9 Conseils pour améliorer votre comptabilité la nouvelle année

Faire un travail moins que stellaire en gardant une trace des finances de votre entreprise? Peut-être que vos résolutions du Nouvel An devraient être en ordre

Pour aider, Greg Jones, PDG de BookKeeping Express, un service de comptabilité de franchise offre les conseils financiers suivants aux entrepreneurs pour préparer financièrement la nouvelle année.

• Examiner les relevés bancaires et les relevés de carte de crédit - Ces déclarations doivent toujours parvenir au propriétaire de l'entreprise ou au détenteur de la carte sans les ouvrir. Vérifiez-les soigneusement avant de les transmettre au comptable ou à un autre employé, empêchant ainsi les chèques non autorisés ou l'utilisation de la carte de crédit.
• Mettre en place une petite caisse - Mettre en place une petite caisse amusante pour les petits achats plutôt que de charger une carte de crédit ou de payer personnellement pour les petits objets afin de prendre le contrôle des petites charges qui peuvent ajouter aux grosses dépenses. À l'aide d'une caisse en métal, ajoutez la monnaie et les pièces de monnaie qui totalisent 50,00 $ ou 100,00 $ comme point de départ. Lorsqu'un petit article doit être acheté, utilisez l'argent de la petite caisse et remplacez l'argent par le reçu, en gardant la valeur de la boîte au montant de départ. Lorsque tout l'argent dans la boîte est parti, réapprovisionnez-le en écrivant un chèque à encaisser et en dépensant tous les reçus.
• Ayez une boîte de rangement- Conservez tous les dossiers pendant un an dans une boîte, y compris la déclaration de revenus pour l'année, relevés bancaires, chèques annulés, factures payées, états financiers et tout autre fichier de sauvegarde au cas où on vous demanderait de revoir vos livres.
• Passer aux systèmes informatiques- Lorsque vous passez de livres papier à des logiciels ou basculer entre les logiciels de comptabilité, le faire à la fin du trimestre. Exécutez les deux systèmes simultanément pour le trimestre suivant afin de vous assurer que les deux systèmes sont égaux avant de vous débarrasser de l'ancienne méthode.
• Conserver les enregistrements quotidiens- Si vous n'avez pas le temps de faire un peu de comptabilité chaque jour, trouver le temps d'enregistrer les enregistrements d'un mois ou d'une année? Différentes personnes ont des systèmes différents, ce qui importe le plus, c'est que vous ayez un système et que vous l'utilisiez tous les jours.
• Ne pas trop catégoriser - Lorsque vous catégorisez des dépenses, ne compliquez pas les choses. Par exemple, lors de la catégorisation des fournitures de bureau, vous n'avez pas besoin de séparer le papier fax, le papier à en-tête, les cartouches d'imprimante, etc. Tous ces éléments peuvent être répertoriés sous 'fournitures de bureau'. > Avoir un compte-chèques et une carte de crédit distincts pour votre entreprise. Non seulement vous serez en mesure de suivre les dépenses plus efficacement, mais, dans le cas où quelque chose ne va pas ou l'IRS veut revoir vos livres, vous aurez seulement besoin de passer en revue le compte unique.
• Enregistrer tout Reçus- L'IRS peut seulement besoin de reçus pour les dépenses de plus de 75,00 $; Cependant, en ne suivant pas les plus petits articles, vous pourriez perdre des dépenses potentielles qui peuvent être annulées.
• Classer correctement les employés La prolifération des entrepreneurs indépendants, des consultants et des pigistes a rendu difficile de déterminer qui est sur personnel et qui ne l'est pas. Il en résulte des erreurs de saisie en ce qui concerne le dépôt des taxes, car il existe différentes règles et réglementations pour les employés et les non-employés.

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