12 Façons simples d'être plus productif au travail

Il existe des milliers d'applications et d'outils de productivité sur le marché promettant de vous aider à augmenter vos performances, mais parfois tout ce qu'il faut pour vous concentrer est quelques changements rapides à vos habitudes de travail et votre environnement. Voulez-vous être plus accompli au bureau? Voici 12 astuces simples et peu techniques pour augmenter votre productivité au travail

Rationalisez votre espace.

Avant de faire quoi que ce soit d'autre, prenez quelques instants au début de chaque journée pour organiser et désencombrer votre espace de travail . Avoir un environnement sans encombrement vous aide à réfléchir plus clairement et à produire de meilleurs résultats, a déclaré Kristoph Matthews, fondateur de la société de stockage à la demande Boxbee. En nettoyant et en organisant votre espace, vous augmenterez considérablement votre productivité et limiterez le temps que vous consacrez à la recherche d'éléments.

Ajoutez des touches de couleur ou des plantes vivantes.

La couleur peut avoir un effet majeur sur votre humeur et votre productivité Le jour, a déclaré Jenny Gauld, un architecte d'intérieur pour le mobilier de bureau et le détaillant d'accessoires Turnstone. Le bleu crée le sentiment de calme et vous aide à vous concentrer, tandis que le rouge est idéal pour le travail qui exige de la précision et de l'attention aux détails. Les plantes peuvent aussi aider les gens à se concentrer: Une étude de l'Université d'État de Washington a révélé que les travailleurs exposés aux plantes dans un espace de travail sans fenêtre étaient moins stressés, plus productifs et plus attentifs.

Décorez votre espace de travail. pour colorer et planter la vie, quelques bibelots personnels dans votre espace de travail peuvent vous faire sentir plus à l'aise et détendu, ce qui peut finalement augmenter votre productivité. Gauld a suggéré d'ajouter des souvenirs de carrière significatifs, tels que des diplômes et des récompenses, et d'autres objets décoratifs qui vous donneront le sentiment de réussite, d'appréciation et de motivation.

Mettez votre tâche la plus redoutée à l'épreuve. la liste des choses à faire qui continue d'être repoussée, simplement parce que la pensée de le faire semble si terrible. Cette tâche est en fait celle que vous devriez essayer d'accomplir en premier, a déclaré Matthews à Mobby Business. Au lieu d'attendre la dernière minute pour terminer une tâche, retirez-la de votre assiette le plus tôt possible. Vos autres tâches sembleront moins intimidantes en comparaison, et vous arrêterez de vous concentrer sur cette tâche toute la journée, ce qui vous rendra plus productif dans l'ensemble.

Priorisez et déléguez vos autres tâches

Votre objectif devrait être le plus important les tâches d'abord, alors pensez à tout ce que vous faites et à quel point chaque chose est vraiment essentielle ou triviale. Si vous le pouvez, mettez de côté les articles peu prioritaires et proposez un plan pour les déléguer ou les sous-traiter afin de consacrer plus de temps à ce qui ajoute de la valeur à votre poste et à l'entreprise, Kathleen Kobel

Désactivez les notifications par e-mail

Au lieu de lire tous les e-mails qui s'affichent dans votre boîte de réception, essayez de désactiver vos notifications et de ne vérifier les messages qu'à intervalles réguliers. Pourquoi? Les alertes par courriel constantes apparaissant sur votre téléphone ou sur votre bureau peuvent vraiment briser votre attention. Selon Alex Moore, PDG de la solution de productivité par courriel Boomerang, il faut 64 secondes à une personne pour récupérer après avoir été interrompue par une notification par courriel. M. Moore a dit que vous pouvez envoyer et recevoir le même nombre de courriels en 20 pour cent moins de temps en vérifiant vos courriels moins souvent.

Faites de courtes pauses

Que ce soit une promenade autour du pâté de maisons lire un magazine ou rendre visite à un collègue, prendre de courtes pauses sans rapport avec votre travail peut faire une énorme différence dans vos performances. Votre productivité diminue à mesure que vous avancez sans interruption, a déclaré Kobel à Mobby Business. Kobel a expliqué que c'est pourquoi il est recommandé que les gens ne travaillent pas plus de 8 à 10 heures par jour - à un certain point, votre corps et votre esprit ne peuvent tout simplement plus produire, a-t-elle dit.Déplacez-vous.

L'exercice n'est pas seulement bon pour votre corps, il peut également avoir un impact positif sur votre performance au travail. L'exercice physique a été montré pour affecter la santé mentale et la concentration, a déclaré McIntire. Une excellente façon de se sentir plus nette et plus productive? Essayez de faire une course le matin ou de commencer votre journée avec une séance d'entraînement, a déclaré McIntire.

Écoutez de la musique

Porter des écouteurs ne signifie pas toujours que vous êtes antisocial. Lorsque vous travaillez, écouter vos morceaux préférés peut vous aider à entrer dans la zone et à assommer votre liste de choses à faire, a déclaré Gauld. Cela envoie également un signal subtil à vos collègues que vous préférez ne pas être dérangé.

Changer d'emplacement

Si votre employeur le permet, prenez un peu de temps durant la semaine pour travailler dans un environnement différent. Meghan Khaitan, fondateur du dispositif de ceinture de sécurité MyBuckleMate, a déclaré qu'un changement de décor peut être d'une grande aide pour augmenter la productivité. Dirigez-vous vers la bibliothèque ou dans un parc local (si le temps le permet) ou trouvez un endroit calme et plein de lumière naturelle. Khaitan dit:

écrivez vos objectifs quotidiens

Il n'est pas toujours facile de garder une trace de tout ce que vous devez faire, alors commencez chaque matin en écrivant vos objectifs pour la journée. Lorsque votre objectif est brisé ou que vous vous retrouvez à tergiverser, vous pouvez utiliser cette liste pour vous garder sur la bonne voie, a déclaré Sam McIntire, fondateur de Deskbright, une plateforme d'apprentissage en ligne dédiée aux entrepreneurs et aux employés. Écrivez votre liste sur un post-it ou quelque chose qui est clairement visible depuis votre bureau, puis revenez-y quand vous aurez besoin d'un rappel de ce sur quoi vous devriez travailler, dit McIntire.

Arrêtez d'essayer de faire plusieurs choses.

Plus d'une chose à la fois peut sembler être le meilleur moyen d'accomplir toutes vos tâches, mais cela peut nuire à votre productivité plus que cela ne vous aide. Multitâche ne fonctionne tout simplement pas, et quand vous le faites, vous finissez par perdre du temps, dit Kobel.

Helmrich.

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