitiés de bureau de longue date démarrer de cette façon», a ajouté Minshew.

"Au cours des premiers jours du processus d'intégration du nouvel employé, [fréquemment] vérifier avec eux par e-mail ou, mieux encore, dans le cadre de la première semaine de travail. personne », a déclaré LaMère. "Ce pourrait simplement être" comment ça va? " ou même en leur envoyant des informations sur l'entreprise ou des nouvelles de l'industrie jusqu'à ce qu'elles soient ajoutées aux listes de distribution.Plus vous pouvez communiquer et partager avec le nouvel employé dans les premiers jours, mieux c'est pour lui. "

Intégration "Les employés d'aujourd'hui sont à la recherche de canaux de communication immersifs et interactifs, de bibliothèques de contenu, et plus encore, qui perpétuent l'expérience post-embauche", a déclaré M. Hill. «Intégrer [va] au-delà des seuls outils d'apprentissage et de la paperasserie, [et est] réellement considéré comme faisant partie du développement de carrière.»

Des entrevues ont été réalisées pour une version précédente de cet article.

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