10 Meilleures applications iOS pour les entreprises

Si vous êtes sur la plate-forme mobile d'Apple et que vous utilisez un iPad ou un iPhone, certaines applications peuvent véritablement vous aider à rationaliser votre activité. Heck, certains fonctionnent même multi-plateforme avec les autres systèmes d'exploitation Apple pour Apple Watch et Mac, de sorte que vous pouvez synchroniser une grande partie de votre entreprise sur tous vos appareils Apple. De l'e-mail à la prise de notes en passant par la productivité, voici les applications iOS qui vous permettront de gagner du temps et d'augmenter l'efficacité sur le lieu de travail.

1. E-mail

Spark peut intégrer plusieurs plateformes de messagerie et utilise une boîte de réception intelligente pour filtrer et classer automatiquement vos e-mails. L'application divise tous vos e-mails dans des onglets personnels, de newsletter ou de notification, rationalisant les boîtes de réception encombrées et trépidantes. Le service gratuit inclut également des notifications intelligentes, de sorte que vous ne recevez une notification que lorsqu'un e-mail important entre en jeu. Cela peut vous permettre de réduire les distractions au fur et à mesure que vous travaillez. En plus de la synchronisation avec vos appareils Apple, Spark offre une option de réponse rapide pour une réponse par e-mail générique instantanée et fournit une fonction de secouer pour annuler lorsque vous lisez ou archivez accidentellement un e-mail.

2. Note Prendre

Microsoft OneNote est un excellent outil gratuit qui permet aux propriétaires d'entreprise de s'organiser et de prendre des notes sur tous les appareils Apple. Vous n'avez pas besoin d'un abonnement Microsoft pour utiliser OneNote. Les propriétaires d'entreprise peuvent utiliser l'application pour dessiner, saisir et organiser des pages et des sections dans un bloc-notes entièrement personnalisé. OneNote ne limite pas l'utilisateur comme les traitements de texte traditionnels ou les applications de prise de notes: les utilisateurs peuvent ajouter des notes n'importe où sur la page et même connecter des zones de texte avec des lignes pour créer des diagrammes abstraits ou des organigrammes. Une dernière caractéristique majeure de OneNote est sa capacité à enregistrer et stocker de l'audio et même de la vidéo dans le programme. En tant que plate-forme polyvalente de prise de notes, OneNote est essentielle pour les propriétaires d'entreprise.

3. Gestion des contacts

Full Contact peut synchroniser et intégrer les contacts de plusieurs canaux. Que vos contacts soient dans Google, Exchange ou le carnet d'adresses de votre téléphone ou de votre ordinateur, Full Contact les garde tous en un seul endroit gratuitement. Full Contact peut même ajouter des noms d'utilisateur Twitter pour contacter des profils dans l'application. Au lieu de perdre du temps à chercher vos contacts sur plusieurs plateformes en essayant de trouver quelqu'un, Full Contact héberge tout ce dont vous avez besoin. Il peut fournir la possibilité d'organiser des contacts avec des étiquettes et de joindre des notes afin que vous puissiez vous souvenir des détails importants.

4. Too do

Todoist est un outil d'organisation gratuit et puissant qui facilite la création et la modification de listes de tâches qui fonctionnent sur toutes les plates-formes d'Apple. La flexibilité est un élément clé de ce programme - les propriétaires d'entreprise peuvent diviser leurs tâches en projets distincts, glisser-déposer des tâches sur différentes listes et classer les éléments en fonction de la priorité grâce à la fonction de codage couleur de Todoist. En plus de ces outils, Todoist fournit une fonctionnalité d'ajout rapide. Un utilisateur peut rapidement ajouter une tâche en tapant l'élément avec le hashtag du projet correspondant à la fin.

5. Calendrier

Fantastical 2 se synchronise avec plusieurs calendriers, vous n'avez donc pas à vous inquiéter de manquer quelque chose sur l'une de vos plates-formes. Synchronisez votre travail et vos calendriers personnels pour voir tous les éléments de votre agenda en un seul endroit. Vous pouvez ajouter des événements dans Fantastical 2 en utilisant un langage naturel et définir des rappels ou des événements récurrents. Le DayTicker présente tous vos événements et rappels dans une vue facile. Même si cette application coûte 4,99 $, sa capacité à synchroniser plusieurs calendriers et l'ajout d'événements en langage naturel simplifient la concurrence.

6. Enregistrer pour plus tard

Lorsque vous êtes au travail, vous êtes occupé - mais cela ne signifie pas que vous ne tombez pas sur des articles ou des histoires que vous aimeriez lire à un moment donné. Pocket est un outil gratuit qui fonctionne sur toutes les plates-formes et vous permet de sauvegarder des pages Web importantes pour plus tard. Après l'installation d'une extension Chrome, les utilisateurs indiquent les articles, les articles ou les pages Web pour lesquels ils n'ont peut-être pas le temps de le faire, mais souhaitent revenir plus tard. Si vous n'utilisez pas Chrome, vous pouvez envoyer des pages Web par courrier électronique à une adresse e-mail de poche désignée; l'histoire sera enregistrée et stockée pour plus tard. Pocket centralise vos articles sauvegardés et vous permet de les organiser en utilisant des tags.

7. Gestion des dépenses

Concur est un excellent outil de suivi des dépenses et d'émission des remboursements aux employés. Il peut être difficile pour les propriétaires d'entreprise en déplacement de conserver des reçus. Concur a donc simplifié ce processus en créant un système de réception et de réception de fichiers. Lorsqu'un utilisateur souhaite enregistrer un reçu, il prend une photo et l'envoie automatiquement dans le système de Concur. Il existe une foule de fonctionnalités que Concur offre en fonction de ce que votre entreprise a besoin. Alors que l'application Concur est gratuite, les propriétaires d'entreprise doivent s'inscrire à l'un des plans d'abonnement de Concur pour accéder aux fonctionnalités. Il ne se synchronise pas nativement avec Mac ou Apple Watch, mais puisqu'il s'agit d'un service Web, vous pouvez toujours l'obtenir depuis votre ordinateur portable.

8. Comptabilité

FreshBooks est une application de comptabilité mobile complète avec l'intégration du cloud et une interface facile à utiliser. L'application vous permet d'enregistrer et de suivre les dépenses et les bénéfices de votre entreprise. Il existe des fonctionnalités supplémentaires, telles qu'une option permettant de suivre le temps que vous ou vos employés consacrez à un projet pour générer plus facilement des factures. Et comme tout bon logiciel de comptabilité, FreshBooks peut vous aider à déposer vos impôts. L'application est gratuite, mais les propriétaires d'entreprise ont besoin d'un abonnement Freshbooks pour l'utiliser.

9. Productivité

Tide est une application de productivité gratuite et flexible qui permet de briser votre journée pour vous assurer de rester productif. Les longues heures passées à un bureau peuvent nuire à la productivité, alors se lever de temps en temps et se promener, manger ou discuter avec des collègues peut aider à garder votre esprit frais et concentré pendant que vous travaillez. Tide est un système de minuterie qui suit combien de temps vous avez travaillé et vous invite quand il est temps de faire une pause. Cette fonctionnalité est entièrement personnalisable selon vos habitudes de travail. Tide propose également cinq sons naturels pour rester concentré - l'océan, la pluie, la forêt, la méditation et le café - et peut jouer du bruit blanc dans le fond de ces sons aussi. Cependant, il n'existe pas de version Mac ou Apple Watch.

10. Cloud Storage

De nombreux propriétaires d'entreprise utilisent OneDrive ou Google Drive, selon que leur entreprise dispose d'un abonnement avec G Suite ou Microsoft 365 Business. Pour les propriétaires d'entreprise sans abonnement, Dropbox est une excellente option pour le stockage en nuage à un prix abordable. Dropbox fournit 2 To de stockage pour 12,50 $ et inclut des fonctions de sécurité avancées, telles que l'effacement des périphériques à distance. Dropbox se synchronise avec tous les appareils Apple, vous donnant accès à des fichiers importants partout où vous avez une connexion Internet.

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