Email Nirvana: Nettoyez votre boîte de réception en 3 étapes simples

Malgré les nombreux autres modes de communication électronique apparus au cours des 20 dernières années, le courrier électronique reste une méthode de contact privilégiée dans le monde professionnel. Après avoir lu tous leurs textes, tweets, messages Facebook et messages instantanés, les travailleurs doivent encore trier et traiter les e-mails non lus dans leur boîte de réception. Bien que tous ces messages ne nécessitent pas de réponse, le volume de courriels que la personne moyenne reçoit chaque jour et chaque semaine peut être écrasant.

Dave Baggett, fondateur de l'application d'organisation de messagerie Inky, a déclaré que la cause principale ce qu'il appelle "gray mail" - des messages qui ne proviennent pas d'une personne en particulier mais qui ne sont pas vraiment du spam non plus. Le "courrier gris" peut inclure des éléments tels que des notifications de réseaux sociaux, des invitations à des événements, des offres quotidiennes et des coupons, ainsi que d'autres communications personnalisées émanant d'entreprises. Les messages de courrier électronique sont le résultat de l'évolution du marketing par e-mail, que les fournisseurs de services de messagerie ne font que commencer à rattraper.

«Nous entrons dans une nouvelle ère de courrier», a déclaré Baggett à Mobby Business. «Les lecteurs de courrier sont restés essentiellement les mêmes, mais la sophistication, le volume et la fréquence des expéditeurs ont explosé.» Maintenant, tout le monde reçoit des centaines de courriels par semaine et dans quelques années, notre façon de concevoir les applications de messagerie sera différente.

Des outils tels que la récente mise à jour Priority Inbox d'Inky et de Gmail ont commencé à aider les utilisateurs à passer au crible le chaos communicatif en triant automatiquement les emails dans des dossiers basés sur l'expéditeur et le type de message, mais même ces avancées ne peuvent vous aider que dans votre quête de la santé mentale des emails. Baggett a offert les conseils suivants pour vous aider à nettoyer votre boîte de réception aujourd'hui.

• Déterminez quel type de "boîte de réception" vous êtes. Les gens tombent généralement dans trois catégories différentes lorsqu'il s'agit de courriels, a déclaré Baggett. Le Deleter n'est pas content à moins qu'il n'y ait aucun message dans sa boîte de réception. L'generalur déplace avec diligence les messages dont il a besoin dans des dossiers spécialisés au fur et à mesure qu'ils arrivent, et supprime les courriels qui ne sont pas pertinents. Le Hoarder garde indéfiniment tout dans sa boîte de réception et utilise la fonction de recherche pour trouver des messages spécifiques. "Inbox zero" peut fonctionner pour le Deleter, mais ce n'est pas la bonne stratégie pour tout le monde. Déterminez votre type et procédez au nettoyage de votre boîte de réception en conséquence.
  
• Passez le temps de passer vos messages promotionnels Grâce à la loi CAN-SPAM, les expéditeurs d'e-mails commerciaux doivent donner aux destinataires eux-mêmes des listes de diffusion. Passez une demi-heure à regarder vos courriels promotionnels et à vous désabonner activement de ceux que vous ne voulez plus ou dont vous n'avez plus besoin. Même si les expéditeurs peuvent mettre quelques jours à mettre à jour leurs bases de données, ils finissent par s'arrêter et vous ne recevez que les messages des marques qui vous intéressent.
  
• Configurer les règles de boîte de réception Le plus de courrier Les serveurs disposent d'une option de paramétrage qui vous permet de configurer manuellement des règles et des filtres pour l'emplacement d'un message provenant d'un expéditeur particulier. Par exemple, vous pouvez demander à votre serveur d'envoyer des messages depuis les réseaux sociaux vers un dossier spécifique et des messages d'amis et de famille vers un autre dossier. Pendant que Gmail le fait automatiquement avec la boîte de réception Prioritaire, vous pouvez définir vos propres paramètres pour d'autres catégories de messages. Si votre serveur ne dispose pas de cette option, recherchez des applications et des outils d'organisation du courrier.

Publié à l'origine sur Mobby Business .

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