Comment utiliser le lieu de travail de Facebook pour les petites entreprises

Le lieu de travail de Facebook est sur le marché depuis un peu plus d'un an et a été rapidement adopté par des organisations de toutes tailles à travers le monde. Selon Facebook, plus de 30 000 entreprises utilisent Workplace comme outil de collaboration interne.

Connaissant le géant des médias sociaux, il n'est pas surprenant que de grandes entreprises comme la Royal Bank of Scotland et Walmart utilisent la version entreprise de Facebook avec l'objectif d'améliorer la communication entre les employés et d'augmenter la productivité. La question est: comment les petites entreprises peuvent-elles utiliser efficacement cet outil?

Comment Workplace fonctionne-t-il?

Think of Workplace est un intranet suralimenté. Il est conçu pour ressembler et ressembler à Facebook, ce qui le rend simple à utiliser pour les employés. Le flux d'actualités central familier est le hub principal de l'outil et les utilisateurs peuvent configurer des appels vidéo individuels ou des messages instantanés via la conversation de travail du système.

Des groupes de projet et / ou de département peuvent être configurés pour centraliser la communication et faciliter la collaboration. Les intégrations avec des applications professionnelles telles que Microsoft Office et Dropbox permettent aux utilisateurs de partager des présentations, des fichiers et des images dans Workplace et de modifier en direct les documents.

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L'accès à la collaboration avec des équipes externes peut également être activé, ce qui est idéal pour les entreprises partenaires

Les petites entreprises ayant des équipes distantes ou itinérantes peuvent trouver utiles les fonctionnalités de vidéo en direct de Workplace, car les réunions et les annonces peuvent être facilement partagées avec les employés en un seul clic. Une intégration avec la plateforme de vidéoconférence BlueJeans permet également aux utilisateurs de se joindre à des réunions depuis un téléphone, un ordinateur portable ou une tablette pendant leur déplacement.

Workplace est-elle une option viable pour les petites entreprises?

En bref, oui. L'utilisation du lieu de travail dans le bureau sera une seconde nature pour toute personne qui utilise Facebook régulièrement et est facile à ramasser pour ceux qui ne le font pas - si ces personnes existent dans votre effectif. Le partage des mises à jour, des questions et des documents au sein des groupes est relativement simple et la collaboration peut raccourcir les délais d'exécution des projets.

Le fait que Workplace ne soit pas connecté aux profils Facebook des utilisateurs aide à clarifier les secteurs d'activité. De plus, la conception de la plateforme permet un engagement plus social entre les membres de l'équipe que certains autres outils de collaboration. Après tout, partager un mème d'un chat accroché à une branche d'arbre avec la copie, «accrochez-vous» pourrait être la motivation opportune et indulgente qu'une équipe occupée a besoin pour traverser un projet stressant.

Lieu de travail possède également des fonctionnalités d'authentification unique et d'authentification à deux facteurs, ce qui simplifie la connexion au système. Les administrateurs informatiques peuvent également accéder à un tableau de bord d'analyse et gérer la sécurité et le contrôle d'accès de la plate-forme.

Workplace Cost

Workplace propose deux niveaux pour les entreprises - standard gratuit et Workplace Premium. Le niveau gratuit permet d'accéder à ses fonctionnalités de communication telles que le streaming vidéo en direct, les appels vocaux et vidéo et les discussions en groupe, mais avec des fonctionnalités limitées.

De nombreuses petites entreprises peuvent trouver plus de valeur avec Workplace Premium. toutes les fonctionnalités de la plate-forme, y compris les contrôles d'administration et les intégrations tierces. Les frais d'utilisation sont basés sur le nombre d'utilisateurs. Le coût est de 3 $ par utilisateur actif. Les utilisateurs sont considérés actifs s'ils se connectent à la plate-forme pendant une période de 30 jours. Workplace Premium est gratuit pour les organisations à but non lucratif et éducatives.

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