Mise à niveau vers Windows 8.1 et satisfaction de vos employés

Windows 8.1 est là pour rester, il est donc peut-être temps pour les propriétaires de petites entreprises d'envisager de passer au dernier système d'exploitation de Microsoft.

Si vous utilisez déjà Windows 8, passez à la version 8.1 est une évidence. La nouvelle version résout certains des défauts les plus flagrants de 8, et la mise à niveau est gratuite

Décider quelle version de Windows adopter est plus délicate pour les entreprises qui exécutent encore Windows XP, en particulier après que Microsoft a annoncé qu'elle cesserait de supporter les 12 ans OS à partir d'avril 2014. Une fois la prise en charge terminée, les machines exécutant ce système d'exploitation resteront ouvertes aux virus et aux attaques.

Mais si vous décidez que votre entreprise fasse le saut vers Windows 8.1, tous les utilisateurs ne seront pas satisfaits les modifications que Microsoft a apportées à l'interface Windows familière.

Lisez les cinq étapes à suivre pour mettre à niveau votre bureau vers Windows 8.1 - et faites en sorte que vos employés soient heureux dans le processus.

1. Tenez compte de vos options

Si votre entreprise fonctionne sous Windows 7, la mise à niveau n'est pas essentielle. Depuis son lancement en 2009, Windows 7 s'est avéré être un système d'exploitation capable, et contrairement à Windows XP, il aura un support continu pour les années à venir.

Mais Windows 8.1 a beaucoup de nouvelles fonctionnalités et de réglages qui pourraient le rendre une plate-forme encore meilleure pour les affaires.

Le système d'exploitation est rempli d'améliorations de performances. Il démarre et s'arrête en quelques secondes. Il est généralement plus rapide, plus stable et plus sécurisé que Windows 7. Selon Microsoft, les ordinateurs exécutant Windows 7 sont trois fois plus susceptibles d'être infectés par un virus que les ordinateurs Windows 8.

Windows 8 a été conçu à partir de zéro, avec des écrans tactiles à l'esprit, de sorte qu'il fonctionne aussi bien sur une tablette que sur un ordinateur de bureau.

Le lancement de Windows 8.1 ajoute l'impression tap-to-pair NFC, le modem haut débit natif, de nouveaux avantages en termes de sécurité (y compris la prise en charge des lecteurs d'empreintes digitales) et plus.

Et si votre bureau utilise toujours Windows XP? Désolé - une mise à jour est pratiquement inévitable.

2. Vérifiez votre matériel

Avant de procéder à la mise à niveau, assurez-vous que les ordinateurs de votre bureau sont à la hauteur. Les ordinateurs plus anciens peuvent ne pas répondre aux exigences système nécessaires pour exécuter Windows 8.1.

Vos ordinateurs auront besoin d'un processeur 1 GHz et de 16 Go de RAM et 16 Go d'espace disque pour la version 32 bits du système d'exploitation, ou 2 Go de RAM et 20 Go d'espace disque pour la version 64 bits.

Mais il peut ne pas suffire de satisfaire les exigences minimums. Une machine avec 1 Go de RAM suffira pour la navigation Web et le traitement de texte de base, mais un multitâche lourd ou d'autres activités gourmandes en ressources, comme l'édition d'images, pourraient ralentir l'exploration.

W. Bush était au pouvoir, vous épargnant le problème et achetant de nouvelles machines avec Windows 8.1 préchargé.

Microsoft propose également un test de compatibilité afin que vous puissiez vous assurer que vos applications et périphériques sont compatibles avec Windows 8.1 avant d'effectuer le changement.

3. Mise à niveau!

Si vous prévoyez de passer de Windows 7 ou Windows 8 à Windows 8.1, vous avez de la chance. Vous pouvez appliquer la mise à niveau directement sur votre système d'exploitation existant sans modifier les fichiers ou les applications sur vos PC.

La mise à niveau à partir de Windows XP, Windows Vista ou la version d'aperçu Windows 8.1 nécessitera toutefois beaucoup plus de travail. Windows 8.1 effectuera une nouvelle installation sur une machine exécutant ces systèmes d'exploitation, vous devrez donc réinstaller vos applications et transférer manuellement tous les fichiers nécessaires.

Dans ce cas, assurez-vous de disposer du support d'installation nécessaire pour les logiciels critiques , ainsi que les clés d'activation correspondantes, avant de faire quoi que ce soit.

Vous devrez également sauvegarder tous les fichiers ou documents importants, via un service de sauvegarde en ligne sur le cloud ou un disque dur externe physique. Une fois la mise à niveau terminée, vous pouvez recopier les données sur vos machines.

4. Guidez vos employés

Windows 8.1 est polarisé, principalement grâce à un nouveau menu plein écran qui remplace le menu Démarrer habituel dans toutes les versions précédentes du système d'exploitation.

Le nouvel écran de démarrage a été introduit pour faciliter l'utilisation de Windows

Les employés mal à l'aise pourraient avoir intérêt à regarder les vidéos tutoriels de Windows 8.1 de Microsoft, qui guident les nouveaux utilisateurs à travers les changements de base. Cela peut sembler différent, mais Windows 8.1 est en fait très proche des fonctionnalités des versions précédentes de Windows.

Une fois qu'ils ont terminé une petite courbe d'apprentissage, vos employés peuvent apprécier l'expérience que Windows 8.1 peut offrir.

5. Rendez-le familier

Que se passe-t-il si vous voulez des mises à niveau sans les tracas? Avec les bons réglages, vous pouvez faire en sorte que Windows 8.1 ressemble à une version plus rapide de Windows 7.

Le site Web de MobbyBusiness, LaptopMag.com, a mis au point un guide complet pour vous aider à mieux connaître Windows 8 ou 8.1.

Il est possible de télécharger plusieurs applications gratuites qui remplaceront le nouvel écran de démarrage en plein écran par un menu contextuel familier.

Vous pouvez même activer un thème visuel Windows 7 et désactiver les fonctions tactiles inutiles, telles que " les coins chauds "qui déclenchent certaines actions lorsque vous déplacez votre curseur près des coins de votre écran.

Windows 8.1 vous permet également de démarrer directement sur le bureau au lieu de l'écran Démarrer, afin que vous et vos employés puissiez aller directement au travail sans lutte.

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