Comment choisir le bon logiciel de gestion des performances

Les évaluations du rendement sont un moyen important pour les employeurs d'évaluer le succès de leurs employés et pour les employés de savoir où ils se trouvent dans une entreprise. Les logiciels conçus pour la gestion de la performance facilitent le processus.

"Les propriétaires d'entreprise peuvent gagner un temps précieux et agir en toute confiance en utilisant une technologie puissante", a déclaré Aldor Delp, vice-président de la division. directeur général d'ADP Resource.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion du rendement?

Le logiciel de gestion du rendement permet aux organisations de rationaliser le processus d'examen du rendement en ligne. Julie Rieken, chef de la direction de Trakstar et de Reviewsnap, explique que les employés et les gestionnaires s'attendent à des outils modernes pour communiquer leurs attentes en milieu de travail et HR et C-suite s'attendent à documenter et à justifier leurs décisions. Rie Lindquist, vice-président de la stratégie de gestion du capital humain (HCM) et des connaissances de BambooHR, a noté que les «systèmes de gestion des ressources humaines» sont devenus les systèmes les plus importants dans les organisations. Le capital humain, a-t-il dit, est maintenant encore plus demandé que le capital financier. Les organisations d'aujourd'hui sont plus sérieuses que jamais dans la mesure et l'amélioration de leurs employés, de leurs performances et de leur productivité, ou de leur capacité à créer de la valeur.

«Le logiciel de gestion des performances est de toutes formes et tailles. Lindquist a déclaré:

Brian Crofts, vice-président des produits chez Namely, a noté trois avantages principaux de l'entreprise: Logiciel de gestion de la performance:

Organisation.

Le logiciel peut aider les départements RH à gérer facilement les revues de performances et les avis de magasin pour consultation ultérieure.

1. Système d'enregistrement précis La consolidation des données de performance permet aux entreprises
2. Reporting. Un accès facile aux rapports sur les performances permet aux équipes RH et à la direction de l'entreprise de prendre des décisions stratégiques en matière de talents
3. "Nous pensons que plate-forme RH moderne conduit l'expérience des employés. Il aide les professionnels des RH à simplifier leurs tâches administratives pour qu'ils puissent se concentrer sur la stratégie », a déclaré M. Crofts. Le bénéfice ne concerne pas seulement le chef d'entreprise et le personnel des ressources humaines, comme le souligne Delp: génération millénaire - elle répond à leur besoin de rétroaction fréquente et les aide à définir un cheminement de carrière.

Avez-vous besoin d'un logiciel de gestion de la performance?

Selon Rieken, une entreprise a besoin d'un logiciel de gestion de la performance si elle le souhaite. :

Votre organisation effectue toujours des examens sur papier, Word ou Excel, ou pas du tout

Votre organisation prend des décisions salariales en fonction du rendement (si tel est le cas, vous devriez avoir des données de performance cohérentes et précises, note Rieken)

• Vous êtes fatigué et vous avez besoin de moderniser votre processus d'évaluation
• "En vérité, quel que soit le marché dans lequel vous vous trouvez ou votre évolution, tout le monde bénéficie d'une meilleure visibilité sur leur
• Crofts a déclaré que le besoin de logiciels de gestion de la performance dépend également du type de problème que vous résolvez.

"Si vous voulez rationaliser les tâches administratives et impliquer les employés, le logiciel est la solution. Si vous n'utilisez pas de logiciel maintenant, ce n'est pas une question de «si» mais de «quand», a-t-il dit.

Selon M. Delp, un débat est en cours sur la valeur, la fréquence et la validité du processus utilisé pour évaluer, classer et récompenser les employés. Pour déterminer si votre entreprise a besoin de ce logiciel, il a suggéré aux propriétaires d'entreprise de se poser une question importante: Quelle est la valeur de la gestion de la performance pour le succès de mon entreprise?

Pour trouver la réponse à cette question

Il a ajouté que cela pourrait aider un propriétaire d'entreprise à élaborer un plan de gestion de la performance pour soutenir de nombreux employés, tandis qu'une gestion de la performance

Points à considérer lors du choix d'un logiciel de gestion des performances

Rieken a conseillé de choisir un fournisseur qui aide à former votre personnel et à enregistrer la formation pour les nouveaux employés. De plus, il est important de se rappeler que les organisations doivent promouvoir le processus d'examen en interne et avoir un fournisseur qui soutient leurs initiatives pour le meilleur succès.

«Choisissez un fournisseur avec un service à la clientèle exceptionnel. Delp a convenu qu'il est important de trouver un partenaire de confiance qui offre non seulement des outils puissants, mais qui fournit une expertise RH sur comment et quand les utiliser.

" Des outils RH conviviaux et des conseils personnalisés peuvent aider les propriétaires d'entreprise à évaluer les performances, créer des manuels d'employés, engager des employés, gérer des situations difficiles, embaucher et intégrer des employés et déterminer la rémunération de nouveaux postes. «Considérons un partenaire qui a déjà fait ses preuves en fournissant ce type d'expertise et qui possède les outils pour aider une entreprise à automatiser des processus manuels qui prennent beaucoup de temps.»

Lindquist a offert quelques «choses à faire et à ne pas faire» quand il s'agit de choisir un fournisseur:

FAIRE

adopter une approche simple et facile à utiliser

NE PAS

• tomber dans le piège d'essayer de tout mesurer. C'est ce qui a fait échouer les solutions de performance de la vieille école DO
• se concentrer sur des solutions qui créent des conversations. NE PAS
• devenir trop obsédé par la quantification des performances. L'idée n'est pas tant de pouvoir quantifier la performance de chaque personne dans tous les rôles, mais plutôt de se faire une idée de ce qu'elle fait. Le logiciel ne vaut que si votre entreprise l'utilise, alors considérez si la plate-forme Selon Crofts, c'est une approche que vos employés adopteront, et si elle est simple et intuitive. S'il possède les fonctionnalités dont vous avez besoin et peut facilement définir et suivre des objectifs alignés sur des objectifs plus importants, et proposer différents types de révision et données de performance intelligentes, un logiciel de gestion des performances doit être pris en compte.
• stylo et papier ", a déclaré Crofts.

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