Choisir le bon logiciel de comptabilité pour petites entreprises
Le logiciel de comptabilité vous permet de suivre plus facilement la santé financière de votre entreprise et de surveiller les entrées et les sorties de vos comptes. Il peut créer des factures, suivre les dépenses et générer une variété de rapports qui vous aident à analyser les performances de votre entreprise sous différents angles. De nombreuses applications peuvent également vous aider à suivre vos factures et à gérer votre inventaire ou vos projets.
Choisir un logiciel de comptabilité peut être difficile. Chaque programme comprend un ensemble différent de fonctionnalités et la plupart offrent plusieurs plans de tarification, qui varient également en fonction de la fonctionnalité, du nombre d'utilisateurs ou d'autres facteurs. Voici trois éléments à garder à l'esprit lorsque vous choisissez un logiciel de comptabilité pour votre entreprise:
- Coûts Préférez-vous un logiciel de comptabilité de base peu coûteux ou une application qui coûte plus mais qui inclut des fonctionnalités supplémentaires? > Combien d'utilisateurs ont besoin d'accéder au logiciel? Préférez-vous un système basé sur le cloud auquel vous pouvez accéder n'importe où ou un logiciel de bureau? Avez-vous besoin d'une application mobile?
- Fonctionnalités Qu'avez-vous besoin du logiciel de comptabilité? Avez-vous besoin d'outils de comptes débiteurs et de comptes créditeurs? Quels rapports avez-vous besoin de générer? Avez-vous besoin de suivre l'inventaire? En avez-vous besoin pour inclure des services auxiliaires, tels que le suivi du temps, la gestion de projet et la paie?
- Si vous savez déjà ce dont vous avez besoin et que vous souhaitez consulter nos recommandations sur les meilleurs logiciels comptables, visitez notre page. Combien coûte un logiciel de comptabilité? Le logiciel de comptabilité varie en coût, en fonction du nombre de fonctionnalités incluses, du nombre d'utilisateurs pris en charge et d'autres facteurs.
Vous pouvez généralement choisir parmi plusieurs forfaits, avec des forfaits payants allant généralement de 10 à 40 USD par mois, bien que vous ayez besoin d'un abonnement mensuel. Les programmes finaux coûtent beaucoup plus cher. Si vous êtes prêt à payer le logiciel annuellement plutôt que mensuellement, des tarifs réduits sont souvent disponibles.
Les forfaits plus onéreux incluent souvent des fonctions avancées telles que le suivi des dépenses, le suivi des ventes, les factures récurrentes, la facturation automatique échue, les fonctionnalités d'équipe , les services de paie, les fonctions de reporting avancées, le suivi des stocks et les commandes d'achat. De nombreuses sociétés de logiciels de comptabilité offrent des intégrations pour augmenter les capacités du logiciel ou pour le connecter à un autre programme d'entreprise, souvent à un coût supplémentaire.
Plusieurs entreprises offrent une version gratuite de leur logiciel de comptabilité, le nombre d'utilisateurs, de clients ou de transactions. Certains fournisseurs de logiciels de comptabilité gratuits font leur argent à partir des services complémentaires payants qu'ils offrent. Ces programmes sont utiles si votre entreprise est très petite ou si vous voulez prendre le logiciel pour un test plus long que la période d'essai ne le permet.
Quels facteurs d'utilisabilité devriez-vous rechercher dans un logiciel de comptabilité?
Pour trouver le meilleur logiciel de comptabilité pour votre entreprise, considérez soigneusement comment et où vous voulez l'utiliser, et si quelqu'un d'autre utilisera le système. Voici quelques facteurs à prendre en compte:
Accès multi-utilisateur
La plupart des produits logiciels de comptabilité vous permettent d'inviter d'autres utilisateurs au système et de contrôler les données qu'ils peuvent voir et les tâches auxquelles ils peuvent accéder. Par exemple, vous pouvez donner à votre partenaire commercial et à votre comptable un accès complet tout en autorisant uniquement vos employés à utiliser le système pour suivre leur temps et facturer les clients. Certains systèmes vous permettent d'inviter plusieurs utilisateurs sans frais supplémentaires; d'autres fournissent un accès comptable, mais vous obligent à vous abonner à un plan tarifaire supérieur ou à payer un supplément si vous souhaitez ajouter d'autres utilisateurs au système.
Prise en charge de plusieurs entreprises.
Si vous possédez plusieurs entreprises, il est possible que vous ayez besoin d'un logiciel de comptabilité prenant en charge plusieurs petites entreprises sous un même compte sans frais supplémentaires. Sinon, vous paierez un montant supplémentaire pour configurer des comptes distincts pour chaque entité. Logiciel basé sur le cloud et accès mobile
La plupart des logiciels de comptabilité sont basés sur le cloud, vous pouvez accéder à votre compte à tout moment. avec un accès Internet, vous aidant à gérer votre entreprise à distance, que vous soyez à la maison ou en vacances. Beaucoup offrent également des applications mobiles pour vous aider à surveiller les informations clés et accomplir des tâches essentielles pendant vos déplacements. Certains offrent des applications distinctes pour les employés qui ont des fonctionnalités limitées, telles que le suivi du temps et la soumission des reçus de dépenses.
Les fonctionnalités des applications mobiles varient d'un programme à l'autre, donc si cela est important pour vous, la fonctionnalité dont vous avez besoin. Vous devez également vous assurer qu'il fonctionne sur votre plate-forme préférée, car certaines sont compatibles uniquement avec iOS et d'autres avec les smartwatches (en plus des téléphones et des tablettes). De quelles fonctionnalités logicielles votre petite entreprise a-t-elle besoin?
Le logiciel de comptabilité offre de nombreuses fonctionnalités et outils qui peuvent vous aider à gérer vos finances. Il devrait répondre aux besoins de votre entreprise, ce qui facilite l'accomplissement des tâches comptables courantes.
De nombreux propriétaires d'entreprise avec lesquels nous avons discuté nous ont dit que la facilité d'utilisation et les fonctionnalités qui permettent de gagner du temps sont les deux principales choses qu'ils recherchent dans un programme. Voici quelques-unes des fonctionnalités que le logiciel de comptabilité devrait vous aider à gagner du temps et à gérer vos finances:
Fonctions comptables de base
La plupart des petites entreprises peuvent se contenter de logiciels de comptabilité et courrier postal), le suivi des revenus et des dépenses, la génération de rapports financiers et la gestion des clients. Cependant, si votre entreprise vend plus que quelques produits, vous avez également besoin d'un logiciel qui suit votre inventaire, gère les fournisseurs et vous assiste dans vos commandes. Ou, si votre entreprise fournit des services, vous voulez un programme qui facilite le suivi des heures facturables et facturables.
Automations gain de temps.
Certains logiciels de comptabilité peuvent être configurés pour envoyer automatiquement des factures récurrentes et passées. les notifications en temps voulu, vous faisant gagner du temps avec vos tâches de facturation et de comptes clients. D'autres peuvent vous faire gagner du temps en réconciliant vos comptes en suggérant des correspondances de transaction. Si votre entreprise fournit des devis ou des estimations à ses clients, recherchez un programme qui convertit ces documents en factures en quelques clics. Ou, si vous effectuez un inventaire, recherchez un système qui réorganise les produits en créant automatiquement des commandes d'achat lorsque les articles tombent sous un seuil défini. Préparer les taxes
Facilitez votre vie (et celle de votre comptable) vous aide avec vos impôts avec des fonctionnalités telles que les calculs de taxes automatiques, les taux d'imposition multiples et les déclarations fiscales. Vous devriez également être en mesure d'autoriser votre comptable à accéder aux données pertinentes du système ou de leur envoyer par courrier électronique toutes les données et tous les fichiers nécessaires. Services complémentaires
Modules logiciels de comptabilité tels que le traitement des paiements et la paie services, il est facile d'accepter les paiements de factures en ligne et de payer les employés. Bien que ces services coûtent généralement un supplément, ils sont pratiques à utiliser, et les coûts peuvent être comparables à ce que vous paieriez ailleurs. Intégrations tierces
Les logiciels de comptabilité peuvent vous aider à gérer votre entreprise plus facilement. l'intégration avec les programmes et services que vous utilisez déjà, le partage automatique des données entre les systèmes en temps réel. Les intégrations populaires incluent les systèmes de point de vente, le traitement des paiements, la gestion avancée des stocks, le commerce électronique, ERP, CRM, marketing par courriel et applications Google. Questions à poser lors de l'évaluation des logiciels comptables deux ou trois options, inscrivez-vous pour les essais gratuits afin que vous puissiez voir par vous-même si le logiciel de comptabilité a les fonctionnalités dont vous avez besoin, est facile à utiliser et vous fait gagner du temps. Appelez les sociétés de logiciels pour avoir une idée de leur service à la clientèle afin que vous puissiez avoir l'assurance de recevoir l'assistance dont vous avez besoin en cas de problème avec le programme.
Voici une liste de questions que vous pouvez poser lorsque vous appelez pour vous aider à choisir le bon logiciel de comptabilité pour votre entreprise: Votre logiciel convient-il à mon industrie?
Offrez-vous des solutions personnalisées répondant aux besoins de mon entreprise?
Combien d'employés et de clients votre logiciel peut-il prendre en charge?
Comment votre logiciel peut-il m'aider à me conformer aux PCGR, aux lois fiscales et aux règlements financiers?
- Comment sauvegarder mes données? L'accès peut-il être rétabli immédiatement pendant une panne?
- Quelles mesures de sécurité avez-vous mises en place pour sécuriser les données de mon entreprise et celles de mes clients?
- Quel est le coût total? Y a-t-il des frais d'installation ou de stockage dans le cloud?
- Quels types de support technique et de service client fournissez-vous? (Par exemple, le fournisseur offre-t-il votre type de contact préféré, tel que le téléphone ou le chat en direct?)
- Prêt à choisir la solution logicielle de comptabilité? Voici une répartition de notre couverture complète:
- Comment choisir un logiciel de comptabilité
- Le meilleur logiciel de comptabilité Small Business 2018
- Meilleur logiciel de comptabilité Small Business
Meilleur logiciel de comptabilité pour Mac
- Meilleur logiciel de comptabilité pour Really Petites entreprises
- Meilleur logiciel de facturation des petites entreprises
- Meilleur logiciel gratuit de comptabilité des petites entreprises
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