8 Avantages du stockage de données en ligne

Note de la rédaction:

Voici huit des plus grands avantages que les petites entreprises retirent de l'utilisation du stockage de données en ligne.

1. Les employés peuvent travailler de n'importe où

Les données de stockage en ligne permettent aux employés de travailler partout où il y a une connexion Internet, ce qui représente un énorme avantage pour Matthew Vollmar, PDG de Newmind Group.

"Il offre à nos 19 membres de l'équipe la liberté de travailler depuis n'importe où (chez eux, dans les cafés, chez les clients) et d'avoir accès à tous les documents ou informations nécessaires", explique Vollmar.

2. Jeff Kear, propriétaire et fondateur du logiciel de gestion d'événements en ligne Planning Pod, a déclaré que l'un des plus grands avantages de l'utilisation des services de stockage en ligne est qu'il n'a pas besoin d'embaucher du personnel informatique ou de retenir les services de consultants. Un serveur pour toutes ses données numériques.

"Les serveurs sont chers à gérer et souvent plus coûteux à gérer, et en utilisant un service comme Dropbox, je n'ai pas besoin de dépenser plus d'argent pour le personnel de support du serveur", explique Kear. «Cela fait probablement économiser 5 000 à 10 000 $ par année à mon entreprise.»

3. Les données sont facilement déplacées

En tant que PDG du consultant en commerce électronique PDB Sales Inc., une entreprise qui a déménagé cinq fois au cours des sept dernières années, Tao Wong a déclaré que le stockage en ligne rendait le processus beaucoup plus fluide. "Les préoccupations concernant la perte de données sont minimisées", a-t-il déclaré. "Avec les solutions de stockage de données en ligne, la configuration des [nouveaux] bureaux a été une affaire de plug-and-play."

4. Robyn Tippins, co-fondateur de l'agence de marketing Mariposa, a déclaré qu'avec des bureaux dans trois états et des consultants à travers le monde, le stockage de données en ligne permet à l'entreprise de partager des fichiers de manière efficace. Elle a dit qu'ils utilisaient auparavant des fichiers e-mail, mais cela n'a pas fonctionné aussi bien qu'ils ont ajouté de nouveaux membres du personnel.

«Nous utilisons un fournisseur de stockage en nuage peu coûteux pour nous assurer que tout le monde possède la version la plus à jour comme les propositions des clients, les documents de formation, les cahiers des charges et les contrats », a déclaré M. Tippins. «Cela nous aide à gérer notre flux de travail, à intégrer de nouveaux consultants et de nouveaux clients, et nous permet d'être une petite équipe, malgré la vaste zone géographique que nous traversons.»

5. Économiser de l'argent

Le coût est une raison majeure pour laquelle Mickey Luongo, vice-président du fournisseur de produits de chauffage et de climatisation Total Home Supply, utilise des services de stockage de données en ligne sur des options internes. "Gérer les serveurs en interne coûte cher", a déclaré Luongo. "En externalisant notre stockage de données, nous avons économisé beaucoup de frais de matériel et de maintenance."

6. Pas de perte de données

La sauvegarde des données est l'un des aspects les plus précieux du stockage de données en ligne pour Matt Ham, président de Computer Repair Doctor. «Nous jumelons également des sauvegardes en ligne avec des sauvegardes locales une fois par mois.Si nous recevons des rançongiciels et que tous nos fichiers sont cryptés, nous ne voulons pas qu'ils les téléchargent automatiquement dans le nuage et qu'ils ne reçoivent aucune sauvegarde. dit

7. Sécurité

Shaikh Hafizur Rahman, fondateur de Juicer Moz, a déclaré que l'adoption du stockage en ligne dans son entreprise lui a permis d'être tranquille sur la sécurité de ses fichiers.

"Chaque année, la menace des cyberattaques est en train de sévir. En utilisant le stockage de données en nuage, je suis devenu largement immunisé contre ces cyberattaques », a déclaré M. Rahman. «Les installations de stockage dans le cloud telles que Dropbox et JustCloud disposent de mesures de sécurité rigoureuses capables de résister à de grandes cyberattaques.»

8. Commentaires des clients

Jonathan Marsh, propriétaire de Home Helpers de Bradenton, a déclaré qu'il pouvait facilement partager des données avec ses employés et ses clients.

«Nous avons également utilisé le cloud ou le stockage en ligne de manière créative Partageons des informations ou des documents avec nos employés et nos clients Du point de vue du partage de documents et d'informations, nous utilisons souvent le cloud comme une alternative à l'attachement de documents à des emails pour limiter la taille des emails sortants. Nous utilisons également une stratégie qui permet aux employés et aux clients d'accéder à des documents communs via un répertoire en ligne partagé, ce qui permet au client de savoir où trouver les documents communs en ligne, ce qui permet de gagner du temps. devoir appeler le bureau. "

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