Choisir un système de suivi de flotte GPS

Les services de suivi de flotte GPS sont un ensemble matériel et logiciel qui suit vos véhicules, enregistre les habitudes de conduite des employés, émet des rapports d'état sur votre flotte et vous alerte lorsque des incidents ou d'autres événements surviennent. Ces services peuvent également être conçus pour respecter les lois de conformité du gouvernement, comme les dispositifs d'enregistrement électronique (ELD), l'accord international sur la taxe sur les carburants (IFTA) et un rapport d'inspection des véhicules du conducteur (DVIR). La principale fonction de ces services est toutefois de collecter des données pour améliorer l'efficacité, la sécurité et la fonctionnalité globale de votre flotte.

Pour vous aider à trouver le bon service de suivi de flotte GPS pour votre entreprise, nous avons compilé cet achat guide pour vous conseiller sur ce qu'il faut rechercher avec ces services. En outre, ce guide répond aux questions courantes associées aux services de suivi de flotte et propose des informations de base sur les fonctionnalités de repérage.

Après avoir analysé plus de 50 sociétés de suivi de flotte GPS, nous avons déterminé quelles entreprises fournissaient les meilleurs services. Si vous savez déjà ce dont vous avez besoin et que vous voulez simplement voir nos recommandations pour le meilleur logiciel de suivi de flotte GPS, visitez notre page de choix.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les services de suivi de flotte GPS, consultez notre guide d'achat ci-dessous.

Présentation du suivi de la flotte de GPS

Pensez au logiciel de suivi de flotte GPS comme véhicule virtuel. Au lieu d'embaucher un directeur pour s'asseoir sur le siège du passager et surveiller les véhicules et les conducteurs sur la route, le logiciel de suivi de flotte GPS vous permet de garder un œil sur tout, où que vous soyez. En utilisant un logiciel de suivi de flotte GPS, les entreprises peuvent s'assurer que les véhicules fonctionnent efficacement et que les conducteurs sont sûrs et responsables.

Le suivi de la flotte de GPS comprend le matériel et les logiciels. Le type de matériel dont votre véhicule a besoin varie en fonction du plan que vous sélectionnez. Certains services proposent des périphériques plug-and-play faciles d'environ la taille d'un jeu de cartes. Ces appareils se branchent directement dans le port OBD II de votre véhicule. D'autres nécessitent une installation plus avancée, qui consiste généralement à brancher divers capteurs aux centres d'information de votre véhicule.

Dans les deux cas, l'installation peut généralement être effectuée par vous-même ou vous pouvez demander à l'entreprise d'installer le matériel. Le véhicule est suivi à l'aide d'un système de positionnement global (GPS). Ces informations sont ensuite restituées sur une plate-forme logicielle, vous fournissant un hub central pour toutes les données de vos véhicules à traverser. Il donne aux utilisateurs l'accès à des mises à jour en temps réel et des alertes en utilisant les données envoyées directement du véhicule à l'opérateur du logiciel

Note de l'éditeur: Vous cherchez des informations sur les systèmes de suivi de flotte GPS? Remplissez le questionnaire ci-dessous pour être en contact avec les fournisseurs qui peuvent vous aider.

Logiciel

Comme les systèmes GPS classiques, le logiciel de suivi de flotte GPS peut localiser les véhicules, définir des itinéraires et indiquer les destinations assignées. Cependant, ces services fournissent également des informations sur les diagnostics des véhicules, le suivi de la maintenance et les comportements de conduite sécuritaires. Un grand nombre de dispositifs matériels sont équipés d'accéléromètres et d'autres capteurs, donc si votre conducteur freine ou accélère sévèrement, il sera documenté. Certains services offrent même des rapports sur les virages serrés et les virages. Cette technologie vous permet également de suivre le temps de marche au ralenti, une information vitale pour améliorer la consommation de carburant.

Toutes ces fonctionnalités vous fournissent une plate-forme pour suivre votre flotte, gérer la santé du véhicule, comprendre les habitudes de conduite de vos conducteurs. suivre l'efficacité énergétique. La plupart des logiciels sont livrés avec des outils de répartition et des capacités de planification pour améliorer le flux de travail. Ces caractéristiques peuvent également améliorer la satisfaction des clients, par exemple en fournissant des heures de travail plus précises et en s'assurant que les chauffeurs arrivent à l'heure.

Autres caractéristiques: suivi des accidents, assistance routière, antivol, horodateurs et suivi des présences.Prix ​​

Choisir un logiciel de suivi de flotte GPS

Pour choisir le système qui vous convient le mieux, assurez-vous d'abord qu'il possède les fonctionnalités dont votre entreprise a besoin. La plupart des systèmes de gestion de flotte offrent une variété de fonctionnalités qui viennent dans une offre standard. Ils doivent inclure:

Intégration avec les cartes de carburant

• Suivi de sécurité des pilotes
• Tableaux de bord ayant des indicateurs de claviers
• Options de communication et de navigation
• Assistance clientèle continue
• Outre ces types de services, certaines entreprises offrent des fonctionnalités supplémentaires. Ceux-ci peuvent être inclus dans une offre standard ou nécessiter un paiement supplémentaire

Autres capacités clés à rechercher

Une bonne solution de suivi de flotte GPS offrira également:

Systèmes d'alerte

• : Cela signifie des notifications sont envoyés par SMS et email quand quelque chose ne va pas avec les véhicules et les conducteurs. En outre, choisissez un fournisseur qui vous permet de définir des alertes pour des événements spécifiques, comme si le conducteur est parti hors route ou prend des habitudes de conduite dangereuses. Facilité d'utilisation
• : Il existe des applications logicielles très compliquées là, alors choisissez-en un avec un tableau de bord simple qui ne nécessite pas de compétences techniques ou qui a une courbe d'apprentissage abrupte. De nombreux fournisseurs proposent des démonstrations en personne ou virtuelles, alors essayez-en une avant de prendre un engagement. Accès mobile:
• Toutes les applications de suivi de flotte GPS ne prennent pas en charge l'utilisation des appareils mobiles. Si vous avez besoin d'un accès à votre logiciel à tout moment, assurez-vous qu'il est basé sur le cloud ou vérifiez si une application est disponible pour votre appareil préféré. Aide / assistance clientèle:
• Trouvez un fournisseur qui vous permette de contacter représentant chaque fois que vous avez besoin d'aide, que ce soit par téléphone ou par chat en direct. Les autres types de support incluent les systèmes de ticket d'assistance, le support par e-mail, la documentation et les vidéos pratiques. Bien que le système choisi corresponde à votre budget, ne choisissez pas votre solution GPS uniquement en fonction du prix. Choisissez la solution qui aide le mieux votre entreprise à réduire les coûts et à suivre votre flotte. Choisir le service le moins cher sur le marché pourrait signifier que vous vous retrouvez avec un service qui ne fonctionne pas aussi bien que d'autres offres légèrement plus chères.

Avant d'acheter

Comme vous cherchez un service de suivi de flotte GPS, ces détails en tête:

Quel type de véhicule et d'informations sur le conducteur souhaitez-vous suivre?

1. Combien de véhicules avez-vous besoin de suivre?
2. Combien voulez-vous dépenser pour les frais mensuels et initiaux?
3. Y a-t-il des processus que vous pourriez automatiser concernant la paie, les journaux de conduite, le routage ou la planification des appels?
4. Votre entreprise fonctionne-t-elle de la manière la plus verte possible? Ce système vous aidera-t-il à continuer à le faire ou à apporter des améliorations?
5. Pouvez-vous compter sur vos employés pour consigner de manière cohérente et précise les heures travaillées et les appels de service?
6. Avez-vous déjà subi ou vous inquiétez-vous? ?
7. Dépensez-vous trop pour votre personnel mobile?
8. Vos frais de carburant pèsent-ils sur les résultats?
9. Ce système peut-il résoudre les problèmes que vous tentez de résoudre?
10. Ce système va-t-il s'améliorer?
11. Quelles sont les fonctionnalités dont vous avez besoin maintenant et de quoi auriez-vous besoin dans le futur?
12. Quel type de retour sur investissement obtiendrez-vous avec ce système?
13. Inconvénients de l'utilisation du logiciel de suivi de flotte GPS

L'installation de ces périphériques et la mise en œuvre de ce logiciel peuvent entraîner un recul des employés. Les conducteurs peuvent ne pas vouloir être surveillés et pourraient voir cela comme une décision méfiante de la part de la direction qui viole la vie privée des employés. Réfléchissez à la façon dont vous prévoyez informer vos employés que vous allez mettre en place ces services, si vous décidez d'acheter un service.

La meilleure chose que vous puissiez faire en tant que propriétaire ou gestionnaire d'entreprise est de parler à vos employés de la logique et de la logique la décision. De plus, soyez transparent sur ce que fait le logiciel, afin de savoir exactement ce qui est surveillé et comment.

Prêt à choisir un logiciel de suivi de flotte GPS? Voici une répartition complète de notre couverture:

Meilleurs logiciels et systèmes de suivi de flotte GPS 2018

• Choisir un système de suivi de flotte GPS
• Meilleur pour les petites entreprises
• Meilleur pour les parcs intermédiaires
• Meilleure valeur
• Meilleure offre logicielle
• Meilleurs services de rapports
• Meilleures fonctions de sécurité
• Remarque: Vous recherchez des informations sur les systèmes de suivi de flotte GPS? Remplissez le questionnaire ci-dessous pour être connecté avec les fournisseurs qui peuvent vous aider.

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