Horloges de temps: qui vous convient?
L'une des plus grandes décisions à prendre lors du choix d'un système de gestion du temps et des présences consiste à choisir le type d'horloge à utiliser. Comme toutes les horloges ne sont pas compatibles avec tous les systèmes, celui que vous sélectionnez peut être un facteur influent dans le système que vous utilisez.
"La pierre angulaire de la plupart des systèmes de gestion du temps et des présences sera l'horloge" un chef de produit des services de temps et de travail pour Paychex, a dit Mobby Business.
Auparavant, il n'y avait pas beaucoup à choisir en ce qui concerne les horloges de temps. Les horloges d'aujourd'hui permettent aux travailleurs de faire beaucoup plus que de poinçonner et sortir. Certains dépendent des empreintes digitales ou des scanners faciaux, d'autres s'appuient sur des badges, et certains utilisent simplement Internet.
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"Acheter une horloge peut être comme acheter une voiture", explique Zian. "Vous devrez décider quelles fonctionnalités vous jugerez nécessaires et quels sont les aspects facultatifs."
Horloge autonome?
Le premier choix à faire est de décider si votre entreprise veut une horloge indépendante, ou Une horloge qui se connecte à un système robuste de gestion des heures et des présences.
L'horloge autonome ne collecte que les heures travaillées, tandis que les horloges du portail se connectent à Internet et un service hébergé capable de beaucoup plus, selon Zian .
"Parmi les fonctionnalités les plus courantes que vous pouvez trouver aujourd'hui avec les dispositifs de portail, citons le visionnage des horaires, l'examen des fiches de temps et la demande de temps libre", a-t-il déclaré. "Dans un sens, l'horloge du portail devient un moyen d'accès à Internet, particulièrement utile si vous avez des employés qui n'auraient pas d'autre accès."
Les employeurs ont le choix entre plusieurs types d'horloges. Ceux-ci incluent:
- Carte de perforation: C'est le type d'horloge de temps original qui est encore utilisé par certaines entreprises. Avec ces horloges, les employés placent leur carte de pointage dans l'horloge et l'heure est marquée sur la carte. Ces horloges autonomes ne se connectent pas aux systèmes de gestion des temps et des présences basés sur le cloud
- Balayage magnétique: Avec ces horloges, les employés passent une carte-badge avec une bande magnétique. Zian a déclaré que l'inconvénient de ces types d'horloges est en fait la carte elle-même. Au fil du temps, la bande s'use et doit être remplacée
- Code à barres: De même que pour les horloges à bande magnétique, les horloges à code à barres fonctionnent en conjonction avec une carte délivrée à votre employé. Au lieu de glisser la carte, les employés scannent le code-barres de la carte pour enregistrer quand ils vont et viennent.
- NIP: Ces horloges comportent un pavé numérique permettant aux employés d'entrer un numéro d'identification personnel à leur arrivée et à leur départ. journée. De nombreuses horloges à code PIN fonctionnent également en tandem avec des cartes à code magnétique ou à code-barres.
- Biométrique: Les horloges biométriques sont les plus populaires auprès des entreprises préoccupées par le «poinçonnage». leurs collègues. Les horloges biométriques exigent que les employés vérifient leur empreinte digitale. Il existe également des options plus sophistiquées qui reposent sur la reconnaissance faciale.
- En ligne: De nombreux employeurs abandonnent aujourd'hui les horloges murales au profit de l'horloge des employés et des ordinateurs.
- Appareil mobile: Pour les employés qui travaillent à distance, la plupart des systèmes de gestion du temps et des présences comportent des applications mobiles qui permettent aux employés d'entrer et de sortir du système. . Certains incluent même la technologie de géolocalisation qui enregistre l'emplacement d'un employé quand ils entrent et sortent.
- IVR: La réponse vocale interactive permet aux employés d'entrer et de sortir par téléphone. Les travailleurs appellent un numéro prédéterminé et suivent plusieurs invites pour enregistrer leurs heures.
Si vous choisissez une horloge biométrique ou une carte qui fonctionne avec les badges d'employés, il est important d'en choisir une qui peut fonctionner en mode «hors ligne». Zian a dit de chercher une horloge qui dispose d'une mémoire au lithium pour s'assurer que toutes les transactions sont stockées en toute sécurité en cas de panne de courant.
"Une batterie rechargeable maintiendra l'unité entièrement fonctionnelle pour des défaillances momentanées" m'a dit. "Si la connexion Internet tombe en panne, l'unité reste entièrement fonctionnelle pour l'employé, et pousse automatiquement les transactions vers le nuage lorsque la connexion est rétablie."
De plus, les entreprises trouveront plus facilement des horloges qui se connectent sans fil à Internet pour installer.
"Cela éliminera la nécessité d'exécuter un câble Ethernet sur l'appareil", a déclaré Zian.
Si vous souhaitez en savoir plus sur ce qu'il faut rechercher dans un système de gestion du temps et des présences, consultez notre guide de l'acheteur de système de temps et de présence. Si vous savez ce que vous voulez, nous vous encourageons à lire ce que nous recommandons comme les meilleurs systèmes de gestion du temps et des présences pour divers types d'entreprises.
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