6 Façons intelligentes de partager des fichiers en toute sécurité

les services de partage profitent à tous les types d'entreprises en fournissant un accès facile et pratique à l'information à tout moment, n'importe où. Mais si l'un de vos employés utilise des comptes personnels et des services gratuits conçus pour être utilisés par les consommateurs, ils risquent fort d'exposer votre entreprise à une faille de sécurité.

«Le travail et la vie privée deviennent de plus en plus flous. », explique Dan Sloshberg, directeur du marketing produit chez Mimecast, fournisseur de services de cloud computing.

Cela rend le partage de fichiers sécurisé essentiel pour les petites entreprises. Avec la consumérisation des technologies de l'information et le mouvement BYOD, les employés utilisent maintenant la technologie traditionnellement orientée vers le consommateur à des fins commerciales, dit Sloshberg.

"Il est facile d'oublier que les informations que nous traitons dans notre travail la vie exige souvent plus de soins », a-t-il déclaré. "Sa valeur et sa confidentialité peuvent être vitales pour la réussite des entreprises, et elles doivent être protégées en permanence, [et] les données peuvent être les plus vulnérables lorsqu'elles sont partagées."

Bien que le courrier électronique soit la manière la plus courante Sloshberg expliquait:

Ces services sont toutefois destinés à des comptes personnels et souffrent de graves insuffisances dans la protection des données commerciales.

Les conséquences des services de partage de fichiers grand public sur le lieu de travail peuvent être considérables », a déclaré Sloshberg. Les problèmes comprennent «la perte de propriété intellectuelle, la fuite de données sensibles, la perte de visibilité et le manque de contrôle sur l'emplacement des données, ainsi que les violations de conformité, de réglementation et de découverte électronique». Sloshberg recommande également de trouver la bonne solution de partage de fichiers spécialement conçue pour les entreprises.

Sloshberg a également partagé les conseils suivants pour aider les entreprises à résoudre ces problèmes et à protéger les informations commerciales en mettant en place un partage de fichiers sécurisé et contrôlé. service:

1. Agissez, et n'ignorez pas le problème.

Il y a beaucoup de partage de fichiers au travail. Au lieu d'ignorer la protection des données, faites-en une priorité en recherchant un service qui permette aux utilisateurs de travailler dans des e-mails pour envoyer et recevoir des fichiers, quelle que soit leur taille, au lieu de trouver des solutions de contournement. Choisissez un système professionnel.

Les services grand public peuvent vous rendre vulnérable aux fuites de données et à d'autres menaces de sécurité. Ils rendent également la découverte électronique ou les déclarations de conformité difficiles. Trouvez un service de qualité professionnelle qui vous offre les contrôles de visibilité et de sécurité appropriés, notamment le contrôle d'accès, l'expiration des fichiers, la conformité et la découverte électronique.

3. Le cloud rend la tâche facile.

Lorsque vous décidez de passer à l'action, vous souhaitez installer rapidement une solution dans votre bureau. Les services cloud dédiés aux entreprises offrent une vitesse d'installation idéale et une agilité continue.

4. Envisagez un système intégré par rapport à une solution séparée.

Vous pourriez être tenté de trouver un système autonome qui offre simplement le partage de fichiers. Envisagez d'envisager un système plus intégré pouvant également inclure d'autres fonctionnalités clés, telles que la sécurité de la messagerie.

5. Former et éduquer les utilisateurs.

Aidez vos utilisateurs à comprendre les sensibilités des différents types d'informations et les risques associés à la mauvaise manipulation des données sensibles. Ils doivent avoir une compréhension claire de ce qu'ils ne peuvent pas partager en dehors de l'entreprise et trouver des moyens de partager l'information appropriée avec des parties externes. Si vous avez investi dans un service sécurisé, vous devez vous assurer que les employés l'utilisent.

6. La facilité d'utilisation est cruciale.

Avec un accès facile à des services intuitifs grand public, la solution métier que vous avez choisie doit être aussi facile à utiliser que les options grand public, et aussi simple que possible.

Pour en savoir plus sur le partage de fichiers sécurisé pour les entreprises, Sloshberg recommande de lire «Prenez le contrôle des services de partage de fichiers: les meilleures pratiques pour une utilisation sûre et sécurisée». de partage de fichiers pour les organisations, "un rapport de sécurité publié par Bloor Research.

Publié à l'origine le

Mobby Business

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