Guide de l'utilisateur de l'impression en ligne pour les petites entreprises

Qu'il s'agisse de brochures, de cartes de visite, de menus ou de papier à en-tête, votre petite entreprise ne peut tout simplement pas quitter le papier. Et il existe de nombreux services en ligne prêts à prendre votre entreprise. L'industrie de l'impression à la demande offre des tonnes d'options. Et comme beaucoup d'industries, l'impression est devenue numérique. C'est une différence frappante par rapport aux années précédentes où l'impression offset - la norme d'impression traditionnelle - était la méthode de référence des entreprises.

L'impression offset prend l'encre des plaques, la transfère (ou la compense) sur un rouleau ou une couverture en caoutchouc puis le place sur le papier. Cette méthode d'impression tend à offrir un plus grand contrôle sur tout, des matériaux aux couleurs d'encre et aux personnalisations, ce qui est idéal pour les tirages à haut volume et les pièces critiques.

Cependant, l'impression numérique a beaucoup évolué et les petites entreprises, c'est la méthode prédominante pour les tirages de toutes sortes. Et les raisons en sont difficiles à relever: le numérique est rapide, bon marché et fait le travail. Pour la plupart des entreprises, ces trois raisons justifient à elles seules le nombre de clics sur le bouton Envoyer en ligne et la commande d'impression.

Avant de passer une commande importante à un fournisseur inconnu, prenez le temps de vous familiariser avec les nombreuses facettes de l'impression en ligne . Lisez la suite pour en savoir plus sur les avantages de l'impression en ligne et sur ce que vous pouvez faire pour protéger la qualité des produits lorsque vous naviguez dans le monde des services d'impression en ligne

Les avantages de l'impression en ligne

Prix »« Je reçois toujours des devis pour les vendeurs locaux et les imprimeurs en ligne, pour chaque travail », explique-t-il. Jill Grangers, propriétaire de Page + Parcel, un magasin de graphisme basé à Scottsdale, en Arizona. "Les imprimantes en ligne ont tendance à être très compétitives, car elles sont en ligne, elles ont une grande portée et ont tendance à faire beaucoup de volume, ce qui réduit les prix."

L'impression apporte une variété de personnalisations à l'expédition. Ces variables affectent le prix, et il est difficile de dire que l'impression en ligne offre toujours X rabais. Il ne peut simplement pas être généralisé. Toutefois, Jill note que garder vos pièces d'impression d'une taille standard maintient les prix bas.

"Tout ce qui est standard sera très compétitif et rapide, par exemple, 5 x 7 pouces, c'est un format de papier très standard. C'est ce qui va ajouter du temps et de l'argent à un projet d'impression en ligne. "

Commodité

L'impression en ligne vous offre un accès instantané à tout moment qui attire la plupart des gens en ligne. Créez un compte, téléchargez vos illustrations, personnalisez votre travail d'impression et lancez-le - depuis le confort de votre ordinateur portable. Et, en ce qui concerne la conception, l'impression en ligne peut aussi aider dans ce domaine. Les modèles Premade vous guident à travers, par exemple, la création d'une carte de visite. Mais attention à ne pas trop générique: "Je ne suis pas fan des modèles prédéfinis que proposent de nombreux services. avec une première professionnelle », explique Rebecca Pollock, graphiste basée à Brooklyn. «Les gens voient des choses imprimées en masse tous les jours, il est donc facile d'ignorer les mises en page de biscuits.La plupart des services en ligne utilisant des papiers communs, il est particulièrement important de se démarquer par un design graphique intéressant et un message fort.»

service à la clientèle et communication, rien ne peut battre la touche personnalisée qu'un fournisseur local fournit. Cependant, comme l'a noté M. Granger, «j'ai été surpris du niveau de service à la clientèle offert par les imprimantes en ligne, j'envoie un courriel et j'ai une réponse en moins d'une heure.»

Rapidité.

Imprimantes en ligne sont rapides. Vous pouvez généralement recevoir un travail imprimé dans une semaine ou deux. N'oubliez pas de construire ce temps dans votre calendrier de production. Et c'est bien de prévoir quelques jours supplémentaires pour les épreuves, si vous en avez besoin. "J'ai envoyé des projets à un imprimeur en Chine et je les ai encore reçus une semaine plus tard", a déclaré M. Granger. C'est la beauté de l'automatisation en ligne - soumettre vos fichiers d'art en ligne, s'ils sont dans une taille standard, permet à votre projet de simplement couler dans le calendrier bourdonnement d'une imprimante. «C'est comme imprimer quelque chose à la maison, à partir de votre ordinateur, mais de bien meilleure qualité et à une échelle beaucoup plus grande.»

À surveiller

Jusqu'à présent, l'impression en ligne peut sembler un jeu d'enfant. Et, pour la plupart, c'est - si vous faites preuve de diligence raisonnable à l'avance. Connaître un vendeur et rechercher son fonctionnement est payant avec des projets qui répondent à vos attentes.

Avec un fournisseur en ligne, vous ne pouvez pas sentir la qualité du papier, et vous ne pouvez pas assister à un contrôle de presse pour voir à quoi ressemble la couleur lorsqu'elle sort de l'imprimante. Pour compenser ces pertes, demandez des échantillons avant de commander.

"Le blanc d'une imprimante n'est pas le même que celui d'une autre imprimante", a déclaré M. Granger. "Alors, je demande des échantillons de tout, de cette façon je sais ce que je vais recevoir." Granger va même jusqu'à placer des petites commandes de test avec des imprimantes avant qu'elle achète. Cela lui permet de faire l'expérience du service à la clientèle de l'imprimante et de vérifier la qualité sans risque.

Pour certains, le service à la clientèle peut être un autre point douloureux. Hallie Bolonkin, directrice de production chez The James Agency à Scottsdale, Arizona, note que les petites entreprises devraient être préparées à une expérience de service à la clientèle différente: «Le service à la clientèle peut présenter un défi, car vous pouvez parler avec un représentant différent. »

Les imprimantes en ligne pour les petites entreprises

L'impression en ligne vous permet de disposer d'imprimantes partout dans le monde, mais à qui faites-vous confiance et comment choisissez-vous? Pour Granger, la seule limite est les résultats de recherche Google - littéralement. Elle est un jeu pour essayer les vendeurs du Massachusetts à la Chine, et elle a eu de la chance avec les deux grands noms et les boutiques obscures.

Bolonkin a dit que sa compagnie se tourne habituellement vers 4Over. «Nous avons eu beaucoup de succès, ils offrent une grande variété de produits et n'acceptent que les commandes des entreprises.»

Et pour Pollock, elle adore «Moo pour les produits de marque personnelle, comme les cartes de visite et les cartes de correspondance. J'apprécie particulièrement leur ligne de luxe parce que le papier épais se démarque vraiment dans une pile d'autres cartes.Un autre bon, moins cher options sont Greenerprinter, GotPrint et Vistaprint. L'encre faite sur commande est grande pour l'impression de T-shirt et d'habillement. "

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