Comptable contre comptable: que font-ils pour une entreprise

Les petites entreprises exigent un suivi rapproché des dépenses et des flux de trésorerie. Il est important que les propriétaires d'entreprise veillent à la gestion de leurs finances, ce qui comprend l'enregistrement des transactions et l'évaluation ou le traitement des données. Bien que cela puisse sembler assez facile à faire de façon autonome, cela peut être plus difficile et plus long que vous ne le pensez.

Il existe deux types d'aides financières pour ces entreprises - les teneurs de livres et les comptables. Comprendre la différence entre les deux est crucial avant de s'installer. Les comptables enregistrent les transactions quotidiennes d'une entreprise, tandis que les comptables vérifient et analysent cette information - mais il y a beaucoup plus à y faire. Voici ce que vous devez savoir avant d'embaucher l'un ou l'autre pour votre entreprise

Comptabilité et comptabilité

Un aide-comptable enregistre les transactions financières quotidiennes, y compris les achats, les reçus, les ventes et les paiements. Beaucoup de petites entreprises utilisent des logiciels tels que QuickBooks ou Peachtree pour garder une trace de leurs entrées, débits et crédits. Leurs efforts aboutissent à une balance de vérification, ce qui signifie que le total final des débits et des crédits correspond.

"La tenue de livres est conçue pour générer des données sur les activités d'une organisation", explique D'Arcy Becker. de Wisconsin Whitewater Département de la comptabilité. «La comptabilité est conçue pour transformer les données en informations.»

Le rôle d'un comptable est donc de vérifier les données saisies, puis de les utiliser pour générer des rapports, analyser le compte, effectuer des audits et préparer des rapports financiers, comme déclarations de revenus, déclarations de revenus et bilans. L'analyse d'un comptable peut fournir des informations sur les prévisions, les tendances commerciales, les opportunités de croissance et quand limiter les dépenses pour gérer la trésorerie.

"Les comptables regardent la situation dans son ensemble" écrit John Tracy dans son livre "Accounting for Dummies". Dummies, 5ème édition, 2013). «[Ils] font un pas en arrière et disent:« Nous traitons beaucoup de rabais, nous gérons beaucoup de coupons - comment devrions-nous enregistrer ces transactions? Est-ce que j'inscris seulement le montant net de la vente ou dois-je enregistrer le montant brut de la vente? , aussi?' Une fois que le comptable décide comment gérer ces transactions, le comptable les exécute. "

Embaucher un professionnel de la finance

Quelle que soit la taille de votre entreprise, il est essentiel de garantir la précision financière des transactions quotidiennes et utiliser ces données pour prendre des décisions pour l'avenir de votre entreprise. Si vous pensez que votre entreprise se développe trop rapidement pour une approche financière autonome, vous devriez envisager d'embaucher quelqu'un pour vous aider à suivre et à comprendre les transactions de votre entreprise.

Le travail d'un comptable dépend des dossiers d'un comptable. Embaucher les deux peut donc être une bonne idée pour votre entreprise. Cependant, en faisant cela, assurez-vous que les personnes sont qualifiées en demandant des références, en vérifiant les certifications ou en effectuant des tests de dépistage. Comme Angie Mohr l'a écrit dans un article de blog d'Intuit, il est crucial d'avoir des données précises sur les deux.

Alors que de nombreuses petites entreprises embauchent un comptable à l'extérieur de l'entreprise, la tenue de livres est plus diversifiée. Certains propriétaires de petites entreprises font leur propre comptabilité sur un logiciel que leur comptable recommande ou utilise, en le lui fournissant sur une base hebdomadaire, mensuelle ou trimestrielle pour l'action. D'autres petites entreprises sont assez grandes pour employer un comptable, ou ont un petit service de comptabilité avec des commis à la saisie de données relevant du comptable.

Vous ne savez pas par où commencer? Visitez notre guide pour choisir un comptable d'entreprise.

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