Entrepreneur appelle un bureau moderne une «usine d'interruption»

Vous ne faites pas

Lorsque les gens entrent dans le bureau, ils échangent leur journée de travail pour une série de moments de travail, a déclaré l'entrepreneur Jason Fried dans une colonne de CNN intitulée Pourquoi le bureau est le pire endroit où travailler. > Fried compare les distractions des journées de travail aux interruptions du sommeil.

Je ne pense pas que quelqu'un s'attendrait à ce que quelqu'un passe une bonne nuit de sommeil s'il était interrompu toute la nuit. Alors, pourquoi nous attendons-nous à ce que les gens passent une bonne journée s'ils sont interrompus toute la journée? demanda Fried, président et co-fondateur de la société de logiciels 37signals et co-auteur de Rework.

Les travailleurs préfèrent travailler à l'extérieur du bureau, dit-il, à la maison, pendant les trajets ou dans un endroit tranquille. Connexes: les travailleurs distraits coûtent aux entreprises américaines 650 milliards de dollars par an]

Comment les employeurs et leurs travailleurs peuvent-ils remédier à un environnement distrayant?

Fried énumère trois solutions dans sa colonne sur CNN:

Au lieu des vendredis décontractés Les jeudis sans discussion? Essayez-le. Vous ne croirez pas à quel point c'est efficace. Les jeudis - et vous pouvez juste essayer ceci une fois par mois si vous voulez - personne dans le bureau ne peut se parler. Vous serez époustouflé par le travail que vous aurez à faire ce jour-là. Je demande juste un jour par mois pour commencer. Essayez-le, faites-moi confiance.

Utilisez des outils de communication passifs plutôt qu'actifs. Quand quelqu'un appelle votre nom, frappe à votre porte, ou vous arrête dans le couloir, vous ne pouvez pas les éviter. Même si vous essayez, vous êtes déjà distrait. Ainsi, au lieu de s'appuyer tant sur la communication et la collaboration face à face - ce que j'aime appeler la communication «active» - essayez des méthodes de communication plus passives. Utiliser un e-mail Utilisez la messagerie instantanée. Utilisez un logiciel de collaboration. Voici pourquoi: Si les gens ne veulent pas faire attention, ils peuvent désactiver cet outil. Ils peuvent le cacher. Ils peuvent le ranger. Vous ne pouvez pas mettre un coup à votre porte ou quelqu'un d'appeler votre nom. Mais vous pouvez quitter votre application de messagerie pendant quelques heures. Ensuite, quand vous êtes prêt, vous pouvez l'ouvrir - selon votre propre horaire - et revenir aux gens.

• «Annulez votre prochaine réunion ou ne vous y présentez pas, je ne vous suggère pas boycottez toutes les réunions - juste la prochaine, la vie continuera, et tout ce dont vous pensiez devoir parler avec huit autres personnes autour d'une table se réglera d'une autre façon, vous gagnerez une heure peut-être dépenser pour des choses plus importantes, ainsi que pour les huit autres personnes.Le travail peut se faire sans la prochaine réunion.Une fois que vous reconnaissez que les réunions ne sont pas aussi nécessaires que vous le pensiez, elles deviendront un dernier recours.

• Pour lire l'intégralité de la chronique de Fried et savoir ce que font les travailleurs qui se distraient, cliquez ici

• Le bureau moderne est devenu une usine d'interruption ... Vous ne pouvez plus travailler au travail, écrit Fried. pour vous déranger, retournez au travail.

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