5 Problèmes législatifs locaux Les petites entreprises doivent surveiller

Lorsqu'il est question de surveiller l'évolution de la réglementation, il peut être facile de se concentrer trop étroitement sur le gouvernement fédéral. Cependant, chaque propriétaire d'entreprise devrait être au moins aussi bien informé, sinon plus, des développements dans la législature de son état et les gouvernements municipaux.

Les villes et les états fonctionnent en grande partie indépendamment du gouvernement fédéral, bien que dans la loi fédérale, et peut agir pour passer de nouvelles réglementations et mesures indépendamment de l'objectif du Congrès. Mike Trabold, directeur de la conformité chez Paychex, a déclaré à Mobby Business que sa société encourage ses clients à rester informés de ce qui se passe dans l'environnement réglementaire plus large.

"Beaucoup d'États et de villes [commencent] à se préparer à »Bien que Capitol Hill se penche sur la réforme du budget et de la fiscalité, les employeurs devraient considérer toutes les couches du gouvernement, et pas seulement celles qui sont les plus citées. programmes d'actualités.

Législation sur l'équité salariale

Sous l'administration Obama, l'EEOC (Equal Employment Opportunity Commission) a publié de nouvelles exigences fédérales en matière d'équité salariale et la déclaration des salaires par les entreprises. La mesure aurait obligé les entreprises de 100 employés ou plus à soumettre des données sur la rémunération en fonction des gains W-2 de leurs travailleurs. Cependant, les nouvelles règles sur la collecte des données sur la paye ont été suspendues pour examen par le Bureau de la gestion et du budget le 29 août.

Pourtant, la législation sur l'équité salariale progresse aux niveaux local et étatique. Des États tels que la Californie, le Maryland, le Massachusetts, New York et l'Oregon ont adopté des lois élargissant les obligations des employeurs et des pénalités en matière d'égalité de rémunération, en particulier en ce qui concerne les disparités salariales entre les sexes. Selon M. Trabold, ces lois ont souvent un impact sur les petites entreprises, selon M. Trabold. Au niveau fédéral, les rapports ne concernaient que 100 employés et plus, mais beaucoup d'entre eux sont destinés à toutes les entreprises. ," il a dit. «C'est souvent un seuil assez bas, donc la plupart ou toutes les entreprises devront faire ce type de reportage.»

Lois sur les congés payés

Une autre grande poussée dans les gouvernements locaux et étatiques a été pour les congés maladie et famille payés lois. Aujourd'hui, 45 États et localités ont adopté des lois sur les congés de maladie payés, tandis que cinq États ont adopté un congé familial payé qui va au-delà du champ d'application de la loi fédérale sur le congé familial et médical. à l'emplacement, a déclaré Trabold. Certains sont juste des congés de maladie payés, d'autres sont des congés familiaux payés. Cela ouvre des questions sur les employés qui sont admissibles, à qui s'applique-t-il, sur les différences de tenue de dossiers, etc., en particulier pour les employeurs ayant plusieurs emplacements.

Par exemple, en Californie, il y a des villes "Trabold a dit. "Donc, si vous exploitez une pizzeria qui a un certain nombre d'endroits dans ces villes avec des exigences quelque peu différentes, adoptez-vous le plus généreux, ou juste que chaque endroit respecte les exigences particulières de la ville où vous êtes? Situé dans? "

Certains employeurs multilocaux dans les localités avec des lois sur les congés payés simplement se conformer à la règle la plus stricte, indépendamment de laquelle s'applique où.

La réforme des soins de santé

La réforme des soins de santé est un sujet longuement discuté sur le Capitole, mais les efforts républicains pour "abroger et remplacer" la Loi sur les soins abordables (ACA) ont jusqu'à présent bloqué. Qu'elles soient motivées par l'incertitude de l'action fédérale ou simplement par la complexité générale de la politique de soins de santé, les échelons inférieurs du gouvernement mènent souvent leurs propres projets.

"Il existe une énorme ambiguïté [sur la politique de soins de santé] au niveau fédéral", a déclaré Trabold. «Les États en réaction et en anticipation sortent et font leurs propres choses que les employeurs pourraient avoir à réagir ou à connaître.»

Ces lois et propositions comprennent des tentatives d'obtenir une plus grande latitude en ce qui concerne les mandats de l'ACA, tels que: Massachusetts; des propositions pour consolider les marchés comme au Minnesota et en Alaska; ou des propositions pour des systèmes de soins de santé à payeur unique, souvent vantés par l'aile progressiste du Parti démocrate. L'article 1332 de l'ACA, qui permet aux États de demander des dérogations aux exigences spécifiques de l'ACA, fait partie intégrante de ces efforts;

Plans de retraite publics

Avec l'annonce que l'initiative d'épargne-retraite myRA de l'administration Obama serait supprimée par le département du Trésor, les inquiétudes concernant la pénurie de retraites des Américains les économies ont été renouvelées. Les régimes de retraite d'État sont une façon de donner accès à des comptes d'épargne-retraite à des employés qui autrement n'auraient pas un 401 (k) ou la capacité d'ouvrir un IRA.

«Il n'y a aucune traction au [fédéral] Trabold a dit

Jusqu'à présent, neuf États ont adopté une loi sur l'épargne-retraite. L'Oregon, l'Illinois et la Californie ont adopté les programmes Roth IRA. Vermont a adopté un plan d'employeur multiple appelé le plan de retraite sécurisé de Green Mountain, et Philadelphie et New York sont parmi les propositions pour les programmes d'épargne ainsi.

Cartes de paie

Enfin, les lois entourant ce qu'on appelle «cartes de paie» -

"De plus en plus populaire auprès des employeurs, en particulier ceux qui n'ont pas de compte en banque, il existe des cartes de débit à la carte que quelqu'un pourrait utiliser à la place de la carte de débit. dépôt », a déclaré Trabold. «Beaucoup d'États renforcent les règles en la matière, et la législation fédérale est mise en place par le Bureau de la protection financière des consommateurs (CFPB), mais elles sont contestées maintenant, et c'est loin d'être le cas.»

inclure qui est et n'est pas admissible et divulguer les frais supplémentaires, ou si les frais supplémentaires sont légaux. Actuellement, la Pennsylvanie et le Kentucky ont des lois sur les cartes de paiement et une législation est en cours au Massachusetts, au New Jersey et à New York.

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