5 Applications professionnelles pour rester organisé en 2018

En tant que chef d'entreprise, vous savez de première main à quel point il est essentiel de maîtriser toutes vos tâches et vos échéances. Mais cela peut être compliqué, en particulier en équilibrant plusieurs tâches simultanément.

Cependant, il existe des outils pour vous aider. De la numérisation de documents à l'amélioration de la productivité, ces sept applications aideront les propriétaires de petites entreprises à rester organisés et productifs au cours de la nouvelle année.

1. CamScanner

Vous devez signer des formulaires ou envoyer des documents par courrier électronique? CamScanner transforme l'appareil photo de votre smartphone en un scanner, en créant des fichiers PDF ou JPG que vous pouvez enregistrer, envoyer par e-mail ou imprimer sans fil. Une fois que vous avez pris une photo du document que vous souhaitez numériser, l'application supprime tout arrière-plan, ajuste l'angle et l'inclinaison, corrige tout problème de luminosité ou de couleur et crée un document final haute résolution.

CamScanner sur iOS ou Android

2. Expensify

Expensify vous permet de suivre les dépenses de l'entreprise ou de traiter les remboursements sans vous soucier des reçus papier. Vous pouvez lier l'application directement à un compte de crédit ou de débit. Il suit automatiquement les frais et les place sur un rapport de dépenses. Ou, si vous préférez, vous pouvez utiliser l'appareil photo de votre téléphone pour prendre des photos de reçus, et Expensify va extraire et télécharger les informations pertinentes.

Expensifier sur iOS ou Android

3. GoToMeeting

Si votre entreprise nécessite des conférences téléphoniques avec des employés ou des clients, GoToMeeting peut fournir un seul concentrateur qui connecte les utilisateurs depuis leur téléphone, ordinateur ou tablette. L'application comprend le partage d'écran, ainsi qu'une connexion audio et vidéo, et vous pouvez enregistrer l'appel pour une lecture ultérieure. GoToMeeting peut également être synchronisé avec votre calendrier, ce qui vous permet de planifier des réunions à l'avance ou de créer des rendez-vous d'équipe réguliers.

GoToMeeting sur iOS ou Android

4. Moment

La gestion du temps est un combat pour de nombreux propriétaires de petites entreprises, en particulier avec les smartphones offrant des distractions sans fin. Vous pouvez augmenter votre productivité avec l'application Moment, qui suit l'utilisation de votre téléphone et vous donne un instantané clair de la façon dont vous passez réellement votre journée. Pour limiter l'heure de votre téléphone, vous pouvez utiliser l'application pour définir des limites quotidiennes et recevoir des notifications lorsque vous dépassez le temps imparti

Moment sur iOS ou Android

5. Asana

Asana fournit une plate-forme pour les équipes qui collaborent et communiquent sur les projets. Un tableau Asana vous permet de créer des tâches et des projets, de suivre la progression, de partager des notes, de télécharger des fichiers et de communiquer directement avec les membres de l'équipe et les employés. Il s'intègre à Google Drive et Dropbox pour le partage de fichiers et vous permet de partager des mises à jour de vos chaînes Slack.

Asana sur iOS ou Android

6. PayPal Ici

Si vous avez besoin d'être payé à la fois en ligne et en déplacement, PayPal Voici la nouvelle application de point de vente PayPal. Il vous permet de transformer votre téléphone ou tablette en un registre mobile tout en restant connecté à votre compte PayPal. Le premier lecteur de carte mobile est gratuit. vous pouvez payer des frais supplémentaires pour les lecteurs supplémentaires ou les lecteurs de puces. Le lecteur de puce accepte les paiements sans contact tels que Apple Pay.

PayPal Ici sur iOS ou Android

7. TripIt

Si vous êtes un voyageur d'affaires fréquent, TripIt consolide toutes vos informations de voyage, quel que soit l'endroit où vous avez acheté des billets, loué votre voiture ou réservé des chambres d'hôtel. Lorsque vous recevez des e-mails de confirmation pour vos voyages, envoyez-les à TripIt pour créer un itinéraire personnalisé pour chaque voyage. L'application vous permet également d'afficher les heures de départ, de vérifier les retards ou les bulletins météo et d'obtenir les directions.

TripIt sur iOS ou Android

5 Façons d'exploiter la puissance du cloud

Le cloud computing tourne Il s'agit d'une aubaine pour les propriétaires de petites entreprises qui constatent que tirer parti des ressources offertes par l'informatique partagée leur permet de réduire considérablement les coûts. Ed Buchholz, PDG de 60mo., une start-up dont le service est financier tableau de bord pour les petites entreprises, a déclaré que les propriétaires de petites entreprises peuvent tirer parti du nuage de plusieurs façons tout en réduisant les coûts d'entretien, les frais d'hébergement, le temps passé par le personnel informatique ou des consultants.

(Entreprise)

La situation des petites entreprises: Tennessee

Dans le cadre de son projet annuel "The State of Small Business", Mobby Business compte faire état de l'environnement des petites entreprises en Amérique. Dans cet épisode, nous avons demandé à quelques-uns des plus de 500 000 propriétaires de petites entreprises du Tennessee quels étaient les défis et les opportunités d'opérer dans leur état.

(Entreprise)