Comment les politiques de congés payés peuvent aider les petites entreprises

Les États-Unis sont seuls parmi les pays industrialisés en ce sens qu'ils ne maintiennent aucune politique fédérale de congés payés. La Loi fédérale sur le congé familial et médical (FMLA) exige que les entreprises de 50 employés ou plus offrent des congés non payés à certains employés, mais il n'y a pas de réglementation pour les petites entreprises. Dans de nombreux cas, cela signifie que les travailleurs doivent s'absenter pour prendre soin d'eux-mêmes ou que les membres de leur famille doivent le faire sans rémunération ou sans les protections d'emploi que bon nombre de règlements sur les congés payés offrent. . Cependant, ces dernières années, un mouvement dans les juridictions locales et les législatures des États pour mettre en œuvre une mosaïque de politiques de congés payés a augmenté.

Alors que les défenseurs des politiques de congés payés cherchent finalement une politique fédérale uniforme, beaucoup se sont lentement combler les lacunes aux niveaux inférieurs. Mais que signifient ces politiques pour les travailleurs et les petites entreprises? Allent-ils insupportablement gonfler le budget des entrepreneurs, ou rendre leur personnel plus satisfait et productif, réduisant ainsi le roulement?

Qu'est-ce que les politiques de congés payés?

Les politiques de congés payés, comme son nom l'indique et payé des congés aux travailleurs pour certaines situations, comme une maladie ou une urgence familiale. Il existe différents types de politiques de congés payés, y compris les congés de maladie payés et les congés familiaux payés. Étant donné la nature disparate de leur mise en œuvre aux États-Unis, conséquence de l'absence de politique établie par Washington, les dispositions précises de ces lois ont tendance à varier grandement d'un État à l'autre ou même d'une localité à l'autre.

Congés familiaux rémunérés:

Les politiques de congés payés familiaux créent généralement un fonds dans le prolongement d'un programme d'assurance-invalidité temporaire de l'État, qui est soutenu par des paiements. retiré comme un petit pourcentage de salaire de chaque employé. Ces fonds d'assurance sont généralement financés à 100% par les travailleurs et ne nécessitent aucun investissement supplémentaire de la part des employeurs ou des contribuables. Plutôt que d'offrir des jours de congés payés, les caisses d'assurance congé familial rémunéré offrent généralement un salaire équivalent à environ deux tiers de la rémunération hebdomadaire de l'employé. Karen White, directrice de l'analyse des politiques et de l'engagement communautaire au Rutgers Centre for Women Le travail à l'École de gestion et de relations de travail, a déclaré que cinq États offrent actuellement un programme d'assurance-invalidité temporaire qui peut être élargi pour soutenir les congés familiaux payés. La politique de congé familial payé du New Jersey ne nécessite qu'une déduction de 0,1 pour cent des salaires des travailleurs jusqu'à concurrence du premier salaire de 33 700 dollars pour subvenir à ses besoins. Cela signifie que la déduction maximale de chaque employé s'élève à 33,70 $ par an.

"En échange, les travailleurs reçoivent un salaire de remplacement de 66,7% du salaire hebdomadaire jusqu'à un maximum de 637 $ [par semaine] en 2018" m'a dit. Ce montant, at-elle dit, sera versé aux travailleurs pendant six semaines maximum en vertu de la loi actuelle.

Bien que la politique ne coûte rien aux employeurs, elle est souvent considérée comme favorable, car elle offre une couche supplémentaire de sécurité pour les travailleurs en congé. Leur absence, a dit White, était généralement déjà autorisée par la plupart des petites entreprises;

Congés de maladie payés:

Contrairement aux congés familiaux payés, les congés de maladie obligatoires sont généralement des dépenses financées par l'employeur et demandées par le gouvernement. Les lois sur les congés de maladie payés sont conçues pour exiger une protection de base pour les travailleurs qui tombent malades ou qui ont des proches à la maison qui ont besoin de soins. Dans certains états, l'exigence légale est minime, a déclaré White. "La chose à propos de [congés de maladie payés], c'est que c'est une norme de base", a-t-elle dit. "Dans le New Jersey, dans les municipalités qui ont adopté la loi, les travailleurs bénéficient de cinq jours de congé payés, protégés contre l'emploi, qui ne s'accumulent pas au fil du temps et sont utilisés pendant l'année où ils sont acquis. C'est une norme minimale à un coût minime pour les employeurs. "

Cependant, parce que les lois sur les congés de maladie payés sont mises en œuvre au niveau local ou national, cela signifie qu'elles sont différentes partout. Le New Jersey abrite 13 municipalités qui ont mis en place une loi sur les congés de maladie payés, a déclaré M. White, et la plupart ont essayé de créer un ensemble uniforme de politiques pour faciliter l'adoption et dans le but ultime d'une politique nationale. Une municipalité a toutefois fait son propre parcours. La Ville du Nouveau-Brunswick a adapté sa propre politique sur les congés de maladie payés avec des dispositions légèrement différentes des autres. Ceci est un exemple qui s'est reproduit dans d'autres juridictions à travers le pays.

Mettre en place une politique de congés payés pour votre entreprise

La mise en œuvre comporte de nombreuses parties mobiles. «La clé de l'élaboration d'une politique équilibrée de congés payés est de s'assurer que votre politique est conforme aux exigences obligatoires, puis de déterminer si vous, en tant qu'employeur, souhaitez ajouter une couverture supplémentaire pour vos employés», a déclaré Dave Berndt. avocat principal pour G & A Partners. «Pour les entreprises qui exercent leurs activités dans plusieurs États, il peut être compliqué de se conformer à diverses lois sur les congés de maladie payés.»

Souvent, lorsqu'une entreprise exerce ses activités dans plusieurs juridictions avec des congés payés, elle peut choisir adopter les exigences les plus strictes pour assurer la conformité à tous les niveaux. Ceux qui opèrent dans les deux juridictions avec des politiques de congés payés, ainsi que ceux qui n'ont pas de réglementation, pourraient adopter une politique d'entreprise seulement lorsque cela est nécessaire. En fin de compte, c'est une question de stratégie. Cependant, M. Vasquez a noté que si les congés payés peuvent représenter une nouvelle difficulté pour les employeurs, les changements devraient également être considérés comme une opportunité.

"Lorsque les États adoptent une législation imposant des congés de maladie payés, cela crée de nouvelles contraintes réglementaires pour les employeurs" Vasquez a dit. «Cependant, les employeurs devraient également considérer ces nouvelles exigences comme une occasion de soutenir leur main-d'œuvre, de remonter le moral et de concilier vie professionnelle et vie privée.»

À quoi sert la recherche sur les congés payés?

Dans les politiques de congés payés, lorsqu'elles ont été mises en œuvre, Vasquez soutient que les politiques de congés payés profitent également aux employeurs. Dans le New Jersey, les chercheurs ont constaté que les travailleurs assujettis à des protections contre les congés payés affichaient un moral et une productivité supérieurs, et que les entreprises offrant des congés payés enregistraient un taux de roulement nettement inférieur. ", A déclaré White. «La recherche montre que les travailleurs sont plus motivés, qu'ils sont plus productifs, qu'ils ont un moral plus élevé, que les employeurs sont mieux en mesure de garder les travailleurs et qu'ils réduisent leurs coûts de roulement, c'est vraiment gagnant-gagnant. En 2012, le Centre pour les femmes et le travail de Rutgers a déclaré que les parents bénéficiant de congés payés étaient plus susceptibles de rester employés un an après la naissance de leur enfant et moins susceptibles d'avoir besoin d'une assistance publique en général. Les chercheurs ont formulé les recommandations suivantes dans leurs conclusions:

Élargir la politique nationale sur les congés familiaux protégés par l'emploi pour y inclure le remplacement salarial d'un plus grand nombre de travailleurs admissibles

Documenter les économies potentielles pour les employeurs et les employés. .

Sensibiliser les employeurs et les employés aux avantages des politiques de congés familiaux rémunérés pour la santé et la sécurité du revenu

• Encourager les employeurs à améliorer le maintien de l'emploi et la compétitivité par l'adoption de politiques de congés payés.
• Selon White, cependant, au moins dans le New Jersey, la sensibilisation a fait défaut, et beaucoup de gens ignorent en grande partie les politiques en général ou toute l'étendue des règles. Il y a aussi des lacunes plus directes dans les politiques existantes, a-t-elle ajouté. Les travailleurs ont souvent indiqué que le remplacement du salaire et la période protégée par l'emploi n'étaient pas suffisants pour répondre aux besoins non satisfaits, et que les protections ne servaient que les employés des entreprises qui maintenaient 50 employés ou plus. Le gouverneur de l'époque, Chris Christie, a opposé son veto à la législation votée par la législature de l'État l'année dernière, mais aurait alloué des fonds publics supplémentaires pour la sensibilisation et l'éducation, ainsi que pour combler d'autres lacunes identifiées par les chercheurs.«La politique qui a été adoptée l'an dernier et qui a été présentée au bureau du gouverneur consistait à augmenter le nombre de semaines de six à douze, à augmenter le salaire de remplacement et à étendre la protection des travailleurs aux entreprises de 15 employés ou plus. White a dit
• Soutien populaire pour les politiques de congés payés
• Le soutien aux politiques de congés payés est mixte. Parmi la population générale, en particulier les plus jeunes, le soutien est élevé. Selon une enquête de Pew Research réalisée en 2016, plus de 60% de la population soutenait des congés payés pour les travailleurs qui s'occupaient d'eux-mêmes ou de membres de leur famille souffrant de problèmes de santé graves. les politiques de congé sont plus faibles chez les entrepreneurs. Selon un sondage réalisé en 2018 par Paychex, 48% des propriétaires de petites entreprises ont déclaré qu'ils appuieraient une forme de législation exigeant un congé familial payé, tandis que 18% s'y opposaient catégoriquement.

"Peu importe la taille de l'organisation, la plupart Les employeurs veulent créer une culture en milieu de travail qui soutient les employés en cas de besoin », a déclaré Martin Mucci, président et chef de la direction de Paychex. «Toutefois, pour les petites entreprises, les congés payés obligatoires peuvent présenter des défis, qu'il s'agisse d'avoir un membre clé d'une petite équipe à l'extérieur du bureau pour une période prolongée ou de l'administration finale d'un tel programme. »

Sur l'ensemble des répondants à l'enquête Paychex, 43% de ceux qui soutenaient les politiques de congé familial payé pensaient que le gouvernement fédéral devrait établir les règles alors que 40% ont déclaré que les entreprises devraient être en charge

En règle générale, le soutien populaire se traduit par une expansion des politiques de congés payés à travers les États-Unis. Les employeurs qui veulent prendre les devants devraient envisager de rédiger une politique de congés payés à l'avance et de la conformer aux normes locales. Au fur et à mesure qu'ils se développent.

"En ce qui concerne l'avenir, nous prévoyons que davantage d'États adopteront des lois sur les congés de maladie payés obligatoires similaires, étant donné que ces lois sont devenues si populaires d'un point de vue politique, "Vasquez a dit.

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