Microsoft Office pour les smartphones (Android): est-ce bon pour les affaires?

Les nouvelles applications Office de Microsoft pour les smartphones Android sont les meilleurs outils pour éditer des documents, des feuilles de calcul et des présentations sur la plate-forme. Les nouvelles versions mobiles de Word, Excel et PowerPoint sont aussi faciles à utiliser et riches en fonctionnalités que les versions iPhone lancées l'année dernière.

En réalité, les nouvelles applications ne sont pas les premières applications Office basées sur Android. Microsoft a déjà lancé des versions Android de Word, Excel et PowerPoint en 2014, mais elles n'étaient compatibles qu'avec les tablettes. Les nouvelles versions marquent la première fois que vous pouvez utiliser des versions complètes des trois principales applications Office sur votre smartphone Android.

Actuellement, les applications sont toujours en mode de prévisualisation, elles ne peuvent donc pas être téléchargées directement via le smartphone. Google Play App Store Pourtant, tout le monde peut s'inscrire pour obtenir les applications maintenant, ou attendre le lancement officiel plus tard cette année.

Office n'était-il pas déjà sur les téléphones Android?

Il est vrai que les nouvelles applications Word, Excel et PowerPoint ne sont pas t les premières applications smartphone Android avec la marque Microsoft Office. L'application Office Mobile existe depuis des années. Mais Office Mobile est très limité. Il permet uniquement de visualiser et de modifier très simplement des documents, des feuilles de calcul et des présentations, tandis que les nouvelles applications sont beaucoup plus robustes.

Par exemple, Office Mobile limitait le formatage des documents à la couleur et à la taille du texte. Et dans les feuilles de calcul, vous ne pouvez pas faire grand chose en plus d'éditer le contenu des cellules individuelles et d'exécuter quelques équations simples. En comparaison, les nouvelles applications ressemblent plus à des versions mobiles des programmes Office de Microsoft, ce qui vous donne beaucoup plus de contrôle sur l'édition et la création de nouveaux documents qu'Office Mobile.

Configuration requise

Les applications pour tablettes Android exigences matérielles afin de les exécuter, mais les nouvelles applications de téléphone Android sont beaucoup plus clémentes. Cependant, tous les téléphones Android ne sont pas capables de les exécuter. Voici ce dont vous avez besoin:

• 1 Go de RAM: La plupart des téléphones Android répondent facilement à cette exigence de base, mais certains appareils peuvent ne pas disposer de la mémoire nécessaire pour exécuter les nouvelles applications Office.
• Android 4.4 KitKat ou 5.0 Lollipop : vous êtes plus susceptible de rencontrer des problèmes de compatibilité logicielle, en particulier si vous utilisez un ancien smartphone Android. Les nouvelles applications Office ne fonctionneront que sur les téléphones Android fonctionnant sous Android version 4.4 KitKat, ou la dernière version, Android 5.0 Lollipop. En fait, environ la moitié des appareils Android sur le marché ne répondent pas à cette exigence. Assurez-vous de vérifier le système d'exploitation de votre smartphone si vous rencontrez des problèmes lors de l'installation des applications.
• Compte Microsoft : Vous êtes invité à vous connecter à votre compte Microsoft lorsque vous chargez les trois applications. inscrivez-vous avant de pouvoir commencer. L'inscription est simple et gratuite, et garantit que vos documents sont sauvegardés dans le cloud via la plate-forme de stockage en ligne OneDrive de Microsoft.
• Abonnement Office 365: Vous n'avez pas besoin de vous abonner à Microsoft Office 365 service pour utiliser les applications. Toutefois, les abonnés bénéficient de fonctionnalités supplémentaires dans chaque application (plus d'informations sur ces applications plus tard dans cette révision).

Présentation et conception

La présentation de ces applications mobiles doit être familière à tous ceux qui utilisent régulièrement l'une des deux dernières. Communiqués de bureau Office - Office 2010 ou Office 2013 - mais les choses ont été réduites pour s'adapter à un écran de smartphone à l'étroit. La barre latérale Office peut être invoquée à tout moment dans les trois applications en faisant glisser le doigt depuis le côté gauche de l'écran pour accéder facilement aux options d'ouverture de documents, de création de documents, d'impression et bien plus encore. les trois applications semblent propres et épurées. Le ruban de formatage familier des applications Office est toujours présent, mais il est positionné en bas de l'écran plutôt qu'en haut. Il est facile de masquer ou de révéler le ruban à tout moment en appuyant sur une petite flèche dans le coin inférieur droit. Heureusement, Microsoft a supprimé certaines options non essentielles, laissant beaucoup d'espace pour les boutons tactiles

Depuis que les applications ont été conçues pour les petits appareils à écran tactile, Microsoft a incorporé quelques bons contrôles tactiles pour naviguer autour de l'interface. Cela inclut le pincement pour zoomer rapidement sur un élément que vous souhaitez modifier. Panoramique autour des documents avec mon doigt également senti réactif

Caractéristiques

La plupart des fonctionnalités que vous pourriez vouloir dans une suite bureautique mobile sont disponibles avec les versions gratuites de Word, Excel et PowerPoint pour les téléphones Android. Par exemple, Word vous permet de modifier le format du texte et de modifier les styles de paragraphe directement à partir du ruban. Vous pouvez également ajouter des puces et modifier la mise en page globale.

Excel est étonnamment robuste pour une application de feuille de calcul mobile. Changer la mise en forme de vos feuilles de calcul est facile, tout comme l'insertion de graphiques et d'images. De plus, il existe une liste assez complète de formules financières. Et vous ne devez pas recommencer à zéro lorsque vous souhaitez créer une nouvelle feuille de calcul, car l'application contient plus d'une douzaine de modèles prédéfinis pour le budget, les factures, le suivi des ventes en ligne, l'inventaire des produits, les frais de déplacement et plus encore.

PowerPoint est le plus simple du lot, mais il possède la plupart des fonctionnalités dont vous avez besoin pour peaufiner une présentation avant votre prochaine réunion. Il peut également vous aider à créer des présentations à partir de zéro. Choisissez parmi une vingtaine de modèles colorés, puis écrivez et formatez du texte et ajoutez des transitions entre les diapositives.

J'ai été déçu de voir que - comme d'autres versions mobiles d'Office - vous ne pouvez toujours ouvrir qu'un document à la fois.

Fonctionnalités Premium

Si vous êtes abonné au service haut de gamme Office 365 de Microsoft - qui est essentiellement une version connectée à Internet de la suite bureautique de base - vous bénéficiez de quelques avantages supplémentaires. fonctionnalités dans les nouvelles applications de téléphone Android, en plus de 1 To d'espace de stockage sur OneDrive.

Dans Word, vous bénéficiez d'outils supplémentaires tels que la possibilité de suivre et d'analyser les modifications, ainsi que les options d'insertion de page et de section interruptions, créez des en-têtes et des pieds de page personnalisés pour chaque page, et plus encore. Vous déverrouillez également quelques fonctionnalités dans PowerPoint, comme un outil de plume pour les annotations encrées. L'abonnement ne débloquera cependant aucune fonctionnalité supplémentaire pour Excel.

Conclusion

Voyons les choses en face: vous ne passerez probablement pas beaucoup de temps dans les applications Office pour Android. Les suites bureautiques Smartphone sont principalement destinées à effectuer des modifications rapides sur des documents existants. Mais c'est génial de voir que les nouvelles applications de Microsoft sont assez robustes pour ne pas laisser les anciens combattants de bureau vouloir. Et puisque les trois applications se synchronisent avec OneDrive, vous pouvez être sûr que tout document que vous éditez sur votre téléphone sera accessible sur votre bureau plus tard.

Bien sûr, il existe de nombreuses autres options pour les utilisateurs mobiles. L'alternative la plus évidente est celle des applications Docs, Sheets et Slides de Google, qui offrent des fonctionnalités similaires à celles de Microsoft, mais disposent de moins d'options de formatage. WPS est une autre bonne application smartphone Android pour créer et éditer des documents, des feuilles de calcul et des présentations lors de vos déplacements.

Mais à mon avis, les nouvelles applications Office sont actuellement aussi performantes que sur les téléphones Android.

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