Un logiciel de gestion de projet peut grandement simplifier la vie des gestionnaires et des membres de l'équipe. En unifiant tous les outils que les équipes utilisent quotidiennement et en créant des visuels utiles et interactifs sur les échéanciers des projets, vous pourrez collaborer et respecter les délais comme jamais auparavant.
Mais profiter des avantages d'un système de gestion de projet efficace dépend de la sélection de la bonne pour vous. Beaucoup sont de premier ordre, mais ils offrent tous des caractéristiques et des forces légèrement différentes. Trouver une solution qui s'intègre bien aux flux de travail, aux forces et aux faiblesses de votre équipe est la clé d'une mise en œuvre réussie et de l'expérience utilisateur.
Voici un aperçu de nos systèmes de gestion de projets favoris de 2018. Pour un aperçu complet
Teamwork Projects est une solution de gestion de projet extrêmement conviviale, qui prend un processus complexe comme la gestion de projet et bout. le bas à une poignée d'outils faciles à gérer. Une interface utilisateur simple et esthétiquement plaisante facilite la navigation dans les projets de travail d'équipe et, pour l'argent, la plate-forme en ligne offre de nombreuses fonctionnalités puissantes. Les petites équipes trouveront particulièrement les projets de travail d'équipe utiles; Parfois, le logiciel de gestion de projet peut être intimidant, mais Teamwork parvient à le rendre à la fois complet et facile - même amusant - à utiliser. Avec de nombreuses fonctionnalités de codage couleur, de pointer-cliquer et de glisser-déposer, Teamwork est intuitif et permet de suivre facilement les tâches, les progrès et les délais. Le meilleur de tous, le travail d'équipe offre un certain nombre de plans pour mieux répondre à vos besoins à des prix abordables et mensuels.
JIRA est une plate-forme logicielle intelligente et flexible - des développeurs de logiciels aux concepteurs graphiques - pour allouer plus efficacement les ressources et terminer rapidement les projets. Avec un grand nombre de fonctionnalités, y compris des fonctionnalités uniques que nous n'avons pas rencontrées dans d'autres solutions de gestion de projet, JIRA fournit aux équipes plusieurs moyens de rester à jour et de prévoir leurs échéances. Les chefs de projet reçoivent également un niveau de contrôle sans précédent, permettant des fonctions telles que les validateurs et les conditions, qui automatisent le processus d'approbation des tâches. Bien qu'il y ait certainement une courbe d'apprentissage pour JIRA, elle reste intuitive et facile à utiliser; Nous avons pu rapidement comprendre la plupart des fonctions principales et apprendre à utiliser la plupart des cloches et des sifflets simplement en cliquant. L'interface évite l'apparence intimidante de certains autres logiciels puissants, et les périodes d'essai gratuites sur chaque plan permettent à votre équipe de passer du temps avec JIRA avant de décider d'acheter.
LiquidPlanner est de loin la solution de gestion de projet la plus robuste que nous ayons examinée. Ses outils sont extrêmement utiles et couvrent presque toutes les fonctionnalités que nous recherchions dans une solution de gestion de projet - et même quelques unes. LiquidPlanner est un peu cher, mais vous obtenez ce que vous payez. C'est d'abord assez intimidant, mais avec une mise en œuvre et une formation guidées, ainsi qu'une multitude de vidéos de formation et de documentation sur le site Web de l'entreprise, il n'est pas impossible d'apprendre à utiliser le système. LiquidPlanner utilise généralement une fonctionnalité glisser-déposer sur chacun de ses outils, ce qui facilite la navigation dans le logiciel une fois que vous avez commencé à vous repérer. Cependant, l'interface utilisateur n'est pas vraiment conviviale; il se sent plus technique que tout, donc vous devrez d'abord passer du temps avec la plateforme. Heureusement, chaque niveau de tarification offre un essai gratuit de 30 jours, afin que les équipes puissent se familiariser avec LiquidPlanner avant d'acheter. Lorsqu'ils sont utilisés correctement, LiquidPlanner a le potentiel d'être un outil extrêmement puissant, c'est pourquoi nous le recommandons comme la meilleure solution de gestion de projet pour les entreprises et les grandes équipes.
Wrike était un choix facile pour la meilleure solution de gestion de projet gratuit. Alors que d'autres logiciels de gestion de projet offrent un essai gratuit ou même une version gratuite, ils ont tendance à être extrêmement limité par rapport à Wrike. Wrike était la seule version gratuite qui ressemblait réellement à une solution de gestion de projet payante, mais avec une capacité limitée de stockage de données. Pourtant, avec une interface conviviale et une liste attrayante de fonctionnalités, Wrike arrive en tête lorsqu'il s'agit de gérer des projets pour rien. Cette solution est idéale pour les équipes plus petites ou pour les startups qui ne cherchent pas à percer la banque, mais qui veulent tout de même compter sur les logiciels. Simple à apprendre, des fonctionnalités de qualité et rien de trop sophistiqué, l'édition gratuite de Wrike était précisément ce que nous espérions lorsque nous avons décidé de gérer nos projets sans payer.
ZohoProjects est une solution de gestion de projet extrêmement complète qui offre d'excellents outils de collaboration à des prix abordables. ZohoProjects n'est pas seulement une solution de gestion de projet exceptionnelle - ses fonctionnalités complètes et souvent uniques sont très utiles - elle permet également aux équipes distantes séparées par de longues distances de collaborer efficacement et rapidement en temps réel. Des fonctionnalités telles que l'application de chat intégrée, les forums de projet d'équipe et les notifications et alertes interactives en font un logiciel réactif et connectif. En ce qui concerne la gestion de projet elle-même, ZohoProjects atteint toutes les fonctionnalités majeures, puis certaines. Particulièrement utile sont les nombreuses façons dont il donne aux gestionnaires à regarder un aperçu des projets et de leur progression. Que ce soit les diagrammes de Gantt, les «cartes» Kanban ou le tableau d'utilisation des ressources, il est extrêmement facile d'avoir une vue d'ensemble de chaque projet avec ZohoProjects. En fin de compte, ces outils aident à garder tout le monde sur la bonne voie et sur la bonne voie, tout en aidant les gestionnaires à allouer efficacement leurs ressources.
TeamGantt est notre meilleur choix pour la solution de gestion de projet pour les équipes avec des freelances en raison de sa simplicité et de sa convivialité. Si les pigistes entrent et sortent de votre équipe, il est important qu'ils puissent s'adapter rapidement à tous les logiciels que vous utilisez. Certains logiciels de gestion de projet s'accompagnent d'une courbe d'apprentissage abrupte, ce qui peut nuire à la productivité d'un pigiste dans un projet à court terme, entraînant des tâches sauvegardées et une aggravation pour les membres permanents de votre équipe. TeamGantt évite ce problème avec de puissants outils de planification qui délimitent clairement les rôles et les responsabilités de l'équipe. L'organisation par code couleur et la fonctionnalité de glisser-déposer facilitent la navigation dans l'interface conviviale, même pour les nouveaux utilisateurs. De plus, l'accès à de nombreux supports de formation et à des vidéos d'aide permet souvent de résoudre facilement les problèmes. La ligne de service client de TeamGantt est également extrêmement utile, et la plateforme dispose d'un chatbot intégré pour le support.
Accelo - Plateforme commerciale et marketing conçue pour les professionnels, Accelo CRM utilise la technologie pour créer un CRM apprend et grandit avec vous. Accelo est livré avec des fonctionnalités pour collecter et organiser les dossiers des clients, une boîte de réception pour le suivi des courriels liés aux clients et une application mobile sur les plates-formes Android et iOS pour la flexibilité dans la gestion de votre entreprise. //www.accelo.com
Active Collab - Cet outil de gestion de projet associe la gestion des tâches à l'aide de listes de tâches pour suivre votre projet avec des outils de collaboration d'équipe performants. Active Collab vous offre une organisation et des modules complémentaires pour vos besoins professionnels. Des applications mobiles sur iOS et Android sont également disponibles. //activecollab.com
Asana - Asana permet à votre équipe de se déplacer facilement dans un projet en commençant par des rapports d'avancement simples et accessibles. Les tâches peuvent être créées et assignées, les sous-tâches permettent aux tâches d'être déléguées à plusieurs membres de l'équipe. Asana s'intègre également avec Slack, DropBox, Github et plus, et peut être mobile sur les plateformes Android et iOS. //asana.com
* Atlassian JIRA - Atlassian JIRA Software est une solution hautement personnalisable disponible sur le cloud ou via l'hébergement local. Avec des fonctionnalités qui soutiennent à la fois les petites entreprises et les entreprises, JIRA a une sélection pour tout le monde. //www.atlassian.com/software/jira/features
Avaza - Logiciel qui permet la collaboration de projet, le suivi du temps, la gestion des dépenses et la facturation client à partir de n'importe quel appareil et se connecte avec des applications comme Xero, Jira, Slack et plus, Avaza est conçu pour vous aider à gérer votre entreprise en pensant aux clients. //avaza.com
Basecamp - Basecamp offre un hub centralisé pour tous les projets de travail et les communications de l'entreprise: messagerie, listes de choses à faire, chats de groupe, horaires et documents. Basecamp est disponible en tant qu'application Web et sur iOS, Android, Mac et PC. //basecamp.com
Stratégie Cascade - Ce logiciel d'exécution de stratégie intègre la planification et l'exécution dans une plate-forme unique. Le cadre personnalisable de Cascade Strategy intègre la vision, les valeurs et les objectifs de votre entreprise à travers des tableaux de bord, des rapports, la gestion d'objectifs et de projets ainsi que la planification stratégique. //executestrategy.net
Celoxis - Gestion globale de projet Celoxis aide les entreprises à rationaliser les projets et les processus métier. Avec iOS, Android, Windows, Blackberry et plus de compatibilité, Celoxis offre des services de planification avancés, un support linguistique pour sept langues différentes et plusieurs niveaux de personnalisation. //celoxis.com
Clarizen - Les plans de projets évolutifs, les statuts en temps réel et l'accès instantané sur Clarizen font de ce logiciel de gestion de projet un outil idéal pour le travail d'équipe et l'engagement. //clarizen.com
Comindware Tracker - Pour une gestion de workflow simple ou complexe, Comindware propose une gestion centralisée des documents, une offre automatisée et des demandes de produits, et bien plus encore. Une configuration de flux de travail rapide inclut des modifications à la volée pour un déploiement rapide et des dépenses moindres. //comindware.com
Easy Projects - Un espace de travail combine la gestion des tâches, la planification des ressources, la business intelligence, la collaboration d'équipe et bien plus encore dans la plateforme de gestion de projet Easy Projects. Le logiciel basé sur le cloud fonctionne avec les appareils iOS et Android. //easyprojects.net
Freedcamp - Cet outil de gestion de projet gratuit basé sur le Web offre un nombre illimité d'utilisateurs, de projets et de stockage pour toujours. Freedcamp propose des listes de tâches, des notes autocollantes, un calendrier ainsi que des applications conçues spécifiquement pour les besoins de l'entreprise - trackers d'émission, factures, wiki et modèles de projets. //freedcamp.com
Fonction Fox - Système de suivi du temps et des projets Fonction Fox permet aux entreprises d'organiser des activités essentielles, du chronométrage à la facturation et aux rétentions. //functionfox.com
Hitask - Hitask est un système de gestion de projet conçu pour être intuitif et simple à utiliser. Hitask prend en charge iOS et Android pour ses applications mobiles. //hitask.com/
Innotas par Planview - L'analyse prédictive associe d'autres fonctions de gestion de projet de base à Innotas pour créer une solution qui non seulement aide à organiser les équipes, mais aussi à anticiper ce qui se passe. //www.innotas.com/
Intervals - Le suivi du temps complet, la gestion des tâches, l'administration et les rapports robustes du logiciel de gestion de projet Intervals permettent aux entreprises de rester organisées. //myintervals.com
LeanKit - Apportez de l'efficacité à votre équipe grâce à LeanKit, un moyen de visualiser les progrès réalisés dans de nombreux projets et d'améliorer la visibilité du travail de votre équipe. //leankit.com
* LiquidPlanner - Avec un logiciel qui s'adapte automatiquement au changement, LiquidPlanner s'adapte aux changements de priorités et aux changements de ressources au fur et à mesure, aidant votre entreprise à accomplir ses tâches et projets à temps . //liquidplanner.com
Mavenlink - Mavenlink propose un logiciel de planification de ressources et de gestion de projets collaboratif, offrant des services basés sur des projets pour votre entreprise dans une seule application. //start.mavenlink.com
Meisterplan - Pour créer des plans réalisables, identifier les vraies priorités et mettre en œuvre rapidement et efficacement la gestion de portefeuille de projets, Meisterplan propose des portefeuilles interactifs et la gestion des ressources ainsi que la résolution de conflits et la simulation de scénarios. //meisterplan.com
Microsoft P PM - Microsoft Project et la gestion de portefeuille permettent de modéliser différents scénarios pour déterminer la meilleure stratégie pour chaque portefeuille. L'outil de gestion offre des rapports créatifs et une intégration transparente à la BI permet à toute votre équipe de rester sur la même page. //products.office.com/en-us/project/project-portfolio-management
Odoo - Ce logiciel open source offre une application unique qui grandit avec votre entreprise. Intégrant les ventes, l'ecommence, la comptabilité, le point de vente et le suivi des projets et des stocks, Odoo s'agrandit avec les besoins de votre entreprise. //odoo.com
Paymo - La gestion de projet fournit des résultats en temps opportun; la gestion des tâches grâce à des documents partagés et à la communication augmente la responsabilisation; Le suivi du temps et des dépenses permet d'économiser de l'argent dans Paymo vous permet de vous concentrer sur votre activité. //paymoapp.com
Podio - Podio prend vos flux de travail, les organise et les fait fonctionner mieux. Synchronisez votre équipe grâce à des processus consolidés dans un seul outil. //podio.com
Procore - Procore est une plateforme de gestion de projet conçue pour répondre à vos besoins spécifiques. Un expert de Procore conçoit, enseigne et crée une application avec les outils et les processus dont votre entreprise a besoin. //go.procore.com
Proofhub - Doté de multiples fonctionnalités pour simplifier la gestion de votre entreprise, ProofHub combine tout, de la lecture de documents multilingues, de la gestion des tâches au suivi du temps et même les communications d'équipe comme les discussions, les discussions et le partage de fichiers, pour n'en nommer que quelques-uns. //proofhub.com
ProjectManager.com - ProjectManager.com propose un service facile à utiliser, spécialisé dans les visuels à code couleur, qui facilite grandement la compréhension du contexte de vos équipes et de vos projets. //www.projectmanager.com/
ProWorkflow - ProWorkflow offre tous les outils essentiels, notamment les chronologies, les outils de suivi, les fonctionnalités de collaboration et même une API ouverte pour créer des modules complémentaires. Les outils de gestion des flux de travail et des ressources facilitent également l'organisation de votre équipe. //www.proworkflow.com/
Project Insight - Avec des tableaux de bord personnalisés, un suivi du temps et une planification adaptative, Project Insight offre une solution de gestion de projet flexible et intelligente qui s'adapte à vos projets et aux besoins de votre équipe. //www.projectinsight.net/
Smartsheet - Des fonctionnalités telles que la collaboration en équipe, le partage de fichiers et les rapports modifiables permettent aux équipes de travailler ensemble pour gérer les ressources et réaliser les projets plus efficacement. //smartsheet.com
Targetprocess - Avec une application flexible qui peut être simplifiée ou mise à l'échelle en fonction des besoins de votre entreprise, Targetprocess dispose de nombreuses fonctionnalités avec plusieurs modèles pour personnaliser la plateforme à vos besoins spécifiques. //targetprocess.com
* TeamGantt - La collaboration d'équipe sur un diagramme de Gantt, les listes de tâches individuelles et le suivi, ainsi que les informations de projet centralisées via TeamGantt vous aideront, vous et votre entreprise, à réaliser vos projets dans les délais. . //teamgantt.com
* Projets de travail d'équipe - Les projets de travail d'équipe organisent toutes vos tâches en un seul endroit afin que votre équipe puisse collaborer en temps réel, obtenant de vrais résultats. Le logiciel est disponible sur iOS, Android, Google Chrome et le Web. //teamwork.com
Trello - Cet outil de collaboration visuelle basé sur le Web utilise un système de cartes pour organiser et hiérarchiser les tâches. Vous pouvez facilement suivre les flux de travail et les affectations de projets grâce à sa fonctionnalité de glisser-déposer conviviale. Trello propose une version gratuite, mais les grandes entreprises peuvent être intéressées par les fonctionnalités de confidentialité et d'administration de son package payant. //trello.com/
Volerro - La visibilité dans les projets en temps réel augmente la productivité et permet d'ajuster les priorités à la volée. Volerro offre ceci et plus avec des calendriers, des flux de travail, le partage de contenu virtuel, juste pour les débutants. //volerro.com
* Wrike - Gérez vos ressources et vos projets pour obtenir des résultats plus fiables avec le Wrike. Ce logiciel de gestion du travail en temps réel organise tout ce dont votre entreprise a besoin - flux de travail, processus de projet, contributions individuelles et bien plus encore - en un seul endroit. //wrike.com
Workfront - Éliminez les étapes inutiles dans les processus de votre entreprise avec Workfront. Les rapports personnalisables, la gestion de projets, de temps et de ressources et même l'intégration de produits avec Dropbox, Jive et plus, fournissent un environnement de travail unique pour tous vos employés. //workfront.com
ZenHub - La gestion de projet au sein de GitHub à travers ZenHub donne aux chefs de projets une visibilité sur les projets et les développeurs développent leur logiciel dans un environnement éprouvé. ZenHub permet la planification, le suivi et la diffusion de projets. //zenhub.com
* Zoho Projects - Le suivi visuel de l'avancement des tâches et les capacités détaillées de planification de projets font de Zoho Projects l'outil idéal pour rester au top des projets et des tâches. Les feuilles de temps et les outils de reporting rendent les heures de suivi et les progrès simples et efficaces. //zoho.com
* Mobby Business Meilleur choix
La culture joue un grand rôle dans les attitudes des employés
Les patrons et les employés devraient connaître la culture des environnements de travail de leurs collègues pour améliorer le travail d'équipe parce que des personnes de cultures différentes pensent au travail de manière différente, conclut une nouvelle étude. Aux États-Unis, les gens ont utilisé beaucoup de métaphores sportives.
Sauvegarde des données en ligne: Guide des petites entreprises
Les entreprises ne peuvent plus se permettre de stocker des données importantes uniquement sur leurs ordinateurs. Plus que jamais, les données sont devenues la pierre angulaire des affaires dans le monde technologique d'aujourd'hui, et leur protection est essentielle. Alors que les entreprises utilisaient autrefois des bandes magnétiques, des disquettes et d'autres pratiques pour protéger les données, la majorité utilise la sauvegarde de données en ligne.