Embauchez votre premier employé

L'embauche de votre premier employé peut parfois sembler décourageante. Et si ce n'est pas le cas, vous ne le faites pas correctement.

L'une des plus grandes erreurs que font les entrepreneurs est de penser qu'ils peuvent simplement aller voir quelqu'un qu'ils connaissent, comme un ami ou un membre de la famille, leur payer quelque chose, et ce serait tout. Même si nous avons de bons souvenirs de magasins locaux appartenant à la famille, la plupart des entreprises ne peuvent pas travailler de cette façon.

Voici certaines choses que vous devez savoir avant d'embaucher votre premier employé:

Exigences légales

les formulaires pertinents avec l'Internal Revenue Service, il faut s'assurer que quelqu'un est légalement en mesure de travailler aux États-Unis. Il commence par le formulaire I-9. Une fois que cela est rempli, vous le gardez - c'est aux responsables de l'USCIS (Citizenship and Immigration Services) d'examiner s'ils en ont besoin, et vous devez le conserver pendant au moins quatre ans. (Il doit être dans le dossier pendant trois ans après l'embauche de quelqu'un et au moins une année après leur départ, selon la dernière éventualité.)

Il existe un certain nombre de services de vérification - en fait, si votre entreprise est un pour les utiliser. L'USCIS a un programme appelé E-Verify, qui simplifie tout le processus.

Les amendes peuvent être lourdes - le fait d'embaucher quelqu'un qui n'est pas autorisé à travailler peut vous coûter jusqu'à 3 200 $ pour une première infraction. Donner cet emploi d'été à un bel étudiant finlandais ne vaut probablement pas la peine.

Assurance responsabilité civile et indemnisation des accidents du travail

Ne pensez pas que vous exploitez une simple affaire de bureau que personne ne peut blesser. Un employé qui conduit pour voir un client le fait à l'heure de l'employeur, peu importe la voiture qu'il conduit. Ils sont au travail et tout ce qui se passe est lié au travail.

Avantages et salaires

Même dans une petite entreprise de vente au détail, il est important de réfléchir à la façon d'intéresser les employés pour les aider à croître. Embaucher des gens pour pas cher peut être une énorme erreur.

Les gens qui considèrent cela comme «c'est juste une vente au détail, je vais juste embaucher un lycéen et lui payer un peu de salaire» ne quantifient pas la perte de réticence à investir, dit Zane Safrit, un entrepreneur de l'Iowa et ancien PDG de Conference Calls Unlimited. Vous paierez pour cette réflexion plus tard quand vous vous demanderez pourquoi le roulement est si élevé et une grande partie de votre temps est consacré au recrutement.

Certains avantages ne coûtent pas cher à l'entreprise. Selon Safrit, le temps des vacances en est un, et cela motive les gens. C'est une augmentation de salaire en termes de dollars par heure - mais pas une augmentation des dépenses.

Un excellent employé aura un impact direct sur les résultats de votre entreprise, dit-il. L'inverse est également vrai.

Que vont-ils faire?

Une fois que vous êtes au stade d'interviewer les gens pour le poste, vous devez réfléchir à la façon dont ils s'intègrent dans la vision de votre entreprise et ce que vous voulez faire.

Frances McGuckin, auteure de «Business for Beginners» et de «Porter votre entreprise au niveau supérieur», dit que c'est lié à la question de savoir si vous êtes un bon gestionnaire ou non, et de quelle nature. Ce premier employé est comme un mariage, dit McGuckin. Une bonne idée est d'écrire les priorités pour le travail - comprendre exactement ce que vous voulez que le nouvel employé fasse.

En faisant cela, vous vous demandez quelles sont les compétences que le travail exige, et si vous êtes prêt à payer assez pour les obtenir. (Et si vous ne l'êtes pas, êtes-vous prêt à aider l'employé à développer ces compétences)? Demandez-vous quelle autre expérience vous voulez qu'ils aient. S'ils vont interagir avec des clients ou des clients, quel genre de personnalité sont-ils? Et découvrez s'ils sont intéressés à aider l'entreprise à grandir ou s'ils ont juste besoin d'un emploi.

Vérifiez les références

Une chose que McGuckin et Safrit soulignent est la nécessité de vérifier les références et de regarder ce qui est sur le CV et voir si c'est casher.

Une simple recherche Google peut faire beaucoup pour vérifier que quelqu'un a effectivement obtenu ce diplôme. (Une étude réalisée en 2008 par le Wall Street Journal a révélé qu'au moins sept des 353 dirigeants des sociétés cotées en bourse avaient gonflé leurs références académiques - ou inexistantes). Les références sont un bon outil car elles peuvent donner un aperçu du type d'employé que vous embauchez.

Vous pouvez également utiliser un service de vérification des antécédents. Moyennant des frais modiques - généralement de 15 $ à 50 $ -, ces services explorent le passé d'une personne, y compris les antécédents criminels et personnels, les antécédents professionnels et les licences professionnelles. Même la meilleure vérification des antécédents criminels peut manquer des choses, alors vérifiez aussi leurs références!

Testez-les

Selon votre entreprise, il pourrait être possible - et inestimable - d'essayer un employé. Les options vont de leur donner un projet freelance moyennant des frais pour les embaucher à temps partiel pour une période stipulée. De cette façon, vous pouvez en apprendre davantage sur les choses qui ne sont pas sur un CV: si l'employé éventuel se présente à temps, fait le travail à la date limite, et le fait bien.

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