Quelle version de QuickBooks est la bonne pour votre entreprise?

Quand nous Nous sommes allés sur Internet et demandé aux propriétaires de petites entreprises quel type de logiciel de comptabilité ils comptent, nous nous attendions à une variété de réponses. Au lieu de cela, dans les centaines de recommandations techniques que nous avons reçues, QuickBooks était le seul logiciel de comptabilité mentionné. Cela dit, différents entrepreneurs avaient des opinions bien arrêtées sur la version de QuickBooks la plus performante.

Remarque: QuickBooks est disponible en ligne et en version desktop. Nous n'avons pas inclus les aperçus des versions de QuickBooks dans ce guide, car ils sont plus chers et ne comportent aucune fonctionnalité supplémentaire. Même Intuit pousse ses clients professionnels à s'éloigner des produits de bureau et à se tourner vers les versions en ligne. le site Web de QuickBooks selon lequel «3 clients sur 4 font plus de travail avec QuickBooks en ligne et QuickBooks Pro.»

Comparaison entre toutes ces options peut être décourageante, surtout si vous n'avez jamais utilisé de logiciel de comptabilité auparavant. Nous avons donc creusé dans les détails de chaque version de QuickBooks et créé ce guide.

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Plans en ligne

Les plans en ligne de QuickBooks étaient massivement plus populaires auprès des entrepreneurs du produit. La popularité de QuickBooks en ligne est probablement due au fait qu'il est moins cher que la version de bureau, peut être utilisé sur des appareils mobiles et n'a pas de contrat, donnant aux entrepreneurs la liberté d'améliorer ou de rétrograder à volonté. Bundle

Techniquement, deux versions de QuickBooks Self-Employed sont vendues, mais les fonctionnalités de QuickBooks sont les mêmes pour les deux niveaux d'abonnement. Cependant, le Forfait Impôt sur les Indépendants de QuickBooks comprend également ImpôtRapide. Le forfait QuickBooks Self-Employed (sans ImpôtRapide) coûte 5 $ par mois et donne aux utilisateurs l'accès à des outils de base de comptabilité et de suivi financier adaptés aux besoins des entrepreneurs indépendants.

Avec QuickBooks, vous pouvez facilement séparer votre dépenses professionnelles et personnelles, suivez votre kilométrage automatiquement, créez et envoyez des factures de n'importe où, et maximisez vos déductions de l'annexe C. QuickBooks Self-Employed calcule également automatiquement vos impôts estimés sur une base trimestrielle, ce qui est extrêmement utile pour les pigistes et les entrepreneurs indépendants. Si vous envisagez d'utiliser ImpôtRapide pour produire vos déclarations fiscales, vous pouvez aussi passer à la Trousse d'impôt pour les travailleurs indépendants de QuickBooks, qui coûte 12 $ par mois et comprend l'exportation rapide de documents pour l'annexe C ainsi qu'une déclaration fédérale et un état. return.

Simple Start

Actuellement 10 $ par mois, Simple Start offre presque toutes les fonctionnalités de la version Self-Employed (il n'a pas l'optimisation de la déduction Schedule C) plus beaucoup de fonctionnalités de comptabilité. Une seule personne par abonnement peut utiliser Simple Start, ce qui en fait un bon choix pour les microentreprises mais pas pour les PME. Avec Simple Start, vous pouvez suivre vos revenus et vos dépenses, télécharger et organiser des transactions par carte de crédit et bancaire, imprimer des chèques, importer des données provenant des versions de bureau Excel ou QuickBooks, prenez des photos de reçus, accordez l'accès à un maximum de deux comptables pour un accès facile aux données et intégrez les applications disponibles. Simple Start intègre également des fonctionnalités de sécurité, une sauvegarde automatique des données et plus de 20 rapports d'entreprise intégrés

Essentials

Le package Essentials, qui est de 24 $ par mois, a tout ce qu'il contient à trois utilisateurs différents, ce qui en fait une option viable pour les petites entreprises. QuickBooks Essentials comprend plus de 40 rapports professionnels intégrés et permet aux utilisateurs de comparer les ventes et les profits aux tendances de l'industrie.

Ce niveau de service rationalise également le processus de facturation en facilitant la facturation, la gestion et le paiement automatiques des factures. factures des fournisseurs, entrer les factures et planifier les paiements pour une date ultérieure, suivre les heures facturables par client, et gérer plusieurs devises. Du point de vue de la sécurité, Essentials offre toutes les fonctions de sécurité de base des produits QuickBooks de niveau inférieur, avec en prime la possibilité de contrôler les accès individuels des utilisateurs.

Plus

QuickBooks Plus, le produit de QuickBooks Online le plus haut de gamme, coûte 35 $ par mois et accorde l'accès à un maximum de cinq personnes. QuickBooks Plus dispose de plus de 65 rapports professionnels intégrés, de toutes les fonctionnalités des niveaux inférieurs et d'options d'inventaire et d'analyse plus robustes. Avec QuickBooks Plus, vous pouvez suivre l'inventaire, préparer et imprimer 1099, suivre les ventes et la rentabilité à plusieurs endroits, utiliser le suivi des cours pour classer vos revenus et vos dépenses et créer et envoyer des bons de commande.

Vous pouvez créer des budgets pour estimer les revenus et les dépenses futurs et accorder aux employés et aux sous-traitants un accès limité à votre compte afin qu'ils puissent entrer leur temps de travail. Le niveau Plus de QuickBooks en ligne est un outil robuste qui va au-delà des services comptables de base et se transforme en analyse et gestion des employés, ce qui n'est pas essentiel pour les microentreprises mais une aubaine pour les PME établies et en croissance rapide. > Choisissez le produit QuickBooks qui vous convient. Nous avons entendu des éloges pour presque tous les niveaux de QuickBooks en ligne, de travailleurs indépendants à plus. Si vous n'êtes pas sûr des fonctionnalités dont vous avez besoin, vous pouvez essayer n'importe laquelle des versions QuickBooks en ligne gratuitement pendant 30 jours. De plus, gardez à l'esprit que QuickBooks Online n'a pas de contrat, vous pouvez donc toujours mettre à niveau ou rétrograder au fur et à mesure que vos besoins changent.

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