3 Grands défis de conformité auxquels sont confrontées les petites entreprises d'aujourd'hui

En plus de s'assurer que toutes leurs opérations quotidiennes se déroulent sans heurt, les propriétaires d'entreprise doivent s'assurer qu'ils respectent les dernières lois commerciales locales et fédérales. Ce n'est pas donné - un sondage récent de The Workforce Institute chez Kronos indique qu'il pourrait en coûter jusqu'à 100 000 $ pour que les petites entreprises maintiennent leur conformité chaque fois que des règlements gouvernementaux liés au travail sont créés ou modifiés.

D'après le sondage sont les principaux défis auxquels les petites entreprises sont confrontées en matière de conformité et ce que vous pouvez faire pour les rendre plus faciles pour vous-même.

Temps

Le temps est l'un des plus grands défis cités par les répondants. Les changements peuvent être légalisés en aussi peu que 60 jours, mais les personnes interrogées ont déclaré avoir besoin de plus de temps pour revoir et mettre en œuvre efficacement les changements de politiques internes.

Plus d'un tiers des sondés ont déclaré avoir besoin de 120 à 150 jours

Les petites entreprises peuvent faire très peu de choses à partir d'une position réactive pour augmenter la période étroite de temps prévue pour se conformer à la réglementation gouvernementale. Cependant, de manière proactive, ils peuvent contacter leurs représentants locaux, étatiques et fédéraux régulièrement pour demander que des délais plus longs deviennent la norme à l'avenir.

Technologie

Plus de la moitié des personnes interrogées ont déclaré que les RH étaient obsolètes. Les systèmes de paie rendent la conformité presque impossible, indépendamment de l'intention des personnes chargées de mettre en œuvre les changements. Avec moins d'aide et un soutien technologique inadéquat, près de 60% des employés ont déclaré que leurs collègues respectaient les règles de conformité.

«Doter ces professionnels d'une technologie moderne et de processus actualisés simplifiera les tâches quotidiennes de conformité pour attirer, retenir et développer », a déclaré Malysa O'Connor, directrice principale du développement du marché des PME chez Kronos.

La mise à niveau importante des logiciels ou du matériel a été prohibitive dans le passé pour les petites entreprises. Cependant, avec la prévalence accrue des solutions logicielles basées sur le cloud, elle est devenue beaucoup plus abordable. Les petites entreprises devraient envisager d'élargir leur recherche de solutions technologiques au-delà de ce qu'elles utilisaient auparavant et commencer à étudier les services en nuage qui sont mis à jour plus régulièrement et nécessitent un investissement initial moins important.

Information

Enfin, les petites entreprises trouver difficile de créer une procédure efficace pour recevoir et examiner les changements de conformité en temps réel. Plus de la moitié des répondants ont déclaré utiliser leur logiciel de gestion des RH et de paie ou un fournisseur pour se renseigner sur les changements. D'autres reçoivent les mises à jour par le biais d'associations industrielles, de conseillers juridiques internes, d'associations régionales et de publications juridiques.

«Les organisations devraient prendre du recul pour examiner la façon dont elles suivent, mettent en œuvre et communiquent les changements liés à la conformité. dans leurs processus ", a déclaré Joyce Maroney, directeur de The Workforce Institute chez Kronos. «[De cette façon], les professionnels des RH et de la paie peuvent consacrer plus de temps aux stratégies qui amélioreront l'engagement des employés et offriront une expérience plus positive aux employés.»

Une approche pourrait être d'avoir un employé qui se tient au courant Les changements les plus récents et la recherche de solutions rentables aux nouveaux règlements de conformité dans le cadre de leurs responsabilités quotidiennes ou hebdomadaires.

«À mesure que le gouvernement deviendra plus réglementé, les coûts pour les entreprises augmenteront et la main-d'œuvre en souffrira» Schawbel, associé et directeur de recherche chez Future Workplace. "Les entreprises doivent adopter de nouvelles technologies et procédures internes pour accroître la réactivité et réduire les coûts à l'avenir."

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