Choisir le meilleur logiciel de planification des employés pour votre entreprise: nos meilleurs choix

Votre entreprise a-t-elle besoin d'un logiciel de planification des employés? Si vous le faites, nous sommes là pour vous aider à trouver celle qui vous convient le mieux.

Qu'est-ce qu'un logiciel de planification des employés?

Même les petites entreprises peuvent devoir gérer des horaires d'employés complexes qui peuvent changer de jour en jour ou de jour en jour. varier selon l'emplacement. Le logiciel de planification des employés en ligne aide les gestionnaires à créer rapidement des horaires qui peuvent être modifiés en ligne ou même via un appareil mobile. Les petites entreprises peuvent ne pas avoir besoin de fonctions avancées telles que les rapports complexes, mais elles peuvent bénéficier d'outils tels que des horloges intégrées et des fonctions de paie de base.

Les petites entreprises qui ont besoin de suivre différents postes, comme les petits détaillants et les restaurants bénéficier le plus de l'utilisation de logiciels de planification en ligne. De nombreux outils logiciels de planification peuvent coordonner les changements à plus d'un emplacement. Certains permettent aux employés de s'enregistrer à un emplacement spécifique en utilisant leur appareil mobile, ce qui peut être une fonctionnalité pratique pour les employés, comme le nettoyage ou les équipes de paysagistes. Le plus souvent, les applications de planification mobile sont gratuites et les abonnements sont facturés en fonction du nombre d'employés gérés.

Comment nous avons évalué les logiciels de planification des employés

Top Ten Reviews (TTR), un site affilié de Mobby Business, a été examiner les logiciels de planification des employés pendant près de 11 ans. Nous avons parlé avec l'équipe qui a fait cette recherche et en avons appris davantage sur les caractéristiques qui sont importantes pour les petites entreprises. Nous nous sommes concentrés sur les entreprises de moins de 20 employés et qui devaient gérer des quarts complexes - en particulier les restaurants, les magasins de détail et les entreprises avec des travailleurs hors site.

Les petites entreprises n'ont pas besoin de fonctions de reporting. étiquette de prix de niveau. Nous avons considéré des produits abordables, simples à utiliser et offrant de bons outils mobiles, des horloges intégrées et des outils de base en ressources humaines. Avec ce type de logiciel de planification des employés, les gestionnaires peuvent facilement créer des horaires, tenir les employés au courant des changements et suivre les heures travaillées pour la paie.

TTR a effectué environ 80 heures de recherche sur 10 systèmes de planification des employés. Parce que la plupart des services haut de gamme offrent des fonctionnalités de base sous une forme ou une autre, il ne suffisait pas de comparer les fonctionnalités offertes par chaque produit. Ainsi, pour classer le logiciel, TTR a testé les interfaces administratives et des employés pour la facilité d'utilisation. Bien qu'ils s'attendent à une petite courbe d'apprentissage pour les fonctionnalités de gestion, ils ont cherché un logiciel dont les fonctions des employés étaient intuitives et nécessitaient une formation minimale. En plus de mener cette recherche, nous avons examiné les interfaces mobiles pour voir si elles étaient à jour et faciles à utiliser.

En utilisant à la fois les tests de TTR et nos propres recherches, nous avons identifié les trois premiers produits que nous pensons être particulièrement utile pour les petites entreprises. Nous avons cherché des produits abordables et des plans pour moins de 20 employés. Nous avons également recherché des interfaces à jour, des fonctionnalités mobiles avancées et des horloges de temps mobiles et PC intégrées. Nous avons trouvé trois produits qui se démarquent:

Humanité

Tarification forfaitaire pour jusqu'à 20 employés, horaires email et SMS, gestion des demandes d'employés

L'humanité inclut les trois fonctions de base dont les petites entreprises ont besoin: planification des employés, horloge intégrée et outils de paie. Les prix commencent à 2 $ par utilisateur pour les fonctionnalités de planification de base et à 3 $ par utilisateur pour l'ensemble des fonctionnalités, y compris le temps et les présences et la paie. En utilisant ce logiciel, vous pouvez facilement créer des modèles de planification avec des positions génériques pour créer rapidement des horaires hebdomadaires. Une fois les horaires créés, vous pouvez les envoyer à vos employés par email ou SMS (texte). Les employés peuvent se connecter à leurs équipes en ligne via un ordinateur de bureau ou un appareil mobile, et ils peuvent échanger des postes si vous le permettez. Le logiciel peut créer des rapports de paie, et Humanity vous rappellera quand les rapports sont dus. C'est un outil de planification facile pour ceux qui créent les mêmes types d'horaires chaque semaine, tels que les restaurants et les magasins de détail. Des essais gratuits sont disponibles et un support 24/7 est disponible. Cliquez ici pour lire un compte rendu complet de Humanity sur notre site principal Les dix meilleurs avis.

Homebase

Homebase vous permet de gérer les horaires de vos employés à partir d'une interface mobile. Le développeur propose une version gratuite de son application mobile, avec seulement ses fonctions de base de planification, de suivi du temps et de communication. Le plan payant comprend les notifications par SMS, l'horloge GPS, les approbations de feuilles de temps et d'autres alertes. Ses plans de tarification commencent à 10 $ par emplacement, au lieu de par utilisateur comme des services similaires. Ce programme tourne autour de son interface mobile, mais peut être accessible à partir de n'importe quel appareil, y compris un système de point de vente. Le système de notification peut vous alerter sur les ratés et si un employé fait des heures supplémentaires. Les employés peuvent communiquer entre eux via l'application et accepter les quarts de travail. L'interface centrée sur le mobile et la structure de prix peuvent en faire un excellent choix pour les petites équipes qui ne sont réparties que sur quelques sites. Cliquez ici pour lire un compte rendu complet de Homebase sur notre site principal Top Ten Reviews

Ximble

Tarification forfaitaire pour jusqu'à 10 employés, planification multi-appareils et horodatage, support pour plusieurs emplacements

Ce logiciel fonctionne bien Pour les entreprises qui ont beaucoup de petits quarts à combler, car il permet aux employés d'utiliser leur téléphone mobile pour ramasser les quarts de travail et échanger des quarts de travail. Les restaurants, les cafés, les bars et les boîtes de nuit peuvent bénéficier de ces outils, car ils peuvent avoir beaucoup de quarts de travail de 3 ou 4 heures qui doivent être remplis à la dernière minute. Les employés peuvent même envoyer des messages les uns aux autres, réduisant ainsi le temps que les gestionnaires doivent consacrer à faciliter les petits changements de quart. Ximble prend également en charge les messages de l'entreprise. Ainsi, par exemple, vous pourriez l'utiliser pour dire à vos employés de restaurant quelles sont les spécialités pour la nuit. Le prix commence à seulement 1 $ par employé par mois, et vous pouvez facilement ajouter des fonctionnalités après vous être inscrit. Cliquez ici pour lire un examen complet de Ximble sur notre site soeur Les dix meilleurs avis

ZoomShift

Conçu pour les employés horaires, le suivi de localisation GPS est disponible, compatible iOS et Android

Un autre produit que nous avons découvert lors de nos recherches était ZoomShift. Les plans commencent à 15 $ par mois pour un maximum de cinq employés. Il fournit des applications iOS et Android pour les appareils mobiles, et vous pouvez ajouter un suivi GPS pour seulement quelques dollars de plus par mois. Si vous avez un équipage mobile, cela pourrait être un produit à considérer. ZoomShift permet aux employés de recevoir des notifications par SMS et par e-mail, et peut être configuré pour envoyer des rappels de quart aux téléphones mobiles afin que les employés soient moins susceptibles de manquer des quarts de travail. Ceci est un produit relativement nouveau, mais il peut être intéressant de vérifier. Des essais gratuits de 14 jours sont disponibles.

Si ces produits ne semblent pas adaptés à votre entreprise, vous pouvez envisager un logiciel de gestion du temps, ce qui est assez similaire. Nous en avons évalué quelques-unes pour les petites entreprises et fourni de brèves descriptions de plus de 50 options de suivi du temps

Note de la rédaction: Utilisez le questionnaire ci-dessous, et nos partenaires fournisseurs vous contacteront pour vous fournir les informations dont vous avez besoin. Logiciel Time and Attendance:

Pamela S. Stevens a également contribué à cet article.

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