Est-ce légal? Vérifications des antécédents des employés


Est-ce légal? Vérifications des antécédents des employés

Avec toutes les informations disponibles en ligne - certaines publiques et le reste facilement accessibles moyennant des frais - le processus d'examen des antécédents d'un employé peut être source de confusion pour les entreprises et les travailleurs. > Les profils de médias sociaux sont-ils équitables? Qu'en est-il des rapports de crédit?

Cela dépend de ce que Tricia Meyer, fondatrice et avocate de Meyer Law, a déclaré à Mobby Business.

"Les contrôles préalables à l'embauche peuvent prendre en compte des informations telles que les tests de dépistage , dossiers judiciaires, dossiers de crédit, références de caractère, dossiers de conduite, dossiers d'éducation, etc. ", a déclaré Meyer. Les entreprises peuvent également vérifier périodiquement ces informations pour les employés actuels.

Les informations auxquelles les employeurs ont légalement accès dépendent toutefois d'un certain nombre de facteurs, y compris l'industrie, que l'entreprise soit dans le secteur public ou privé,

Vérifications des antécédents: Légal, avec conditions

L'employé doit être informé dans un document écrit, autonome (ne fait pas partie d'une demande d'emploi) que la vérification des antécédents est

  • L'employé doit fournir un consentement écrit à la vérification des antécédents.
  • Si les vérifications d'antécédents en cours sont une condition d'emploi,
  • Si des entretiens personnels sont menés pour connaître la réputation, le style de vie ou le caractère d'un employé, l'employé a le droit - et doit être informé de ce droit - à une description de la situation. nature et étendue de ces entretiens.
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Informations en ligne: Légal

Cependant, de nombreux états ont des règles pour protéger la vie privée des employés sur les sites de médias sociaux. Les employeurs ne sont plus autorisés à demander les informations de connexion d'un employé pour les comptes de médias sociaux ", a déclaré Meyer, ajoutant que tenter de contourner les paramètres de confidentialité n'est pas autorisé. Dans le passé, les employeurs essayaient souvent de voir les comptes en créant eux-mêmes un faux profil ou en demandant l'accès à la société de médias sociaux. «Si un candidat a un compte privé, il est important que l'employeur n'essaie pas de contourner les droits à la vie privée.»

Contrôles de crédit: Légal avec consentement

En vertu de la Fair Credit Reporting Act, un employeur doit obtenir consentement avant de demander le rapport de crédit d'un travailleur. Parce que la FCRA est une loi fédérale, le consentement est requis dans les 50 États. Certains États, y compris l'Illinois, la Californie et le Colorado, imposent des limites quant à la possibilité pour un employeur d'accéder à des informations de crédit. Il y a aussi certaines industries avec des exemptions, comme l'industrie du camionnage.

Tests de dépistage de drogues: Légal dans certains États

Certains employeurs sont légalement tenus de subir un test de dépistage de drogues, bien que la plupart d'entre eux ne le soient pas. Les industries où le dépistage de drogues est une condition d'emploi peuvent inclure la fabrication et l'énergie nucléaire. La plupart des emplois du secteur public nécessitent également des tests de dépistage. Certains États limitent les tests antidrogue aux industries où la loi l'exige, tandis que d'autres exigent que les entreprises prouvent que l'usage de drogues est un problème de sécurité légitime avant d'exiger des tests de dépistage.

Les employés potentiels ont le droit de refuser un test de drogue dans le cadre d'une vérification des antécédents. Selon les lois de l'État, cependant, ils peuvent se voir refuser un emploi pour ce refus. Les employés actuels peuvent également refuser les tests de dépistage de drogues, mais ils peuvent être licenciés si les exigences en matière de dépistage de drogues sont énoncées dans les politiques écrites de l'employeur.

Pour être valables, les politiques de dépistage doivent être rédigées

Contrôles salariaux: Illégal dans certains États

De nombreuses lois nationales limitent la possibilité pour un employeur de vérifier son salaire antérieur. C'est pour améliorer l'équité salariale. Si un employeur demande à propos du salaire précédent - qui est actuellement ou sera bientôt illégal à New York, la Nouvelle-Orléans, Philadelphie et tout le Massachusetts - un employé potentiel n'est pas obligé de répondre.

Sous Titre VII de la loi sur les droits civils, certaines informations protégées sont toujours illégales lorsqu'un employeur prend en considération la décision d'embaucher ou de licencier un employé.

Il est possible qu'une entreprise découvre accidentellement des caractéristiques protégées pendant d'autres vérifications d'antécédents.

Bien que les lois fédérales s'appliquent à toutes les entreprises aux États-Unis, ce qui est légal peut varier considérablement d'un État à l'autre. Si vous participez à des vérifications des antécédents des employés, en tant qu'employeur ou travailleur, consultez un professionnel du droit pour comprendre les règles et les règlements qui s'appliquent à votre situation.


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