Tout ce que vous devez savoir sur les petites entreprises Impôts sur les salaires

Les taxes sur la masse salariale sont un mal nécessaire pour les propriétaires de petites entreprises. Bien qu'il puisse être facile de se laisser entraîner dans les opérations quotidiennes d'une petite entreprise, prendre le temps d'analyser comment votre entreprise fonctionne du point de vue de la comptabilité et de la paie peut vous aider à économiser de l'argent à long terme. Comprendre ce que sont les charges sociales, leur fonctionnement et les conséquences de ne pas les payer peut vous aider à prendre les mesures appropriées pour mieux gérer votre entreprise.

Les impôts sur la masse salariale ont été mis en place au début des années 1940 certains programmes sociaux. Au lieu de taxer directement les employés, qui peuvent ou ne peuvent pas payer leurs impôts à temps, le gouvernement a décidé que les employeurs retiendraient certains montants des chèques de paie.

"Les employeurs sont des cibles faciles à collecter en raison de ressources plus importantes. »a déclaré Anthony Parent, propriétaire du cabinet de droit fiscal et de services fiscaux des entreprises Parent & Parent LLP

. Cela signifie que les propriétaires de petites entreprises sont tenus de retenir les taxes appropriées sur les chèques de paie de leurs employés. En plus d'utiliser un service de paie - une entreprise tierce qui fournit un large éventail de services allant de l'émission de chèques de paie à la conformité fiscale - les propriétaires de petites entreprises peuvent choisir de payer leurs taxes personnelles ou avec l'aide d'un fiscaliste. [Vous cherchez de l'aide pour vos taxes sur la masse salariale? Consultez nos sélections pour les meilleurs services de paie.] Qu'est-ce que les taxes sur la masse salariale?

Les taxes sur la masse salariale sont une partie du chèque de paie de l'employé retenu par l'employeur. En plus de garder une trace du temps et retenues d'impôt de salaire d'un employé, les employeurs doivent correspondre à des cotisations à la sécurité sociale et d'assurance-maladie, et d'autres paiements comme les taxes de chômage fédérales et d'État. un consultant en fiscalité des petites entreprises pour plus de 20 ans. Selon elle, il est important que les propriétaires d'entreprise comprennent exactement ce dont ils sont responsables.

«En tant qu'employeur, vous devez ... suivre le temps, calculer la paie en fonction des certificats d'impôt des employés et déposer un chèque de paie sur

L'argent collecté sur les taxes sur la masse salariale sert en grande partie à financer des programmes sociaux ou à contribuer à la fois à l'assurance-chômage fédérale et à celle de l'État. Il est possible de remplir soi-même les taxes sur la masse salariale, mais cela peut être compliqué, surtout lorsqu'il s'agit de faire des paiements et de retenir la bonne somme d'argent.

«Le conseil le plus solide que je donne aux propriétaires d'entreprise est une société de paie et prendre l'habitude de déposer tout ce qu'ils vous disent de déposer ", a déclaré Parent.

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Comment gérer les taxes sur la masse salariale

Il existe plusieurs façons de gérer les charges sociales des employés et de garantir la conformité de votre entreprise à l'IRS:

Faites-le vous-même:

Vous pouvez remplir les taxes sur la masse salariale pour chaque employé de votre entreprise. Ce processus consiste à analyser le formulaire d'impôt W-4 de chaque employé, à calculer les allocations, à se référer aux tables de revenus et à faire des calculs arithmétiques de base pour retenir la bonne somme d'argent. Gardez à l'esprit que vous devez calculer la retenue d'impôt sur les salaires de l'État et du gouvernement fédéral.

1. Services de paie: Les services de paie sont des sociétés tierces qui gèrent la paie des employés. Ces services sont entièrement cuits avec la conformité fiscale, le traitement de la paie et diverses autres fonctionnalités. Ces entreprises font de l'argent sur une redevance mensuelle ou sur l'intérêt de l'argent qu'elle perçoit pour les taxes sur les salaires.
2. Travailler avec un professionnel de l'impôt: En plus de travailler avec un service de paie, vous pouvez également travailler avec un professionnel de l'impôt. Muenchen, par exemple, travaille avec les entreprises pour résoudre les problèmes de paie. Vous pouvez également parler à un comptable de remplir les taxes sur la masse salariale, bien qu'il puisse vous référer à un service de paie.
3. Si vous investissez dans un service ou travaillez avec un fiscaliste, au lieu de vous occuper des charges sociales, vous pouvez dépenser Moins de temps à travailler sur les opérations commerciales et plus de temps à gérer des projets importants et des problèmes au sein de votre entreprise. Que se passe-t-il si vous ne payez pas?

Parent a déclaré que l'IRS peut devenir agressif. La structure des charges sociales signifie que lorsqu'une entreprise ne retient pas la bonne somme d'argent, le gouvernement peut manquer beaucoup de financement. Cela signifie que les représentants de l'IRS seront à jour pour savoir si vous payez votre part d'impôts.

"Un agent des recettes sera probablement assigné et fera une inspection personnelle de vos affaires", a déclaré M. Parent. "Beaucoup de gens, y compris moi-même, pensent que sauter des dépôts de paie pour joindre les deux bouts est vraiment une affaire avec le diable."

Les taxes sur la masse salariale sont une partie importante de votre entreprise. Bien qu'il soit facile de se concentrer sur vos opérations quotidiennes et d'oublier les aspects organisationnels de haut niveau, les taxes sur la masse salariale sont quelque chose que votre entreprise doit contribuer. Vous devriez envisager de vous associer à un service de la paie ou de travailler avec un fiscaliste pour protéger votre entreprise contre l'IRS.

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