5 éTapes pour développer votre entreprise dans le cloud

Les petites entreprises sont de plus en plus autosuffisantes et tributaires du cloud pour leurs besoins informatiques, selon une nouvelle étude.

L'Association nationale des petites entreprises (NSBA) a récemment publié son Small Business Technology Survey 2013,

Selon l'enquête, 24% des propriétaires de petites entreprises paient une entreprise externe pour le support informatique, contre 36% en 2010. En outre, 40% des PME les propriétaires de petites entreprises affirment aujourd'hui gérer leurs propres solutions informatiques, alors que seulement 25% l'ont fait en 2010.

Par conséquent, on se fie de plus en plus au cloud computing, aux appareils mobiles et à l'Internet haute vitesse. Par exemple, le nombre de petites entreprises utilisant le cloud est passé de seulement 5% en 2010 à 43% en 2013.

"Le cloud apporte non seulement une solution rentable aux petites entreprises, mais il est également livré en standard »Siamak Farah, PDG d'InfoStreet, un fournisseur d'applications cloud qui propose SkyDesktop, un ordinateur de bureau gratuit.

L'enquête a également révélé les trois principaux problèmes informatiques auxquels les petites entreprises sont aujourd'hui confrontées: coûts de mise à niveau, sécurité problèmes et le temps de résoudre les problèmes informatiques. Et tandis que 94% des propriétaires de petites entreprises se disent très ou quelque peu préoccupés par la cybersécurité, près de la moitié des petites entreprises ont déclaré avoir été victimes d'une cyberattaque.

Pour les petites entreprises gérant leur propre informatique, Selon Farah, les services cloud fournissent une infrastructure, des mises à jour et une protection de la sécurité.

"Le cloud est célèbre pour" l'accès à tout moment, n'importe où sur n'importe quel appareil ". "Même si, aujourd'hui, cet accès est vital pour de nombreuses petites entreprises, le cloud apporte également beaucoup aux petites entreprises, leur permettant de prospérer et de rivaliser avec les grands noms."

Pour aider les petites entreprises à migrer vers le cloud , Farah a offert les cinq lignes directrices suivantes:

1. Créez une liste d'exigences.

Créez une liste des tâches qui dépendent de l'informatique que votre entreprise effectue aujourd'hui et de ce que vous envisagez de faire à l'avenir. Ensuite, vous saurez quel type d'applications cloud vous aurez besoin. Si vous avez besoin de plus d'une application cloud, il est préférable d'utiliser une plate-forme cloud qui regroupera tout ce dont vous avez besoin au même endroit. Par exemple, vous voudrez peut-être investir dans une plate-forme qui offre votre application de comptabilité, votre logiciel de tâche et votre programme de gestion de la relation client (CRM) à un seul endroit, avec un seul identifiant.

2. Soyez honnête avec vous-même concernant vos besoins.

Créez une liste de contrôle réaliste de ce dont vous avez besoin de votre système. Les propriétaires de petites entreprises rêvent tous grands. Être véridique ici vous aidera à ne manquer aucune opportunité géante pour des raisons qui peuvent ne pas être importantes.

La sécurité en est un exemple. De nombreux propriétaires d'entreprise affirment ne pas savoir si leurs données sont sécurisées. La vérité est que le nuage est sensiblement plus sécurisé que les serveurs assis dans votre bureau. Les fournisseurs de cloud ont beaucoup investi dans la sécurisation de leurs centres de données et le développement de protocoles de sécurité. Aucune petite entreprise ne peut commencer à offrir ce niveau de sécurité. Les couches de sécurité supplémentaires que ces fournisseurs ont implémentées empêcheront les attaques secrètes sur vos informations et vos données. S'appuyer sur la sécurité du cloud revient à protéger votre argent derrière une énorme porte de coffre plutôt que de le ranger dans un tiroir de votre bureau. Il n'est pas possible de garder ce tiroir jour et nuit tout en gérant votre entreprise. Cependant, votre fournisseur de cloud protège et protège les informations vitales de votre entreprise avec des pare-feu et des logiciels antivirus haut de gamme.

3. Essayez-le avant de l'acheter.

Presque toutes les solutions cloud et toute solution qui en vaut la peine ont une période d'essai gratuite. Cela vous permet de tester différentes solutions et de s'assurer qu'elles conviennent parfaitement à votre entreprise. Les bonnes nouvelles sont qu'il existe un grand nombre de solutions cloud disponibles, et vous avez le choix. Si vous pensez que trop de choix seront décourageants, vous pouvez utiliser un marché d'applications qui vous offre une sélection des meilleurs choix.

4. Transmettez les avantages à vos employés.

Comme avec n'importe quelle solution, si vous n'avez pas l'adhésion de vos employés, ils n'accepteront pas complètement le changement. Le cloud offre tellement d'avantages à l'utilisateur final que tous les utilisateurs sont ravis de l'utiliser. Permettez à vos employés de profiter de ces avantages. Par exemple, avec le cloud, les applications utilisées par vos employés et les résultats produits par ces applications sont les mêmes, quel que soit le périphérique utilisé. Alors, laissez vos employés choisir les appareils avec lesquels ils sont le plus à l'aise. Bring Your Own Device (BYOD) se répand de plus en plus dans toutes les entreprises américaines, car les entreprises bénéficient des meilleurs résultats que les utilisateurs produisent en travaillant sur leurs appareils préférés. Il n'y a aucune raison pour que vous n'obtiez pas le même bénéfice.

5. Maximisez votre avenir

Maintenant que vous avez accès au grand démocratiseur - le nuage - revisitez vos plans et vos rêves pour voir ce qui vous est disponible et que vous avez mis de côté par manque de ressources. Vous ne pouviez pas avoir deux emplacements puisque la synchronisation de l'inventaire et des systèmes de point de vente était trop lourde? Eh bien, il y a une solution cloud pour ça. N'a pas pu s'étendre depuis que l'horaire du personnel et les RH ont entravé? Eh bien, il y a aussi une solution cloud pour ça. Vous obtenez l'image! Le nuage est là pour vous soutenir dans vos efforts.

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