10 Façons de réduire votre budget informatique aujourd'hui

Département informatique. C'est une expression qui a le potentiel de semer la peur dans le cœur de beaucoup de propriétaires de petites entreprises ou d'entrepreneurs. Naviguer dans vos besoins technologiques peut être une tâche difficile pour ceux qui n'ont pas de formation technique. Déterminer comment maîtriser les coûts informatiques peut être un défi encore plus important.

MobbyBusiness a obtenu d'excellents conseils de réduction des coûts de la part de propriétaires de petites entreprises, d'auteurs et de consultants qui pourraient vous aider à mieux respirer.

Nos capacités de vidéoconférence Nous avons non seulement réduit notre budget de voyage entre les bureaux, mais nous avons également pu nous connecter à nos clients étrangers et nationaux avec une efficacité que nous n'avons jamais connue. À plus d'une occasion, ces capacités nous ont permis d'obtenir virtuellement les ressources dont nous avons besoin devant le client sans jamais quitter le bureau.
- Stephen Held, Leo A Daly

Utiliser Google Applications en remplacement de Microsoft Office. Il est nettement moins cher, surtout si l'on considère la petite taille de la fonctionnalité d'Office. Maintenant que vous avez mis en place des applications conviviales de productivité Office, commencez à utiliser Linux sur vos nouveaux ordinateurs de bureau et portables lorsque vient le temps de les remplacer. Personne ne va se plaindre, car ils font la plupart de leur travail dans un navigateur, et Ubuntu (mon OS de prédilection) est aussi propre et simple à utiliser que toute machine Windows 7 pour toutes les tâches de bureau restantes qu'un utilisateur peut avoir.
- Phil Ayres, Consected

Cela peut paraître contre-intuitif, mais le coût total de possession d'un ordinateur sous quelqu'un bureau comprend non seulement le coût de la machine (et la mémoire et le disque dur et le logiciel), mais le coût pour l'alimenter et refroidir le bureau de la chaleur qu'il génère. Ajoutez des moniteurs, des périphériques externes et des machines de classe serveur plus grandes au mélange, et les coûts d'alimentation des machines en cours d'exécution peuvent être très élevés. Le remplacement d'un ordinateur vieux de cinq ans peut vous coûter 500 $, mais vous obtenez généralement une machine plus rapide et plus performante, vous pouvez probablement obtenir un écran LCD basse consommation à écran plat, et vous pouvez passer d'un appareil de 550 watts à un appareil de 230 watts et réduisez votre consommation d'énergie de moitié. C'est plus que d'économiser de l'argent, ça devient «vert».
- Eric Loyd, Bitnetix

L'hébergement d'un serveur de messagerie interne peut être une source énorme de temps, de frustration et de dépenses. Le maintien du courrier électronique nécessite généralement son propre personnel ou division dédié; C'est pourquoi Mad Sprocket utilise Google Apps pour tous ses besoins professionnels. Gmail est une application de messagerie de haute qualité gratuite pour jusqu'à 50 utilisateurs. Google Docs permet aux employés de travailler et d'exporter la plupart des principaux types de fichiers (.doc, .xsl) dans un environnement hébergé partagé. Cela a remplacé notre besoin d'un référentiel de documents ou de stockage de fichiers partagés
- Garun Vagidov, Mad Sprocket

Internet par câble. Les fournisseurs d'accès Internet par câble comme Comcast et Time Warner ont été occupés à étendre leur zone de couverture pour inclure de nombreux immeubles de bureaux, et ils offrent des économies incroyables par rapport aux fournisseurs d'accès Internet T1 traditionnels. Nous avons récemment transféré un client à partir d'une connexion 10 Mbps de 1 700 $ par mois à une connexion 22 Mbps de Comcast qui ne coûte que 99 $ par mois, une économie de 97% par Mbps.
- Martin Dunsby, Hybridge IT

Les solutions de collaboration et de productivité basées sur le Web suppriment les exigences en matière de configurations Sharepoint ou Exchange gourmandes en ressources. Pensez à passer à une suite logicielle de gestion de petites entreprises tout-en-un où vous pouvez combiner CRM, gestion de projet, documents, help desk et bien plus encore dans la plateforme unique.
- Daniel Barnett, WORKetc

économisez de l'argent en utilisant un service, Jaya123.com, pour toutes nos tâches de back-office. Jaya est un service Web que nous payons une petite redevance mensuelle à utiliser et nous l'utilisons pour toute la facturation et le suivi des clients. Jaya a beaucoup de rapports très utiles, donc quand le temps des impôts arrive, nous exécutons quelques-uns de leurs rapports et nous avons tout ce dont nous avons besoin pour le dépôt.
- Mayapriya Long, Bookwrights Design

Interdire les achats informatiques au détail et créer des comptes avec le canal de distribution. Chez un détaillant bien connu, les produits simples comme les câbles de raccordement réseau peuvent être cinq fois plus chers que les gros distributeurs. Débarrassez-vous des achats informatiques ad hoc. Avoir un processus d'autorisation d'achat et de réquisition. Cette mise à niveau logicielle de 800 $ peut être géniale, mais c'est le directeur commercial - et non l'informatique - qui devrait signer, et si des gadgets comme des clés USB sont achetés par la boîte, le coût augmente rapidement.
- -Elliot Ross, Technologie stratégique

Afin de faire des économies, nous nous concentrons sur les processus d'optimisation des moteurs de recherche et utilisons des programmes de paiement par clic pour compléter notre moteur de recherche.
- Thom Disch, Internet Engine

Le fait de disposer d'une main-d'œuvre complètement isolée, de louer des bureaux, de payer les frais d'Internet, d'électricité et d'autres factures nécessaires pour maintenir un bureau est éliminé. Avoir une entreprise virtuelle signifie également que les coûts informatiques sur site sont supprimés. GridGain maintient tout sur le cloud - conduisant à de meilleures économies et une meilleure efficacité. Un autre avantage clé d'avoir une entreprise virtuelle est qu'il n'y a aucune utilisation de papier. Tout le travail est e-signé et conservé électroniquement.
- Nikita Ivanov, GridGrain Cloud Computing

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