Vous louez votre premier bureau? Ce qu'il faut savoir sur la location

Il y a beaucoup de choses à considérer lorsque vous louez un espace commercial pour première fois. Le processus peut être compliqué et de nombreux facteurs pourraient avoir une incidence sur votre décision finale.

«Le locataire doit prendre en considération le lieu de location par rapport au coût, les conditions et la durée du bail ... et les possibilités de croissance ou d'expansion l'entreprise », a déclaré Jeb Ory, PDG de Phone2Action.

Si vous pensez que vous êtes prêt à louer votre premier bureau, voici trois conseils importants à suivre tout au long du processus de location.

Comprendre les besoins de votre entreprise espace - maintenant et dans le futur.

Tout comme faire du shopping pour une maison ou un appartement, la recherche d'un bureau peut être à la fois passionnante et accablante. Cependant, être préparé peut atténuer les contraintes de votre recherche. Ne pas plonger dans le processus sans avoir une idée claire de ce que votre entreprise veut et peut se permettre, a déclaré Bobby Goodman, co-fondateur de Truss, une entreprise qui aide les entreprises à trouver des espaces de bureau.

réussi, je recommande de prendre une pause et de préparer avant la recherche », a-t-il dit. "Cela inclut savoir comment vous allez utiliser votre espace, quels équipements sont souhaités, et fixer des" barrières de prix "pour éviter de dépasser le budget.Chaque espace de bureau aura des caractéristiques différentes, il est donc important ... de comprendre [vos] priorités. > Vous devriez également considérer votre trajectoire et vos objectifs dans un proche avenir pour vous assurer qu'un espace potentiel puisse grandir avec votre entreprise, a déclaré Goodman: "Avant de visiter n'importe quel espace, les entreprises devraient se demander où elles voient l'entreprise dans un, trois et cinq ans .

Prenez votre temps.

Lorsque vous avez besoin d'un nouvel espace de travail pour votre équipe en pleine croissance, vous pourriez penser qu'il est préférable de louer le premier espace qui répond à vos besoins. Ory dit qu'il est préférable de prendre son temps et de préserver l'optionalité aussi longtemps que possible, ce qui peut signifier embrasser des baux à court terme pendant que vous recherchez votre espace parfait.

"Verrouiller un bail pluriannuel lorsque votre entreprise est croître rapidement peut freiner la croissance et peut-être même vous obliger à occuper deux bureaux différents en même temps, ce qui peut créer des problèmes logistiques et des inefficacités de coût. " Ory a noté que vous pourriez même trouver des sous-locations entièrement meublées

"Notre entreprise a emménagé quatre fois dans un espace de coworking WeWork avant de déménager dans notre propre bureau", a-t-il déclaré à Mobby Business. . «Nous avons économisé des dizaines de milliers de dollars en prenant le temps de trouver le bon espace, plutôt que de déménager dans un endroit pressé.»

Réviser soigneusement votre bail avant de le signer.

À moins d'être bien au courant

"Une grande partie de l'information nécessaire concernant la recherche d'un bureau est communiquée par l'industrie au lieu du langage courant que les locataires peuvent comprendre", a déclaré Goodman. . "Par exemple, un locataire peut comprendre" les loyers totaux ", mais pas un" triple net lease ", ce qu'un courtier pourrait dire."

Ne pas ignorer ces termes inconnus ou les décoller - assurez-vous de passer votre Eddie Navarette de FE Design & Consulting. "L'ambiguïté peut être courante quand il s'agit de la terminologie des baux", a-t-il déclaré. "Il est difficile de savoir qui est responsable des paiements, et ces détails peuvent ne pas être dévoilés avant qu'il ne soit trop tard ... N'ayez pas peur de poser des questions pour obtenir ce que vous voulez - personne ne se soucie de votre entreprise plus que vous fais. "

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