4 Astuces pour dompter les listes de choses à faire après les vacances
Bien que la saison des vacances d'été soit à peu près terminée, le fait de rattraper son retard après un voyage est un problème qui peut affliger les employés tout au long de l'année. Malgré votre réponse «hors bureau» (que vous avez probablement contredite pendant vos vacances) et votre préparation méticuleuse avant le voyage, il y a de fortes chances pour que la montagne de travail qui vous attend le premier jour défait toute détente Vous avez apprécié votre séjour.
Même si vous avez effectué un voyage d'affaires, vous aurez probablement encore un nombre décent de courriels et de tâches à régler à votre retour. Mais avoir un plan pour alimenter la liste redoutée de choses à faire après le voyage - ainsi que prendre des mesures pour la réduire avant même de partir - est la clé pour minimiser le stress du retour au travail.
Maura Thomas, fondatrice RegainYourTime.com, société de formation à la productivité et à la gestion du temps, et auteur de «Personal Productivity Secrets» (Wiley, 2012), a offert quelques conseils utiles pour se remettre d'un voyage de vacances ou d'affaires.
Planifier l'arriéré de travail Bien avant votre départ. De nombreux travailleurs se sont retrouvés dans cette «bousculade avant les vacances» pour en faire le plus possible dans la journée ou les deux avant leur voyage. Thomas a recommandé de préparer votre travail d'absence une semaine à l'avance, et de contacter les collègues appropriés pour prendre des dispositions pour votre temps libre.
"Si vous êtes fortement impliqué dans un projet ou travaillez beaucoup avec une équipe particulière, laissez Ils savent que vous serez sur la route, même si vous prévoyez toujours de travailler », a déclaré Thomas au Mobby Business. «Demandez qu'ils contiennent tout ce qui n'est pas urgent jusqu'à votre retour, afin de minimiser votre retard.»
Pour les messages vocaux et les réponses automatiques par e-mail, planifiez vos dates officielles d'absence un jour avant et un jour après voyage réel. Si vos contacts s'attendent à un retard, cela soulage une partie de la pression d'y répondre immédiatement avant votre départ ou à votre retour. Vous pouvez très bien finir par répondre à ces messages plus tôt, mais il est toujours préférable de sous-promettre et de trop livrer, dit Thomas.
Gardez un emploi du temps clair le premier jour. Si vous y allez plus de quelques jours, évitez de prévoir des réunions ou des rendez-vous pour le jour de votre retour, si possible. Si d'autres personnes planifient des choses sur votre calendrier, bloquez-vous pour votre première journée au bureau. Il sera beaucoup plus facile de rattraper tout ce que vous avez manqué si vous avez toute la journée libre pour vous concentrer sur ces tâches.
Profitez du temps «déconnecté» pendant votre absence. De longues périodes de temps sur un L'avion ou le train offrent de grandes opportunités pour faire avancer des projets importants, a dit Thomas.
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