L'adhésion des employés est la clé de la sécurité du cloud

Le problème, bien sûr, est que ces outils de partage de données ne sont pas nécessairement sécurisés.

Mais cela ne signifie pas que le stockage de données basé sur le cloud ne convient pas aux entreprises. En prenant certaines précautions, les entreprises peuvent profiter de la commodité des services de partage de fichiers basés sur le cloud tout en assurant la sécurité des données.

Mais il n'est pas impossible de protéger les données de votre entreprise dans le cloud.

Des normes élevées

Les meilleures solutions de stockage en nuage pour les entreprises permettent aux employés d'interagir avec les données de diverses manières, tout en évitant que ces données ne tombent entre de mauvaises mains, explique Eric Knudson, représentant de la technologie La société de services Touchbase, dans une interview par e-mail avec MobbyBusiness

La sécurité et l'accès sont presque toujours en contradiction les uns avec les autres, a déclaré Knudson. Le meilleur fournisseur de stockage en nuage va les équilibrer.

Et s'il est facile pour les propriétaires d'entreprises de juger par eux-mêmes de l'efficacité de leur site de stockage dans le département d'accessibilité, comment peuvent-ils savoir si leurs données sont sécurisées? > Knudson a déclaré qu'il existe des normes sectorielles pour les sites de données - comme il est spécifiquement indiqué dans la Déclaration sur les normes pour les missions d'attestation 16 (SSAE 16) - et que plusieurs des plus grands fournisseurs de stockage en nuage se conforment à ces normes. Considérer ces types de normes comme une indication que la maison du fournisseur de stockage en nuage est en ordre », a déclaré Knudson, Et qu'il a considéré des choses comme des failles de sécurité, la perte de puissance ou l'isolement total de l'un de leurs centres de données. Les caractéristiques de sécurité à rechercher lors du choix d'un fournisseur de stockage en nuage incluent le cryptage des données, la conformité d'audit, l'intégration SSO, les autorisations utilisateur et fichier granulaires et la génération de rapports administratifs.

Les capacités de cryptage, de gestion des versions et d'audit ou de découverte électronique ont tendance à être des réflexions après coup, a déclaré M. Knudson. Mais si vous envisagez de stocker du contenu en nuage pour votre entreprise, ces considérations devraient être importantes. En fait, ils peuvent être les principales considérations.

Aimez celui avec lequel vous êtes

Vos employés peuvent avoir leurs propres préférences en ce qui concerne les sites de stockage qu'ils utilisent. Mais le seul fournisseur de stockage à l'échelle de l'entreprise est indispensable si vous souhaitez sécuriser vos données.

Dan Waldinger, représentant du fournisseur de conférence Web Brother International, a déclaré que l'utilisation de plusieurs sites cloud rendre la vie plus facile pour les employés, il rend difficile le suivi des données. Le fait d'avoir des données stockées sur plusieurs sites rend également difficile d'évaluer si les informations sensibles sont correctement protégées.

Mais il existe une solution facile à ce problème. Waldinger a déclaré que les entreprises devraient simplement choisir un site de stockage et s'y tenir. Cela permet aux employés d'apporter des modifications aux fichiers sans se soucier du contrôle de version et de tenir les administrateurs au courant de l'endroit où ils stockent leurs documents, explique M. Waldinger.

Une fois le fournisseur de stockage sélectionné, les entreprises suivent des règles simples. pour l'utiliser. Waldinger recommande d'utiliser uniquement des connexions Internet sécurisées lors du partage de données dans le cloud.

Si vous autorisez les employés à travailler à la maison, assurez-vous qu'ils n'utilisent pas le Wi-Fi au café local lorsqu'ils partagent des documents sensibles. > Les connexions Internet publiques à ces endroits sont tout sauf sécurisées, a déclaré M. Waldinger. Utilisez la technologie de collaboration et de conférence Web qui fonctionne uniquement sur une connexion de conférence sécurisée.

Waldinger a également insisté sur l'utilisation de mesures de sécurité simples, telles que les mots de passe, pour garantir la sécurité des documents. Le fournisseur de stockage que vous choisissez doit vous permettre de protéger les documents que vous souhaitez avec une protection par mot de passe.

Rendre officiel

Maintenant que vous avez choisi le fournisseur de stockage en nuage que vous voulez utiliser, il est temps de vous assurer que les employés sont d'accord avec la décision et qu'ils comprennent les façons acceptables d'interagir avec les données de l'entreprise. Selon Robert Hamilton, un représentant de la société mondiale de logiciels de sécurité Symantec, développer et maintenir une politique simple de partage de fichiers peut être une étape importante vers des pratiques sécurisées d'application cloud.

Hamilton a cité un récent sondage Symantec Les employés pensent qu'il est acceptable de transférer des documents de travail vers des appareils personnels, ce qui indique clairement qu'une politique centrale est nécessaire pour protéger les données de l'entreprise.

En surveillant, vous pouvez vous assurer que les employés savent comment et quand utiliser les applications cloud efficacement.

Knudson de Touchbase est d'accord avec cette approche descendante pour assurer la sécurité des données

Il recommande de choisir un fournisseur basé sur le cloud qui peut répondre à toutes vos questions.

Le fournisseur de stockage que vous utilisez doit également vous permettre de générer des rapports et de déterminer qui sont vos principaux utilisateurs. Cela devrait également vous permettre de contrôler si tous les utilisateurs peuvent partager des fichiers avec des organisations externes ou seulement quelques-uns.

Alors que nous aimerions faire confiance à nos utilisateurs pour prendre les bonnes décisions, parfois une politique centrale est la bonne décision. Knudson a dit.

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