Quelle plate-forme Microsoft 365 convient le mieux à votre entreprise?
Les programmes Microsoft ont été des outils essentiels pour les propriétaires de petites entreprises depuis l'avènement de Microsoft Works en 1986. Microsoft Office a été lancé en 1989, dépassant rapidement WordPerfect et Lotus. Cette suite de productivité, incluant Word, Excel et PowerPoint, est maintenant omniprésente. Et Microsoft continue d'améliorer et d'étendre ses fonctions métier pour ajouter des fonctionnalités de sécurité, la gestion des appareils mobiles, la gestion des contacts et bien d'autres caractéristiques utiles. Le nombre d'options pour les entreprises peut être carrément vertigineux.
Aujourd'hui, Microsoft fait qu'il est un peu difficile de comprendre la différence exacte entre les offres offertes. Il y a quelques graphiques comparatifs sur son site Web, mais différencier la multitude de services dans différents paquets - tous avec apparemment le même nom - peut être une grande tâche en soi.
Paquets de petites entreprises
Tous les Les packages professionnels sont disponibles pour jusqu'à 300 utilisateurs, ce qui les rend idéaux pour les petites entreprises. Il existe quatre packages principaux à prendre en compte:
Microsoft Business Packages
- Prix
- 5 $ par utilisateur et par mois
- Versions Web des applications Microsoft Office
- X
- Services Web: Exchange, Sharepoint , OneDrive, Équipes, Yammer, Skype Entreprise
- X
- Applications bureautiques: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Accès
- Aucun
- Accès à des applications SMB supplémentaires
- Aucun
- Caractéristiques de sécurité informatique
- Aucune
- Prix
- 8,25 $ par utilisateur par mois
- Versions Web des applications Microsoft Office
- X
- Services Web: Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams, Yammer , Skype for Business
- Onedrive uniquement
- Applications bureautiques Office: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Accès
- X
- Accès à des applications SMB supplémentaires
- Aucune
- Fonctions de sécurité informatique
- Aucun
- Prix
- 12,50 $ un utilisateur par mois
- Versions Web des applications Microsoft Office
- X
- Services Web: Exchange, SharePoint, OneDrive, Équipes, Yammer, Skype Entreprise
- X
- Applications de bureau: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access
- X
- Accès aux applications SMB supplémentaires
- X
- Fonctions de sécurité informatique
- Aucune
- Prix
- 20 $ par utilisateur par mois
- Versions Web de Microsoft Applications Office
- X
- Services Web: Exchange, SharePoint, OneDrive, équipes, Yammer, Skype Entreprise
- X
- Applications bureautiques Office: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access
- X
- Accès à des applications SMB supplémentaires
- X
- Caractéristiques de sécurité informatique
- X
Ces quatre packages sont classés parmi les fonctionnalités les plus simples et les moins chers. Microsoft construit des fonctionnalités au fur et à mesure que les forfaits augmentent. Ainsi, par exemple, Microsoft 365 Business (l'option la plus coûteuse) possède toutes les fonctionnalités d'Office 365 Premium plus quelques autres services
Microsoft Essentials
Ce package est le moins cher et comprend principalement des fonctionnalités Web. Si vous vous inscrivez à Essentials, vous n'obtiendrez aucune des applications Office (PowerPoint, Word, Excel, Access, Outlook ou OneNote), mais vous aurez accès aux versions Web de tous ces programmes, à l'exception de OneNote et Access. Essentials se concentre principalement sur les applications Web et les services basés sur le cloud. Le package inclut Exchange pour les e-mails, OneDrive et Skype Entreprise. En plus de ces trois outils de collaboration, Microsoft fournit aux abonnés Essentials un accès à SharePoint pour le partage de fichiers en équipe, Microsoft Teams pour les conversations intra-bureau et Yammer, un réseau social de l'entreprise.
Essentials est un excellent outil pour une entreprise connexion Internet haut débit qui cherche à se déplacer rapidement et efficacement avec quelques applications. C'est aussi formidable pour les très petites entreprises - peut-être seulement quelques personnes au total - qui cherchent à tout garder en ligne. Ce service est comparable à Google G Suite, qui propose des applications Web similaires et des clients de messagerie pour la communication, bien qu'il manque des programmes tels que Teams et Yammer.
Office 365 Business
365 Business est fondamentalement le contraire de Essentials - tous les services Web dans Essentials sont introuvables dans Office 365 Business. Au lieu de cela, les utilisateurs ont accès aux versions de bureau d'Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Access. Bien qu'Office 365 Business accompagne Outlook, il ne dispose pas d'un accès à l'hébergement d'e-mail professionnel d'Exchange. Cela signifie que vous pouvez utiliser Outlook pour exécuter votre courrier électronique actuel, mais vous ne pouvez pas configurer un e-mail spécifique à votre entreprise.
Ce package a accès au système de stockage en ligne OneDrive, mais pas à SharePoint. Ces deux programmes peuvent être utilisés dans le même but: stocker des documents dans un service en nuage et les partager avec des collègues. Mais SharePoint offre plus de fonctionnalités qui le séparent de OneDrive, comme Dashboards pour présenter les nouvelles et les annonces de l'entreprise, Sites pour rationaliser les documents d'une équipe dans un domaine et Workflows pour configurer des notifications pour des choses telles que l'édition de documents. La nature d'Office 365 Business est idéale pour les petites entreprises qui ne cherchent qu'à tirer parti des applications principales de Microsoft. Office 365 Business est un package d'abonnement basique basé sur une application.
Office 365 Business Premium
Ce package combine les services Web d'Essentials et l'accès au bureau. d'Office 365 Business en une seule option d'abonnement qui offre toute la gamme des applications et des services. En plus de toutes les fonctionnalités répertoriées dans Essentials et 365 Business, les membres Business Premium ont accès à d'autres applications et services destinés aux petites entreprises, tels que Microsoft Bookings, un service de planification de rendez-vous en ligne. Ce plan est idéal pour les entreprises un peu plus grandes qui comptent sur les rendez-vous avec les clients pour réussir (pensez entrepreneurs, dentistes, déménageurs, stylistes, etc.). Business Premium est une excellente option pour les grandes équipes qui ont besoin d'accéder aux outils de collaboration des services Web ainsi qu'aux applications de bureau.
Microsoft 365 Business
Ce plan inclut toutes les fonctionnalités de 365 Business Premium, tout en ajoutant de nouvelles applications, telles que Microsoft Connections et Microsoft 365 Facturation, ainsi que des fonctions de sécurité et des outils de gestion des appareils mobiles. Microsoft souhaitait créer une solution unique pour les propriétaires de petites entreprises souhaitant utiliser toutes les applications et tous les services Microsoft avec une sécurité informatique accrue. Connections est un outil de marketing par e-mail qui se synchronise avec tous les autres domaines de la plate-forme Microsoft 365 Business. Les utilisateurs peuvent créer des bulletins d'information, créer des annonces ou suivre les références. Facturation est une application qui se synchronise avec QuickBooks et peut être utilisée pour créer des factures d'entreprise professionnelles sur mesure.
L'autre grand avantage de Microsoft 365 Business réside dans ses fonctionnalités de sécurité renforcées. Les abonnés seront automatiquement mis à niveau vers Windows 10 lors de leur inscription, et Windows Defender sera activé avec des mises à jour automatiques. Les administrateurs peuvent créer des groupes d'utilisateurs dans le tableau de bord d'administration et gérer l'accès aux informations parmi les employés. Microsoft 365 Business intègre également des fonctionnalités de gestion des appareils mobiles, telles que l'utilisation d'un code confidentiel pour accéder aux comptes professionnels et empêcher les e-mails professionnels de se croiser avec des e-mails personnels. Microsoft 365 Business permet aux propriétaires de petites entreprises d'utiliser tous les outils de Microsoft tout en intégrant les fonctions de sécurité qui peuvent être nécessaires pour une entreprise en pleine croissance. Ces fonctionnalités peuvent être utilisées avec ou sans un département informatique complet, car Microsoft a créé le tableau de bord d'administration afin que les propriétaires d'entreprise puissent l'utiliser.
Ce qui est bon pour votre entreprise?
Décider lequel de ces packages est le meilleur pour votre entreprise commence par évaluer vos besoins d'affaires. Tenez compte de la taille de votre entreprise, des différentes fonctionnalités dont vous avez besoin et de l'utilisation, et de la façon dont votre entreprise pourrait bénéficier de nouveaux programmes.
L'avantage de ces forfaits d'abonnement est qu'ils peuvent croître avec votre entreprise. avec moins de fonctionnalités à un prix inférieur par rapport à une tonne d'applications et de services. La plupart des engagements sont sur une base annuelle, mais vous pouvez mettre à jour votre plan à tout moment en utilisant le bouton Changer de plan dans le centre d'administration. Le plus important est de vous inscrire à un service qui comprend des applications que vous et vos collègues utiliserez réellement. Des programmes comme Yammer ou SharePoint ne sont pas bons s'ils ne sont pas utilisés, donc si vous n'avez pas besoin de ces programmes, il peut être utile de choisir un paquet d'abonnement sans eux à un taux inférieur.
L'autre chose à noter est que ces paquets d'abonnement ont aussi accès à l'App Store de Microsoft. Ainsi, si vous êtes un membre Business Premium, vous pouvez toujours utiliser des applications telles que Connections ou Facturation en les téléchargeant depuis l'App Store. Toutefois, les options d'abonnement moins coûteuses peuvent ne pas offrir le même type d'accès à l'App Store qu'un abonnement Business Premium.
Bottom line
L'un des avantages des packs Microsoft pour les petites entreprises est une grande variété. Microsoft a de nombreux programmes puissants qui peuvent bénéficier à votre entreprise, et ils viennent tous dans des paquets différents afin que vous puissiez choisir ce qui vous convient le mieux. Approchez le processus d'abonnement avec la mentalité que ces programmes et services devraient croître avec votre entreprise; vous ne devriez pas vous inscrire au forfait le plus cher et espérer que votre entreprise s'y développe. La flexibilité est l'un des meilleurs aspects du plan de Microsoft, alors assurez-vous de l'utiliser à votre avantage.
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