Comment Office 365 peut améliorer votre entreprise

Office 365 n'est pas seulement un autre aperçu de la suite logicielle Office de Microsoft qui ajuste l'ancienne veille et la déplace dans le nuage, disent les auteurs d'un guide récemment publié sur ce paquet de productivité. Office 365 intègre des outils Microsoft familiers tels que les applications de productivité Office dans un package de services de cloud qui inclut les fonctions de gestion des documents de SharePoint, les fonctionnalités de messagerie, de calendrier et de contact d'Exchange Online, et Lync Online, un service de communications intégrant la voix d'entreprise, la messagerie instantanée et la web, l'audio et la vidéoconférence.

«Le véritable pouvoir d'Office 365 est de faciliter la collaboration et de rendre les équipes plus efficaces», explique Donald Nilson. a écrit "Microsoft Office 365 en affaires" (Wiley Publishing, 2011) avec le co-auteur David Kroenke.

Leur livre prend un regard à 360 degrés sur Office 365 à travers les yeux de l'utilisateur professionnel. Chaque chapitre commence par un scénario d'entreprise commun: «Bien sûr, cela n'arrivera jamais dans votre entreprise ...», puis explique comment Office 365 pourrait résoudre efficacement la situation. Le résultat est une visite conviviale, sans jargon, des fonctionnalités étendues et des capacités d'Office 365 avec des captures d'écran pour vous guider sur votre chemin.

Les auteurs ne cachent pas non plus l'auditoire du livre.

"Je ne pense pas à travailler en groupe, à mettre ce livre de côté", ont-ils écrit. "Vous n'avez pas besoin d'Office 365, utilisez plutôt votre version actuelle d'Office."

Pour ceux qui sont convaincus que travailler en équipe et collaborer est la vague du futur, Office 365 est une offre incontournable, en particulier pour les entreprises employés qui sont géographiquement dispersés, comme l'étaient les auteurs pendant la rédaction de leur livre.

Nous avons parcouru un long chemin par rapport à l'époque d'autrefois - par exemple, les années 60, l'ère où la télévision a frappé "Mad Men "a lieu - quand tout le monde travaillait au même endroit en même temps et que les réunions étaient toujours en face à face, écrivaient les auteurs.

" Nous utilisions Office 365 tous les jours pour travailler sur le livre ", a déclaré Nilson à MobbyBusiness. "Mon co-auteur et moi-même utilisons Office 365 depuis ses premiers jours de bêta, nous en avons immédiatement constaté la puissance et nous avons décidé d'écrire le livre."

Office 365 également Nilson a déclaré: «Sharepoint, Exchange et Lync sont des outils serveur massivement puissants qui ont été utilisés par de grandes entreprises pour années », a-t-il déclaré. "Office 365 leur permet d'être abordable même pour une entreprise comptant une ou deux personnes.Vous n'avez pas besoin d'investir des ressources pour maintenir les serveurs sur place."

Office 365 peut être un outil de transformation pour les petites entreprises. Il s'est également avéré être un agent de transformation dans sa propre carrière.

"Au cours de la rédaction du livre, je suis devenu si enthousiaste de la valeur d'Office 365 pour les petites entreprises que j'ai décidé de consacrer tout mon temps à la consultation. petites entreprises sur l'utilisation d'Office 365 », a-t-il déclaré. «La petite entreprise pour laquelle je travaillais auparavant était mon premier client.»

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