Comment faire une facture


Comment faire une facture

Que vous soyez Être un entrepreneur indépendant ou un propriétaire de petite entreprise spécialisée dans la vente de services et d'équipement, les chances sont que vous aurez besoin de savoir comment créer une facture pour décrire les services rendus et les paiements dus. Les factures agissent comme une forme de transparence commerciale et inspirent confiance à l'acheteur. Lorsqu'une entreprise à laquelle elle achète régulièrement des services envoie une facture avec une ventilation des activités réalisées et des coûts associés, les consommateurs peuvent être assurés de ce qui leur est facturé et de la façon dont ils peuvent payer le solde.

Le formatage d'une facture sur un document est simple, un peu comme un papier à en-tête. La structure principale de la facture doit indiquer clairement qui facture qui, comment le destinataire peut vous contacter pour des questions ou des demandes de paiement, et comment identifier cette facture d'autres personnes si elles font régulièrement affaire avec vous.

Indiquer l'objet du document

Précisez clairement qu'il s'agit d'une facture pour la perception d'un solde impayé pour services rendus. Pour obtenir de l'argent le plus rapidement possible, assurez-vous que le destinataire sait que ce document n'est pas destiné à l'archivage et qu'il doit être payé immédiatement.

Informations sur votre entreprise

Indiquez clairement le nom de votre entreprise ainsi que des informations pertinentes nécessaires pour vous contacter si le destinataire a des questions. Cela inclut le numéro de téléphone, l'adresse du site Web, l'adresse physique et le courriel.

Renseignements sur l'acheteur

Indiquez les informations de facturation de l'acheteur pour indiquer qui doit payer le montant de la facture

Référence facture

Montant de la facture

Indiquez le montant total de la facture, ainsi que les informations sur les taxes et les autres éléments de campagne.

Options de paiement

Indiquer le montant total de la facture, comme le numéro de facture et la date de facturation. acheteurs quelles méthodes ils peuvent utiliser pour payer les soldes impayés et si vous acceptez les paiements partiels. Indiquez quand le paiement intégral est prévu, par exemple 30 jours après la date de facturation initiale.

Le but de la facture est d'identifier le coût des services et la façon dont le destinataire peut payer le solde. Les factures doivent ventiler le coût total d'une facture en éléments de campagne, ou les services individuels ou les achats de produits qui constituent le coût final. Chaque élément de campagne indique le service exécuté ou le produit acheté, puis énumère les coûts associés. Au bas de la facture se trouve le total des paiements, qui résume les coûts de chaque élément individuel, avec les taxes.

En plus d'indiquer le service rendu et le coût associé, certaines factures incluent également des informations supplémentaires, telles que la date à laquelle les services ont été effectués, les heures passées au travail et le coût horaire ou par poste influant sur le coût total des articles.

Si vous facturez les services à l'heure, indiquez le taux horaire et multipliez-le par le nombre total d'heures effectuer le service. La vente d'articles fonctionnerait de la même façon, mais avec un coût par article

Par exemple, une entreprise d'entretien des pelouses facturerait une propriété commerciale pour le coût de l'entretien régulier de la pelouse. Plutôt que d'indiquer simplement les frais forfaitaires de 250 $ par visite, il faudrait également les ventiler pour indiquer que la tonte a nécessité huit heures de travail à raison de 20 $ l'heure, pour un total de 200 $. De plus, cinq livres d'engrais ont été appliquées sur la pelouse au coût de 10 $ la livre pour un total de 50 $. Le total final est alors égal à 250 $.

Les factures comprennent également un relevé au-dessus ou au-dessous du total du paiement indiquant les modes de paiement acceptables. Identifiez les formes de paiement acceptables et fournissez des informations sur la façon de payer pour chaque méthode. Certaines factures comprennent une section amovible en bas ou en haut du document où les informations de carte de crédit peuvent être écrites sur le papier et renvoyées au vendeur pour un paiement.

Créer une facture à partir de zéro prend du temps et peut ne pas être aussi professionnel que vous le souhaitez. Plutôt que de créer votre propre facture, de nombreux modèles existent en ligne pour téléchargement gratuit. Après l'obtention d'un modèle, entrez les données spécifiées pour créer une facture entièrement finie. Le site Web de Microsoft Office contient de nombreux modèles de factures gratuits avec un large éventail de mises en page et de modèles pour attirer la plupart des entreprises. Vous pouvez également trouver des modèles sur Google Docs et Open Office

Si le travail sur un modèle prend encore trop de temps ou que votre entreprise traite de nombreuses factures au cours d'une journée donnée, les logiciels de facturation et de facturation et une solution efficace dans le temps. Ces applications créent des factures professionnelles en grandes quantités et permettent également la facturation par e-mail, la facturation automatique, les paiements partiels, les transactions récurrentes et le traitement des cartes de crédit. Les logiciels qui prennent en charge chacune de ces fonctionnalités comprennent BillQuick, kBilling et Quicken Home and Business.


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