Méthodes de comptabilité de caisse

La méthode de comptabilité de caisse est utilisée par la plupart des particuliers pour leurs besoins personnels. comptabilité. Cela implique d'enregistrer un revenu ou une dépense uniquement lorsque l'argent entre ou sort des caisses de votre entreprise.

Si vous utilisez la méthode de caisse pour votre entreprise, les registres comptables de votre entreprise refléteront le revenu d'un produit vendu uniquement lorsque le paiement est reçu. ce produit. De même, vos enregistrements ne reconnaîtront une dépense que lorsque votre société remettra l'argent.

La méthode de la comptabilité d'exercice reconnaît les crédits et les débits lorsque vous avez un droit légal sur l'argent, que vous ayez ou non effectué une transaction monétaire .

Un plombier utilisant la méthode de la comptabilité d'exercice, par exemple, enregistre le paiement attendu dans ses livres dès que le travail est terminé, même si le client n'a pas encore remis l'argent. De même, une boulangerie peut enregistrer la palette de farine qu'elle a commandée en tant que dépense dès que la dépense est engagée, et non lorsqu'elle est effectivement payée.

La méthode de la comptabilité d'exercice montre plus précisément «la situation dans son ensemble» a déclaré Jerold Zimmerman, professeur de comptabilité à la Simon Graduate School of Business de l'université de Rochester.

"Beaucoup de petites entreprises sont gérées par le propriétaire. en regardant son compte chèque qui monte ou descend, et qui peut vous donner une impression très trompeuse de la durabilité de l'entreprise ", Zimmerman a déclaré à MobbyBusiness.

Donc, en espèces ou d'accumulation?

Alors qu'il est généralement admis que le La méthode de la comptabilité d'exercice est préférable pour la plupart des petites entreprises, en particulier celles qui vendent des biens plutôt que des services. Les entreprises qui ont peu d'argent peuvent vouloir s'en tenir à la méthode de trésorerie, ce qui ne gêne pas les opérations. Selon la méthode de la comptabilité d'exercice, la tenue de dossiers d'une entreprise peut indiquer une hausse des revenus alors qu'en réalité, son compte bancaire est complètement vide. Alors que la comptabilité peut être techniquement exacte, le propriétaire pourrait être surpris d'apprendre qu'il ne peut pas faire la paie cette semaine.

Finalement, a déclaré Zimmerman, les méthodes de comptabilité d'exercice et de caisse donneront exactement les mêmes résultats - en supposant que vous êtes

Une petite entreprise peut bénéficier d'une méthode plutôt que d'une autre en ce qui concerne les déductions fiscales. Si votre entreprise utilise la méthode de la comptabilité d'exercice, par exemple, vous pouvez demander des déductions pour les dépenses d'entreprise dans une année fiscale donnée même si vous ne payez pas ces dépenses avant l'année fiscale suivante. , choisir soigneusement. Bien qu'il soit possible de changer la méthode utilisée par votre entreprise, vous devez obtenir la permission de l'IRS.

Plus d'informations peuvent être trouvées au Centre des petites entreprises et des travailleurs indépendants de l'IRS

Qu'est-ce qu'un bilan? et pourquoi en ai-je besoin?

• Comptable contre comptable: Différences financières entre les petites entreprises
• Logiciel de comptabilité commerciale: Comment choisir le bon programme

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