Comment choisir le bon ordinateur portable professionnel pour votre entreprise

L'une des meilleures choses à faire entrepreneur est que vous arrivez à être votre propre patron. Mais quand vous êtes le patron, vous avez également la responsabilité de faire tous les bons choix pour votre personnel. Acheter des ordinateurs portables de travail pour votre équipe peut être écrasant si vous ne savez pas par où commencer, mais ce n'est pas obligatoire.

Faire des achats pour un ordinateur portable, c'est comme faire ses courses pour autre chose. Suivez ces cinq étapes et avant que vous le sachiez, vous serez équipé de la technologie adaptée à votre petite entreprise. <1

Étape 1: définissez votre budget

Lorsque les entrepreneurs ne se fixent pas de budget avant d'acheter, en particulier pour la technologie, ils finissent souvent par dépenser trop. Toutes les entreprises n'ont pas besoin d'une flotte de machines haut de gamme, et c'est une perte de temps d'envisager des options à coût élevé si elles ne conviennent pas à votre résultat net. Bien sûr, vous ne voulez pas devenir trop bon marché pour que votre main-d'œuvre devienne inefficace non plus.

Si vous n'êtes pas sûr de trouver le bon équilibre entre coût et qualité, consultez notre répartition des fourchettes budgétaires:

• 300 $ et moins: Dans la plage de 300 $ et moins, vous trouverez exclusivement des appareils Chromebooks et Windows bas de gamme. Nous ne recommandons pas les ordinateurs portables à ce niveau de prix pour les utilisateurs professionnels car ils ont généralement une qualité de construction bon marché, un stockage limité et une performance lente.
• 350 $ à 599 $: Dans cette gamme de prix, vous trouverez des ordinateurs portables Windows médiocres et de bons Chromebooks professionnels. La raison pour laquelle les Chromebooks sont meilleurs que les machines Windows dans cette gamme est qu'ils ont beaucoup moins de stockage (ce qui est coûteux), donc ils peuvent rester à bas prix sans sacrifier sur la construction et l'affichage. De toute façon, vous ne devriez acheter un ordinateur portable de travail dans cette gamme de prix que si vous envisagez de suivre des tâches de base telles que Microsoft Office, publier sur les réseaux sociaux et naviguer sur le Web.
• $ 600 à $ 900: Les besoins peuvent être satisfaits dans la fourchette de prix allant de 600 à
• dollars. Vous ne devriez avoir aucun problème à obtenir la mémoire et le stockage dont vous avez besoin, ainsi qu'un processeur suffisamment puissant pour le multitâche métier. Ordinateurs portables de travail dans cette catégorie disposent souvent de fonctionnalités de sécurité de classe affaires, tels que les scanners d'empreintes digitales, et ils ont une bonne autonomie, des claviers confortables et des affichages agréables. 1000 $ et plus:

obtenir un ordinateur portable qui est beaucoup plus puissant ou plus portable que ceux dans les tranches de prix moins chers. Les modèles ultraportables Premium, tels que le XPS 13 de Dell, par exemple, offrent des performances rapides dans un boîtier extrêmement élégant. Les postes de travail volumineux et puissants entrent également dans cette catégorie et peuvent aller de 1 500 à 3 000 dollars ou plus.

Maintenant que votre budget est défini, filtrez toutes vos recherches futures en fonction du coût.

Étape 2: Choisissez un système d'exploitation

À moins que vous ne puissiez dépenser au moins 1 300 $ par ordinateur portable, vous ne devriez pas dépenser plus de 1 300 $ par ordinateur portable. Vous aurez le choix entre un système d'exploitation Chrome OS et un système d'exploitation Windows, mais il existe trois systèmes d'exploitation principaux, et vous devriez connaître la différence:

Apple OS X

Les ordinateurs portables équipés d'OS X d'Apple Les fans purs et durs d'Apple sont prêts à payer une prime pour une belle machine avec une interface bien conçue. Historiquement, les professionnels de la création favorisaient les ordinateurs portables Apple en raison de leur haute qualité d'écran, de leurs touches de fonction et de leur capacité à exécuter des programmes à haut indice d'octane tels que Avid, Maya et Dreamweaver.

marque incontournable, d'autant plus que les récents MacBook Pro ont moins de RAM que les modèles précédents et semblent plus ciblés sur un public de masse plutôt que sur un créneau.

Que vous optiez pour une machine sous Apple OS X ou non selon vos préférences personnelles et combien vous êtes à l'aise.

Windows OS

En général, Windows est la norme pour les systèmes d'exploitation pour ordinateur portable professionnel. Si vous optez pour un système d'exploitation Windows, vous aurez plus de choix d'ordinateurs portables que si vous optez pour Chrome OS ou Apple OS X. Il existe des machines Windows disponibles dans toutes les configurations et tous les prix possibles, ce qui signifie que vous pouvez être difficile ( dans votre budget bien sûr).

Windows 10, la dernière version du système d'exploitation, est livré avec une poignée de nouvelles fonctionnalités qui peuvent augmenter votre productivité. Cortana, l'application assistant virtuel de Microsoft, peut effectuer toutes sortes de tâches, de la planification des rendez-vous à la vérification de la météo. Ensuite, il y a la vue des tâches, qui vous permet de configurer plusieurs bureaux virtuels pour un multitâche plus facile.

Chrome OS

Chrome OS de Google est le nouveau venu des systèmes d'exploitation, donc si vous n'êtes pas sûr à attendre d'un Chromebook, vous n'êtes pas seul. Lorsque les Chromebooks sont apparus sur le marché, ils ont d'abord été créés en pensant aux étudiants, car leur prix de départ est extrêmement bas.

L'offre de Chromebooks est désormais plus diversifiée et les ordinateurs portables fonctionnant sous Chrome OS. Chrome est un excellent choix si vous êtes un entrepreneur qui vit confortablement dans le cloud (vous ne pouvez pas télécharger de programmes sur un Chromebook) et qui ne veut pas s'inquiéter des mises à jour.

Les Chromebooks sont conçus pour télécharger automatiquement déployer des mises à jour pour vous, ce qui est un excellent gain de temps pour les entrepreneurs occupés. Grâce à une augmentation des programmes basés sur le cloud, tels que Adobe Creative Cloud, Microsoft Word, Excel et PowerPoint, les Chromebooks deviennent de plus en plus fonctionnels pour un plus grand nombre de propriétaires d'entreprise.

Étape 3: Choisissez un design

• clé pour choisir le bon design d'ordinateur portable est de savoir comment vous (et votre équipe) travailler. Voici quelques questions à vous poser avant de magasiner: Est-ce que je veux un ordinateur hybride ou un ordinateur portable traditionnel?
• Vous connaissez déjà les ordinateurs portables traditionnels qui s'ouvrent sur une charnière, mais maintenant il y a une nouvelle race. ordinateurs portables hybrides à considérer. Ordinateurs portables hybrides, également appelés ordinateurs portables convertibles, sont des ordinateurs portables qui doublent comme des tablettes autonomes. Certains ordinateurs portables hybrides comportent des écrans qui se détachent complètement du clavier tandis que d'autres ont des charnières avec une amplitude de mouvement de 180 degrés, de sorte que vous pouvez replier l'ordinateur portable et l'utiliser comme tablette. Un clavier confortable est-il une priorité?
• Lorsque vous êtes occupé à regarder des modèles d'ordinateurs portables, il peut être facile d'oublier les bases, mais le confort du clavier est une fonctionnalité importante pour la plupart des utilisateurs professionnels. Gardez à l'esprit que plus l'ordinateur portable est petit, plus le clavier est petit et si vous tapez sur un clavier miniature pendant des heures à la fois, cela peut être fastidieux. Si possible, testez différents claviers pour avoir une idée de ce que vous aimez, mais si vous ne pouvez pas le faire, assurez-vous de noter la taille du clavier sur tout ordinateur portable que vous considérez. Vais-je voyager avec mon ordinateur portable ou travailler principalement au même endroit?
• La portabilité est une préoccupation majeure pour certains propriétaires d'entreprise et un problème non résolu pour d'autres. Si vous voyagez beaucoup ou si vous aimez travailler régulièrement dans différents endroits, il peut être utile de sacrifier la taille de l'écran et la taille du clavier pour un ordinateur plus léger. Vous pouvez toujours vérifier les dimensions et le poids d'un ordinateur portable sous les spécifications techniques en ligne Ai-je besoin d'un écran tactile ou d'un support stylet?

Les écrans tactiles sont une fonctionnalité intéressante si (et seulement si) vous les utilisez beaucoup . Les ordinateurs portables dotés d'écrans tactiles et / ou de stylets sont presque toujours plus chers que les modèles similaires sans écran tactile. Les ordinateurs dotés d'un écran tactile consomment beaucoup plus de batterie que les autres, même si la fonction d'écran tactile n'est pas utilisée activement et, pour couronner le tout, les écrans tactiles sont plus lourds que les écrans ordinaires. Si vous avez besoin d'un écran tactile ou d'un support de stylet, vous devez absolument rechercher cette fonctionnalité dans un ordinateur portable, mais ne cherchez pas à le faire simplement parce que vous pensez que c'est un accessoire cool.

Étape 4: Comparez ces trois specs

Vous avez probablement déjà trouvé quelques ordinateurs portables différents qui correspondent à votre budget, vous avez le système d'exploitation que vous voulez et répondez à vos besoins de conception. Choisir entre eux revient aux spécifications. Regarder les spécifications peut être écrasant quand vous n'êtes pas familier avec toutes les discussions techniques, nous les décomposons donc en termes simples du monde réel.

CPU

Sous les spécifications techniques, vous verrez la CPU de l'ordinateur portable (unité centrale, également appelée le processeur) répertoriée. Le processeur est la première chose que vous devriez regarder en comparant différentes options d'ordinateur portable.

Si votre ordinateur portable était une voiture, le processeur serait le moteur. Comme vous pouvez l'imaginer, la qualité du processeur de votre ordinateur portable a un impact énorme sur la convivialité. Cela dit, beaucoup de gens dépensent trop pour les processeurs haut de gamme quand ils n'en ont pas besoin (un équivalent serait quelqu'un qui achète une Porsche mais qui ne roule jamais à plus de 40 mph).

• Comme vous comparez les processeurs sur les ordinateurs portables vous regardez, gardez à l'esprit ces directives générales: UC bas de gamme:
• Les processeurs bas de gamme comprennent les processeurs Intel Atom, AMD E Series, Intel Pentium et Intel Celeron. Ces CPU sont les mieux adaptés pour une utilisation très légère. Si tout ce que vous envisagez de faire est de taper et de naviguer sur le Web, un processeur bas de gamme peut convenir, mais en général, nous ne recommandons pas ce type d'utilisation. CPU milieu de gamme:
• m3, Intel Core m5 et Intel Core m7. Vous ne verrez probablement que ces processeurs dans les ordinateurs portables légers et les conceptions d'ordinateurs portables hybrides. Ces processeurs sont bien pour les tâches de travail de base. Si l'ordinateur portable que vous achetez est une machine secondaire pour voyager, ou quelque chose que vous n'utiliserez qu'occasionnellement pour prendre des notes et envoyer des courriels, cette gamme de processeurs devrait répondre à vos besoins. Si votre entreprise vous oblige à exécuter des programmes robustes sur une base régulière, vous devriez obtenir plus de puissance. Les processeurs qui conviennent à la plupart des applications professionnelles:
• Les processeurs Intel Core i3 et Intel Core i5 conviennent à la plupart des entreprises. ils sont comme les berlines à quatre portes fiables du monde des ordinateurs portables. Si vous effectuez régulièrement plusieurs tâches sur votre machine et que vous exécutez des tâches comme exécuter QuickBooks tout en gérant des feuilles de calcul volumineuses dans Excel lorsque votre navigateur avait 15 onglets ouverts, un Core i5 est un meilleur choix qu'un Core i3. Si vous êtes un utilisateur professionnel standard qui utilise Outlook, saisit des documents, diffuse des médias, stocke des photos et publie des messages sur les réseaux sociaux, un Core i3 répond parfaitement à vos besoins. CPU haut de gamme:

venaient sur le marché, les processeurs Core i7 de sixième et septième génération d'Intel se retrouvaient exclusivement dans les ordinateurs portables haut de gamme. Comme avec la plupart des technologies, le prix a diminué quelque peu, et vous pouvez maintenant trouver des ordinateurs portables pour moins de 1000 $ qui ont des processeurs i7. Bien qu'il n'y ait rien de mal à acheter un ordinateur portable avec un processeur Core i7, vous n'en avez probablement pas besoin.

Beaucoup de gens pensent qu'un processeur puissant équivaut à de meilleures performances, et tout le monde veut la meilleure performance possible. faux. Voici une analogie: Imaginez charger un sac d'épicerie à l'arrière de votre berline à quatre portes (votre Core i3 ou Core i5). Vous pouvez facilement conduire ce sac d'épicerie à la maison, non? Imaginez maintenant mettre ce même sac d'épicerie à l'arrière d'une camionnette haut de gamme avec beaucoup plus de puissance. Était-il plus facile de ramener le sac d'épicerie à la maison dans le camion le plus cher? Non, cela n'a pas fait de différence, car la tâche que vous accomplissiez était si légère que vous n'avez même pas profité de la puissance supplémentaire de la camionnette (la capacité de transporter des charges massives, d'attacher un chasse-neige, d'utiliser quatre -wheel drive, etc.).

• Il en est de même pour les processeurs haut de gamme. Si vous n'allez pas faire de montage vidéo ou de modélisation 3D, vous n'avez pas besoin d'un processeur haut de gamme, et en avoir un n'améliorera pas votre expérience d'ordinateur portable. Si ces tâches exigeantes font partie de vos activités quotidiennes, un Core i7 vaudra bien l'argent. processeurs de luxe:

Si vous vous êtes donné un budget illimité pour les ordinateurs portables professionnels, vous pourriez en rencontrer quelques-uns Xeon. L'Intel Xeon est seulement nécessaire pour les professionnels qui effectuent régulièrement des analyses d'affaires inconditionnelles, le traitement vectoriel, et d'autres tâches de recherche et d'analyse de données hautement intensives. Si tous ces termes vous semblent grecs, vous n'avez pas besoin d'un Intel Xeon. Si un i7 est un pick-up de luxe, un Intel Xeon est une voiture de sport haut de gamme, comme une Aston Martin ou une Porsche. Il y a une très petite population pour qui acheter une voiture de sport est une décision financièrement saine, et c'est la même chose pour un ordinateur portable de luxe avec un Intel Xeon.

Mémoire et stockage

Le deuxième facteur le plus important les ordinateurs portables sont la mémoire et le stockage. Il y a deux types de base de mémoire et de stockage que votre ordinateur portable aura. Vous pouvez penser à eux comme le stockage à long terme et la mémoire à court terme. Pour la mémoire à court terme, il y a la mémoire vive (RAM), et pour le stockage à long terme, il y a votre disque dur (disque dur, il peut aussi simplement s'appeler un disque dur). Certains ordinateurs ont un lecteur SSD en plus d'un disque dur (pour le stockage à long terme), tandis que d'autres ne disposent que d'un SSD pour le stockage à long terme.

Les disques SSD sont plus récents que les disques durs, mais ils sont de plus en plus populaires pour le stockage, car ils sont plus rapides que les disques durs (ce qui signifie qu'ils accélèrent également votre ordinateur portable). Les disques SSD n'ont pas de pièces mobiles, ils sont donc plus durables et plus compacts que les disques durs standard.

• Voici comment déterminer si l'ordinateur portable que vous regardez a suffisamment de mémoire et de stockage pour un usage professionnel: RAM:
• Ignorez tout ordinateur portable doté de 2 Go de RAM, car il sera frustrant de travailler dessus. But à la place pour les ordinateurs portables qui ont 4 Go (bon) ou 8 Go (encore mieux). Certains ordinateurs portables sont livrés avec 16 Go, mais ce n'est pas nécessaire pour la plupart des utilisateurs professionnels. HDD & SDD:

Sauf si vous envisagez de faire beaucoup de montage vidéo (et donc de stocker des tonnes de vidéos sur votre machine) devrait être bien avec une capacité de stockage combinée minimale d'environ 256 Go. Gardez à l'esprit que si vous optez pour un Chromebook, vous aurez beaucoup moins d'espace sur le disque dur. (Et si vous acceptez de vivre dans le cloud et d'exécuter des applications mobiles, ce n'est pas un problème.) La suggestion de stockage est principalement destinée aux utilisateurs professionnels achetant des machines Windows ou Apple.

Durée de vie de la batterie

considérer avant de prendre votre décision finale est la vie de la batterie. La durée de vie de la batterie est un problème pour certains propriétaires d'entreprise et un briseur d'affaire pour d'autres, et vous seul savez combien de fois vous utiliserez votre ordinateur portable sans accès à l'alimentation.

Dans tous les cas, c'est une bonne idée la vie de la batterie de toute machine que vous achetez. Gardez à l'esprit que différents fabricants d'ordinateurs portables utilisent des mesures différentes pour mesurer la durée de vie de la batterie, alors ne prenez pas leur nombre déclaré comme un fait absolu, mais plutôt comme une estimation. Si vous voulez connaître la durée de vie exacte d'un ordinateur portable, il est préférable de consulter des testeurs tiers, tels que notre site de jumelage Laptop Mag. Ils testent rigoureusement chaque ordinateur portable pour la vie de la batterie en surfant continuellement sur le Web via le Wi-Fi.

Certains fabricants d'ordinateurs portables font des batteries supplémentaires pour un coût supplémentaire. Bien que ces batteries longue durée puissent considérablement améliorer la durée de vie de la batterie d'un ordinateur portable de travail, elles ajoutent également un poids considérable à la machine, alors assurez-vous d'envisager un poids combiné si vous optez pour une batterie supplémentaire. Travaillez en toute confiance avec un ordinateur portable

Maintenant que vous avez réduit votre choix d'ordinateurs portables professionnels en fonction de vos besoins, vous pouvez effectuer votre achat en toute confiance. Si vous ne vous sentez toujours pas sûr de votre choix, vous pouvez toujours consulter nos meilleurs choix constamment mis à jour, tels que Best Business Laptops et Best Work Chromebooks.

À Faire ou à déléguer: Quelles tâches méritent votre temps?

En tant qu'entrepreneur, vous êtes probablement en train de jongler avec un tas de tâches différentes au quotidien. Le marketing, le développement des affaires, le service à la clientèle, la comptabilité, la conception Web et plus encore relèvent de votre compétence - mais peut-être pas. Selon une enquête sur la gestion du temps par The Alternative Board, la majorité des propriétaires de petites entreprises Elles consacrent la plupart de ces heures à travailler dans leur entreprise plutôt que sur celle-ci, c'est-à-dire à perdre un temps précieux sur les menus détails au lieu de faire progresser et de faire croître l'entreprise.

(Entreprise)

Termes de cybersécurité Les propriétaires d'entreprise doivent savoir

Bring your own device (BYOD) - C'est une politique à laquelle de nombreuses entreprises ont souscrit afin de réduire les coûts d'approvisionnement de leur main-d'œuvre avec les smartphones et les ordinateurs, puisque la propriété de tels appareils est devenue si répandue. Cependant, ce type de politique comporte des risques, car les employés peuvent manipuler les informations sensibles de l'entreprise et ne pas disposer des mesures de sécurité appropriées sur leurs appareils.

(Entreprise)