Qu'est-ce qu'un compte de résultat?

Si votre entreprise commence à peine, Vous avez beaucoup de choses à faire, mais prendre le temps de créer un compte de résultat est une bonne idée.

Un état des résultats, communément appelé compte de profits et pertes, montre la situation financière de votre entreprise pendant une période donnée. Du temps.

Contrairement à un bilan qui montre la situation financière de l'entreprise à un moment donné, l'état des résultats vous permet de voir ce qui se passe au fil du temps. Cela vous permettra de montrer à vos prêteurs, investisseurs ou gestionnaires exactement ce qui se passe financièrement dans votre entreprise.

"Une déclaration de revenus devrait être lancée dès le départ", a déclaré Luanne Mayorga, directrice de l'Illinois International Trade Center au Collège. de DuPage à Lisle, Illinois. "Dès que vous commencez à suivre vos revenus et vos dépenses, vous serez en mesure de voir combien d'argent vous aurez besoin sur la route."

Si vous utilisez un logiciel de comptabilité, vous pouvez facilement créer un compte de résultat personnalisé pour toute période de temps que vous désirez. Les relevés de compte peuvent couvrir n'importe quelle période, mais une période plus longue (au moins quelques mois) peut être très utile car elle vous permet de voir les fluctuations des revenus et des dépenses.

Si vous n'utilisez pas de logiciel de comptabilité, vous Vous devez suivre vos revenus et vos dépenses dans une feuille de calcul Excel

Le compte de résultat doit inclure votre revenu avant dépenses et, par la suite, vos dépenses ventilées par catégories. Ces catégories peuvent inclure: la paie, les fournitures, le loyer, les paiements de prêt, etc. Plus vous obtenez de détails, plus vous êtes en mesure d'analyser votre état des résultats et de déterminer où votre entreprise dépense trop et pourrait faire des coupures. Il faut également inclure l'amortissement et la dépréciation des actifs et des taxes.

Les déclarations de profits et pertes sont critiques, a déclaré Fred Manuel, associé commandité d'Alliance Cost Containment à Ann Arbor, au Michigan. Toutefois, le P & L doit aussi inclure les détails de chaque dépense. Ces données ne doivent pas se limiter aux dépenses de la catégorie générale, mais indiquer plutôt chaque dépense spécifique. »Manuel a déclaré que c'est la seule façon dont votre entreprise peut examiner la date pour déterminer où vous pourriez avoir besoin de devenir plus efficace.

"Il n'est peut-être pas nécessaire de montrer des données à ceux qui sont à l'extérieur de l'entreprise, dit Mayorga.

" Dans cette économie, nous voyons une énorme tendance chez les gens qui lancent leur propre entreprise de désespoir ", a-t-elle dit. "Toutes ces personnes ne comprennent pas les états financiers ou même les conditions financières qu'ils seront censés connaître." Mayorga a déclaré que le suivi de vos revenus et dépenses est la responsabilité financière la plus fondamentale d'un propriétaire d'entreprise et aidera à garder votre entreprise sur le bon chemin.

Si vous n'êtes pas sûr de la façon de créer un compte de résultat, consultez votre comptable ou vous pouvez suivre un cours de base en finance d'entreprise à votre collège communautaire local. Vous pouvez également visiter votre centre local de développement des petites entreprises où ils peuvent vous aider gratuitement.

Ou bien, vous pouvez obtenir une aide gratuite de professionnels grâce à SCORE, une association de comptables expérimentés et de propriétaires de petites entreprises qui aident les nouvelles entreprises. Vous pouvez trouver un bénévole SCORE près de chez vous sur le site Web de SCORE

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