Comment écrire une lettre de démission

Lorsqu'une personne démissionne d'un emploi dans un film, elle est habituellement sensationnaliste avec des diatribes et des mots d'ordre pour une séparation chaleureuse, et des commentaires sévères et des larmes pour des personnes heureuses. En réalité, une démission est une grande étape de carrière et devrait être traitée professionnellement avec un oeil sur l'avenir, pas le passé.

Sur la balance, Alison Doyle, fondateur et PDG de Career Tool Belt, a déclaré que votre lettre peut aider vous entretenez une relation positive avec votre ancien employeur tout en ouvrant la voie à vos progrès. Il est important de noter que les lettres de démission ne sont pas décourageantes pour expliquer pourquoi vous quittez votre emploi ou n'êtes pas satisfait.

"Quelle que soit votre expérience professionnelle, bonne ou mauvaise, il est déconseillé d'utiliser une lettre de démission », écrit Liz Torres pour Monster.com. «Vous ne savez jamais avec qui vous pourriez travailler à l'avenir ou quelles sont les relations de votre employeur actuel dans votre secteur.»

Même si vous devez dire à votre superviseur ou à votre gestionnaire que vous démissionnez, une telle conversation est généralement suivie une lettre de démission. La lettre de démission doit être un document neutre indiquant que vous partez et à quelle date, vous propose d'aider à la transition vers une nouvelle personne, et les remercie pour le temps que vous avez fait partie de l'équipe.

Voici quelle carrière les experts ont à dire sur les choses à faire et à ne pas faire lors de la rédaction d'une lettre de démission.

Ce qu'il faut inclure dans votre lettre

Les lettres de démission doivent être simples et directes. Vicki Salemi, experte en carrière pour Monster, a présenté les quatre éléments d'information de base qui doivent être présents:

1. La date à laquelle vous soumettez la lettre (généralement incluse dans l'en-tête)
2. Une déclaration formelle de démission
3. Votre date de fin proposée (généralement au moins deux semaines d'avis)
4. Votre signature

Au-delà des bases, c'est une bonne idée d'exprimer votre gratitude dans votre lettre. Même si vous avez eu vos différences, remerciez votre superviseur pour l'opportunité de travailler pour l'entreprise.

"Conjurez ... le meilleur moment dans votre travail et ayez cette image en tête lorsque vous écrivez votre lettre de démission", a déclaré Alex Twersky, co-fondateur et vice-président de Resume Deli. "Laissez votre patron penser qu'ils étaient excellents, même s'ils ne l'étaient pas. [Vous pourriez] obtenir une bonne recommandation."

Twersky a ajouté que vous devriez offrir votre aide pour former un remplaçant et préparer l'équipe pour votre départ au cours de vos deux dernières semaines (ou plus)

Sujets à éviter

Doyle rappelle aux professionnels que leurs lettres de démission seront conservées dans leur dossier d'emploi permanent. Il pourrait être partagé avec de futurs employeurs potentiels, alors gardez son contenu professionnel et poli, elle a écrit. Dans cet esprit, voici quelques éléments que vous ne devriez pas inclure dans votre lettre de démission.

Pourquoi vous partez: Bien qu'il puisse être logique d'expliquer une réinstallation ou une décision de quitter le marché du travail, nos sources convenu qu'il n'est pas nécessaire de dire à votre employeur actuel pourquoi vous démissionnez. Si vous voulez dire que vous partez pour accepter un nouveau poste ailleurs, vous pouvez, mais en général, dire à votre ancien patron exactement où vous vous dirigez est hors de propos et mal conseillé, a déclaré Salemi. Cela est particulièrement vrai si vous partez pour un concurrent: Les employeurs méchants peuvent contacter votre nouveau lieu de travail et parler mal de vous.

Ce que vous avez détesté dans le travail: Si vous quittez votre emploi pour une autre occasion, c'est Il est probable que votre relation avec votre patron, vos collègues ou la direction ait quelque chose à voir avec votre décision.

Déclarations émotives:

Twersky a souligné l'importance de garder un ton calme et professionnel dans votre lettre. Une lettre agressive ou autrement émotive ne reviendra que pour vous blesser. "Vous pouvez être rancunier [et] débordé, mais ne cessez pas de vous mettre en colère", at-il dit.

De même, Salemi recommande d'éviter les phrases personnelles émotionnellement chargées Cela comprend «Je pense» ou «Je ressens», à moins qu'ils expriment un sentiment positif de gratitude.

Ce sont également de bons conseils pour la conversation dans laquelle vous dites à votre superviseur ou directeur que vous partez. Court et simple est bien; il n'y a aucune raison d'expliquer vos raisons si vous ne le souhaitez pas. Restez poli, respectueux et professionnel tout au long de la discussion.

Modèle de lettre de démission

Sur la base des conseils de nos experts, voici un modèle de lettre de démission de base que vous pouvez remplir avec vos données personnelles. Rappelez-vous, vous n'êtes pas obligé d'inclure votre raison de démissionner dans votre lettre.

[Date actuelle]

Cher [nom du superviseur],

Veuillez accepter cette lettre comme ma démission officielle de mon rôle de [titre] . Mon dernier jour avec [compagnie] sera [date de fin].

Pour faciliter la transition après mon départ, je suis heureux de vous aider dans toutes mes tâches d'entraînement durant mes dernières semaines de travail. J'ai l'intention de laisser des instructions détaillées et des dossiers à jour pour mon remplacement.

Je voudrais profiter de l'occasion pour vous remercier des connaissances et de l'expérience que j'ai acquises en travaillant ici. Je suis très reconnaissant du temps que j'ai consacré à notre équipe et des relations professionnelles que j'ai bâties. Cela a été un plaisir de travailler pour vous et j'espère que nos chemins se croiseront à nouveau dans le futur.

Cordialement,

[Votre signature et votre nom imprimé]

Moins pour les lettres de démission Soyez donc aussi concis que possible. Même un seul paragraphe peut être acceptable, aussi longtemps que vous l'avez daté et indiqué votre dernier jour de travail, a-t-elle dit. Elle a également noté que vous devriez soumettre une lettre révisée si votre date de fin change pour une raison quelconque

Plus d'exemples

Vous trouverez des exemples de lettres de démission supplémentaires sur les sites suivants:

The Balance

• Monster
• LiveCareer
• Forbes
• Des interviews de sources ont été réalisées pour une version précédente de cet article.

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