Les meilleurs sites de voyages pour les entreprises

Il est inévitable de tomber victime d'un voyage d'affaires de la onzième heure. Vous travaillez sur un projet, allumez des cylindres avec vos employés et vos clients, puis un obstacle de taille arrive: vous devez être en contact avec des clients à Seattle, et vous devez être là en deux jours et demi.

Soudainement, votre tâche principale passe de la concentration sur le projet à la conclusion d'un contrat de voyage qui ne va pas vous ruiner, vous et votre entreprise. Récurer Internet n'est jamais un processus rapide, et avec les cookies intégrés sur certains sites de compagnies aériennes et d'hôtels, plus vous recherchez, plus les prix vont augmenter. Pendant tout ce temps, votre projet est en jeu et vous perdez un temps précieux en vous concentrant sur la logistique plutôt que sur le travail à faire.

Cela crée un grand dilemme pour les propriétaires de petites entreprises. réservation à la dernière minute? Tous les sites de voyages, essentiellement, comparer les prix de plusieurs sources pour vous offrir les meilleures offres. La plateforme que vous utilisez dépend en grande partie de ce qui fonctionne le mieux pour vous. Bien que planifier tous les voyages d'affaires à l'avance serait idéal, ce n'est jamais aussi simple. Heureusement, certains sites et applications se spécialisent dans ce scénario précis: vous rendre à la dernière minute pour un prix modique.

Kayak

Kayak est un excellent outil pour trouver des hôtels et des vols pas chers, mais les propriétaires d'entreprise disent que l'application Kayak est l'endroit où la plate-forme brille. Avec l'application, qui est disponible pour Android et iPhone, les utilisateurs peuvent facilement comparer les prix des vols et des hôtels, définir des filtres et économiser de l'argent. Ben Stanford, un gestionnaire de projet pour une société Web basée à Vancouver appelée Red Cedar Websites, a déclaré qu'il utilise principalement l'application Kayak, car il a les meilleures offres.

"Cette application recherche des hôtels dans la région et recherche dans tous les les principaux sites de voyages », a-t-il déclaré. "La meilleure chose est qu'il donne un prix moins cher que n'importe où ailleurs si vous utilisez l'application ... J'ai réservé [une chambre] 10 minutes avant d'entrer dans l'hôtel et économisé 30 $ en utilisant l'application."

L'application de Kayak peut également être utilisé pour réserver des voitures de location, et vous pouvez définir des alertes pour suivre votre statut de vol ou vous informer des bonnes affaires de l'hôtel. Kayak est un service gratuit

Upside

Upside est une bonne option pour les propriétaires d'entreprises qui cherchent à regrouper leur prix de vol, hôtel et location de voitures en un seul paquet. Il organise des informations sur les trois décisions de voyage afin que vous puissiez facilement réserver tout ce dont vous avez besoin au même endroit. De cette façon, vous ne perdez pas de temps à consulter les différents sites pour obtenir des informations sur les vols, les hôtels et les voitures de location.

Upside offre des réductions de 5 à 10% sur tout le package est en voyage. Si vous rencontrez un problème, vous pouvez vous connecter avec un représentant via un chat en direct ou par téléphone. Les représentants d'Upside peuvent vous aider à changer d'hébergement ou à résoudre d'autres problèmes. Il ya aussi des promotions supplémentaires fournies par Upside, comme des cartes-cadeaux avec chaque achat de forfait

HotelTonight

HotelTonight est une autre application qui est idéale pour les propriétaires d'entreprises qui cherchent à réserver des chambres de dernière minute. Les hôtels offrent à la compagnie des chambres qu'ils ne peuvent pas vendre, et HotelTonight relie les propriétaires d'entreprise et les voyageurs avec ces chambres à un coût inférieur. Encore une fois, cette application est probablement la meilleure pour les propriétaires d'entreprises qui ont besoin de réserver un hôtel en quelques jours (ou même heures).

Sarah Denae Patterson dirige une start-up de commerce électronique appelée Salinity Studio qui partage des histoires de voyage et des produits artisanaux. Denae voyage fréquemment et dit qu'elle utilise HotelTonight pour trouver des chambres à bas prix aux Etats-Unis "Quand je voyage en Amérique, j'aime utiliser l'application HotelTonight, qui a de superbes, [dernières] minutes sur des lieux uniques", a-t-elle dit.

Conseils supplémentaires

Bien que ces sites soient idéaux pour les propriétaires d'entreprises qui doivent se rendre rapidement, il existe certaines pratiques exemplaires que vous pouvez adopter dès maintenant pour que le moment venu, vous soyez prêts et prêts à partir sans dépenser fortune.

• Utilisez une compagnie aérienne et un hôtel. Si vous savez que vous allez voyager plusieurs fois par an au même endroit, c'est une bonne idée de vous inscrire à des programmes de récompenses avec certains hôtels et compagnies aériennes. En vous établissant comme un client fidèle, vous pouvez vous positionner pour recevoir des avantages sur toute la ligne, comme des mises à niveau et des réductions. Cela aide aussi votre routine générale - en utilisant une compagnie aérienne de manière constante et en restant dans le même hôtel dans une certaine ville, vous établirez lentement des relations avec chaque compagnie. Par exemple, votre cohérence vous permet de rester debout lorsqu'une compagnie aérienne envisage de vous chasser d'un vol.
  
• Configurer des alertes Si vous savez que vous devrez voyager quelque part mais avoir de la flexibilité dans le temps, des alertes via différents sites Web et applications peuvent vous permettre de trouver les hôtels et les options de vols les moins chers. L'application de Kayak offre des alertes personnalisées où les utilisateurs peuvent définir des filtres sur le calendrier, le prix et l'emplacement. En mettant en place des alertes, vous pouvez vous mettre dans une bonne position pour économiser de l'argent sur un voyage cohérent. Vous devriez également mettre en place des alertes de voyage, de sorte que vous pouvez être mis à jour si votre vol est retardé ou annulé.

Bottom line

Réserver un hébergement de voyage sur préavis peut être une tâche stressante. Il est cependant important de passer le bon temps à trouver un bon hôtel, un vol et une voiture de location. En utilisant les mêmes applications et services, les compagnies aériennes, les hôtels et les sociétés de location de voitures, vous pouvez rationaliser votre processus de voyage et nouer des relations avec les entreprises. Si vous voyagez vers un nouvel endroit, essayez d'utiliser ces sites et ces applications pour réserver votre hébergement.

Rappelez-vous que trouver l'option la moins chère est toujours idéale, mais mieux vaut réserver votre temps rapidement et à peu de frais. vous pouvez donc vous concentrer davantage sur le projet en cours.

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