5 Tâches automatisées que vous pouvez automatiser avec votre smartphone

Avec tant de choses à faire chaque jour, il est facile pour un propriétaire de petite entreprise de s'enliser dans les détails. C'est là que votre smartphone entre en jeu. Avec les bonnes applications, votre appareil mobile peut automatiser les tâches qui étaient auparavant des tâches quotidiennes. Que vous ayez besoin d'aide pour garder une trace de tous vos documents d'affaires, ou pour organiser votre calendrier et votre liste de contacts, il est temps de laisser votre smartphone faire le gros du travail. Lisez la suite pour cinq façons d'automatiser les tâches fastidieuses afin que vous puissiez vous concentrer sur la grande image.

1. Sauvegardez vos fichiers d'entreprise

Votre machine de travail contient tout ce dont vous avez besoin pour une journée productive, y compris tous les fichiers et documents sur lesquels vous travaillez. Mais vous ne pouvez pas toujours être au bureau. Avec votre smartphone et les bonnes applications, vous pouvez sauvegarder et accéder à vos fichiers professionnels depuis n'importe où. Dropbox, Box, Google Drive, SkyDrive et iCloud sont autant d'applications mobiles solides qui automatisent le processus de synchronisation de vos fichiers professionnels vers le cloud pour que vous puissiez y accéder depuis n'importe quel appareil connecté au Web, y compris votre smartphone ou votre tablette. Mieux encore, toutes les modifications que vous apportez seront synchronisées sur tous vos appareils afin que vous puissiez rester productif et organisé.

2. Gérer les nouveaux contacts

L'échange de cartes de visite est une excellente stratégie de réseautage, mais les cartes sont faciles à perdre et la saisie manuelle de toutes ces informations dans votre carnet d'adresses est une corvée. Alors laissez votre smartphone entrer toutes ces données dans vos carnets d'adresses. CamCard (disponible pour iOS et Android) est une solution de gestion de cartes de visite tout-en-un. Il suffit de pointer votre caméra iPhone sur une carte et de prendre une photo. Le logiciel de reconnaissance de texte de l'application retirera les détails clés et mettra automatiquement à jour votre carnet d'adresses. Il peut même rechercher de nouveaux contacts sur LinkedIn pour ajouter une photo et des informations personnelles supplémentaires pour chaque nouveau contact.

3. Synchronisez vos comptes de médias sociaux

Une forte présence sur Facebook et Twitter peut vous aider à fidéliser vos clients et à développer votre activité. Les applications mobiles peuvent vous aider à garder vos profils d'entreprise frais lorsque vous êtes en déplacement, mais la mise en ligne de ces mises à jour sur chaque plate-forme peut être une corvée, en particulier à partir d'un minuscule écran de smartphone. Heureusement, il existe un moyen facile d'automatiser le processus de synchronisation des messages de médias sociaux entre vos profils d'entreprise. Il suffit de visiter cette page pour lier vos comptes Facebook et Twitter. Après cela, allez-y et utilisez l'application mobile Facebook pour publier des mises à jour, des nouvelles ou des promotions sur la page Facebook de votre entreprise. Chaque message sera automatiquement transmis à vos abonnés sur Twitter.

4. Synchronisez vos agendas

Android et iOS disposent tous deux de calendriers intégrés pour vous aider à planifier votre semaine et à planifier des réunions. Mais jongler avec un calendrier mobile et un calendrier de bureau est une douleur, alors pourquoi ne pas utiliser votre smartphone pour synchroniser les deux? Si vous utilisez Microsoft Outlook comme calendrier professionnel, par exemple, Google Agenda offre un moyen facile de les lier. Et les utilisateurs d'iPhone peuvent synchroniser leur calendrier mobile avec Outlook en branchant leur smartphone sur leur ordinateur et en accédant à l'onglet "Calendriers" dans le menu des options d'iTunes. L'automatisation du processus de synchronisation de vos calendriers signifie que vous ne mélangez jamais les rendez-vous. Et si vous partagez votre calendrier professionnel avec vos employés, cela garantit que tout le monde est toujours sur la même page.

5. Silencez votre smartphone

Un smartphone qui bourdonne ou sonne peut vous distraire - sans parler de votre embarras - lors d'une réunion d'affaires. Le silence sur votre téléphone est simple, mais vous risquez parfois de l'oublier. C'est pourquoi il existe des applications pratiques qui surveillent le calendrier de votre smartphone pour les réunions et les rendez-vous, puis réduisent au silence votre téléphone pour la durée de cet événement. Vous pouvez même ajouter des numéros spécifiques à la liste blanche afin de ne manquer aucun appel d'urgence. Lorsque la réunion est terminée, les paramètres de sonnerie et de vibration de votre smartphone reviennent à leur état normal. De cette façon, vous pouvez rester concentré et libre de distraction quand c'est le plus important. Les utilisateurs d'Android peuvent essayer Silencify. Pour les utilisateurs d'iPhone, AutoSilent est une bonne option.

Nouvelles cibles d'escroquerie par fil

Les entreprises doivent être à l'affût des courriels frauduleux qui semblent provenir de vendeurs mais qui sont en réalité envoyés par des escrocs. Internet Crime Complaint Center (IC3) - un partenariat entre le Federal Bureau of Investigation et le National Crime Colour Center, qui reçoit des plaintes criminelles liées à Internet et poursuit ses recherches sur ces plaintes criminelles, avertit les entreprises que les escrocs envoient des courriels aux entreprises via les comptes e-mail des fournisseurs légitimes .

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Microsoft Surface Pro 4: est-ce bon pour les affaires?

Les ordinateurs de travail ne sont pas beaucoup plus polyvalents. La tablette Microsoft Surface Pro 4 bénéficie d'un écran plus grand, d'une meilleure sécurité et d'un clavier amélioré par rapport à la version Surface Pro 3 de l'année dernière, ce qui en fait une option alléchante pour les utilisateurs professionnels.

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