Office 365 place les petites entreprises en situation de jeu

Christopher Pyle, président et chef de la direction de Champion Solutions Group / MessageOps, a contribué cet article aux voix d'experts de MobbyBusiness: Op-Ed & Insights.

Microsoft Office 365 a révolutionné le marché pour les entrepreneurs. rivaliser avec les grandes entreprises.

Office 365 est essentiellement un logiciel de communication et de collaboration destiné aux petites et moyennes entreprises. Dans le passé, les petites entreprises utilisaient Popmail, Hotmail, Gmail ou Yahoo; leurs options étaient limitées à ce qui était gratuit ou peu coûteux. Les logiciels d'entreprise, y compris l'échange et les perspectives, ont toujours été suffisamment puissants pour les grandes entreprises, mais inabordables pour les petites entreprises.

Les petites et moyennes entreprises n'ont pas été en mesure de concurrencer les modèles de productivité logicielle des grandes entités , ils ont toujours eu l'avantage d'une plus grande flexibilité et réponse du marché; Tout comme un canot n'a pas la puissance d'un navire de croisière, il peut changer de direction à un rythme beaucoup plus rapide. Maintenant, en plus de leur flexibilité avantageuse, il n'y a pas d'exigence initiale de capital pour les logiciels en tant que programmes de service. Office 365 fonctionne sur la base d'un salaire avec abonnement mensuel, ce qui facilite l'ajout ou la rétractation de sièges en raison de l'absence d'engagement obligatoire à long terme.

non seulement les petites entreprises sont agiles, mais maintenant combinées avec la technologie d'entreprise d'Office 365, elles fonctionnent sur le même moteur que les grandes sociétés de «paquebots de croisière».

Une petite entreprise peut désormais recevoir des courriels, des calendriers, des messages instantanés, des réunions Web haute définition, un site Web de qualité professionnelle et une collaboration via SharePoint pour quelques dollars par mois et par personne. Lorsque cette suite d'entreprise ne coûte qu'une entreprise entre quatre et 15 dollars par mois et par personne, il n'y a pas maman raison et les magasins pop ne peuvent pas rivaliser avec les marques les plus reconnaissables.

Office 365 est construit dans le nuage, et est un centre bêta redondant GO, ce qui signifie que l'accès d'une entreprise est toujours activé. Le cloud permet aux petites entreprises de tirer parti du plan de redondance des données intégré. C'est une fonction extrêmement pratique: aussi récemment que Super Storm Sandy il y avait une perte généralisée de la fonctionnalité du serveur, de la puissance et des données. Beaucoup de petites entreprises ont perdu une documentation importante parce qu'elles n'étaient pas en mesure de se permettre la sécurité d'un système de récupération de données en nuage. Ce n'est plus le cas, car les boutiques et les PME évoluent rapidement vers Office 365

«Champion alone a migré des dizaines de milliers de boîtes aux lettres de centaines de petites et moyennes entreprises vers le cloud Microsoft Office 365 », dit Pyle. "L'adoption de la solution de logiciel en tant que service de Microsoft confère au propriétaire de petites entreprises une sécurité, une redondance et une collaboration sans précédent."

L'impact de ce changement est clair: l'équilibre concurrentiel se déplace fortement vers les petites entreprises. Le site Web n'est plus réservé aux sociétés haut de gamme, les réunions Web avec des caméras haute définition, la collaboration en ligne, la fédération (service client de messagerie instantanée pour que les clients ne passent pas de temps précieux en attente) et les sites Web professionnels toute entreprise de taille.

Parce que la génération actuelle de nouveaux employés sont plus technophiles que les générations précédentes, 365 office inclut toutes les fonctionnalités et l'accès sur un maximum de cinq appareils pour tous les produits. Même si les entreprises paient par utilisateur individuel, chaque utilisateur peut avoir accès à tous leurs appareils respectifs.

Cela signifie qu'un employé qui voyage pour le travail sera en mesure de sortir son iPad, son Galaxy ou tout autre appareil mobile. et accéder à 25 giga-octets d'espace de boîte aux lettres, les versions complètes de word, excel, powerpoint, perspectives, une note et tous les autres logiciels populaires MS office. Tout cela vient sur une base par siège, épargnant la nécessité d'aller à un magasin en personne, les entreprises peuvent simplement commander en ligne et payer la même façon.

La nouvelle catégorie de travailleurs qui entrent sur le marché s'attend à ce que leurs employeurs aient des outils comme Office 365 parce qu'ils les utilisent depuis des années. Si les petites entreprises se soucient de la longévité, il est essentiel d'attirer des talents - et la gamme de logiciels Office est essentielle pour attirer et retenir des employés de qualité. Lorsqu'une entreprise décide de migrer vers Office 365, le fait de travailler avec un fournisseur de cloud certifié présente de nombreux avantages, notamment:

• Évaluations / preuve de concepts
• Services de migration
• Plans de récupération de données
• Modèles
• Sécurité
• Assistance permanente

Les opinions exprimées sont celles de l'auteur et ne reflètent pas nécessairement le point de vue de l'éditeur.

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