Zoho Projects: le meilleur logiciel de gestion de projet pour les équipes de télétravailleurs

Après des recherches et des analyses approfondies en 2018, nous recommandons Zoho Projects comme meilleure solution de gestion de projet pour les équipes travaillant à distance en 2018. Nous avons choisi Zoho Projects parmi une douzaine de solutions de gestion de projets. Pour comprendre comment nous avons sélectionné nos meilleurs choix, vous pouvez trouver notre méthodologie et une liste complète de solutions de gestion de projet sur notre page de choix.

Pourquoi Zoho Projects?

Zoho Projects est un logiciel de gestion de projet facile à utiliser. offre une grande variété de fonctionnalités et de puissants outils de collaboration. C'est une excellente solution pour toute équipe recherchant un logiciel de gestion de projet, mais nous l'avons choisi pour les équipes distantes en raison de la complémentarité de ses outils de collaboration intégrés. Pour les équipes réparties sur une large géographie, il est essentiel de rester en communication constante. Il est également nécessaire que la solution de gestion de projet choisie soit intuitive. Si un membre de l'équipe a un problème d'utilisation du logiciel, il peut être difficile de l'aider de loin. Pour ces raisons, nous avons choisi Zoho Projects comme la meilleure solution de gestion de projet pour les équipes de télétravailleurs.

En savoir plus sur Zoho Projects

Caractéristiques

Zoho apporte la combinaison d'excellentes fonctionnalités et de services complets solution de gestion de projet. Zoho Projects propose des outils faciles à utiliser avec de puissantes fonctionnalités pour un prix abordable. Voici quelques-unes des fonctionnalités les plus utiles disponibles avec Zoho Projects, bien que certaines ne soient accessibles qu'à des niveaux de tarification plus élevés, expliqués dans la section de tarification ci-dessous:

• Caractéristiques principales - Zoho Projects présente toutes ses fonctionnalités dans une interface propre et facile à utiliser. Toutes les bases sont couvertes, de la création du projet à la gestion des tâches. Chacune des fonctionnalités de base est facilement accessible à la fois par une barre de navigation et une barre latérale, qui sont parfaitement situées sur l'interface, quelle que soit la page sur laquelle vous vous trouvez.
• Planning - Zoho Projects est un outil de planification fonctionnalité utile qui permet aux utilisateurs de décomposer les projets en tâches individuelles, sous-tâches, listes et jalons. Les gestionnaires peuvent également définir les dépendances et les priorités des tâches pour s'assurer que les choses sont faites dans le bon ordre et que les membres de l'équipe peuvent voir les progrès en temps réel en ce qui concerne leurs rôles. Chacune de ces fonctionnalités est courante dans d'autres solutions de gestion de projets, mais Zoho Projects l'organise en un seul outil.
• Kanban - Techniquement intégré à l'outil de planification, le système Kanban permet aux chefs de projets de visualiser les projets et les flux de travail. une série de cartes représentant différentes tâches ou jalons, ainsi que la personne à qui la tâche a été assignée et le pourcentage atteint. Kanban offre une autre façon d'avoir une vue d'ensemble de vos projets et de leurs progrès
• Diagrammes de Gantt - Comme Kanban, les diagrammes de Gantt sont utiles pour obtenir une vue intuitive de votre projet et des tâches qui le composent. Les chefs de projet et les membres de l'équipe peuvent utiliser les diagrammes de Gantt pour voir les tâches qui leur ont été confiées, les tâches qui dépendent des autres, les jalons et les échéances. L'outil de diagramme de Gantt de Zoho Projects est une visualisation intuitive, codée par couleur, qui vous permet de glisser-déposer pour faciliter l'édition et la mise à jour.
• Flux d'activité - Les flux d'activité tels que ceux sur les réseaux sociaux. Vous n'avez qu'à cliquer et faire défiler pour voir l'activité récente et rester au courant de ce qui se passe.
• Application de chat intégrée - Il n'est pas nécessaire de minimiser les projets Zoho pour discuter avec un autre membre de l'équipe ou poser une question au chef de projet. Cela peut sembler insignifiant, mais l'avantage d'une application de chat intégrée est que les membres de l'équipe n'auront pas à interrompre leur flux de travail pour contacter les autres membres de l'équipe. Cela permet aux trains de fonctionner à temps et d'économiser des heures de travail précieuses.
• Suivi du temps - Zoho Projects propose une fonction intégrée de suivi du temps qui ne se contente pas de suivre les heures travaillées. Alors que vous pouvez soit lancer l'horloge, soit entrer manuellement les heures facturables, l'outil de suivi des temps assure également le suivi des tâches spécifiques et des jalons accomplis à l'heure. Cela aide les gestionnaires à garder un œil sur les tâches accomplies et quand. L'outil de suivi du temps génère un rapport qui détaille les progrès quotidiens et hebdomadaires.
• Rapports - Les Zoho Projects peuvent être intégrés à Zoho Reports, un outil de veille économique permettant d'accéder à des données contextualisées.
• Tous vos documents peuvent être enregistrés et organisés directement dans Zoho Projects, éliminant ainsi le besoin de feuilles de calcul ou d'e-mails séparés. Les autres membres de l'équipe peuvent accéder et modifier les documents qui ont été téléchargés, ce qui vous donne un accès rapide et facile aux versions les plus récentes. IssueTracker -
• IssueTracker identifie les bogues et les problèmes dans les projets logiciels. Les gestionnaires peuvent définir l'urgence et la gravité du problème, et le traqueur enregistrera chaque problème afin qu'ils puissent facilement être revus et résolus. Les membres de l'équipe peuvent accéder à un rapport centralisé et consolidé sur le nombre de problèmes en cours et le nombre de problèmes résolus. Applications mobiles -
• Zoho Projects prend en charge une application mobile iOS et Android permettant aux membres de l'équipe d'accéder au logiciel en déplacement et mise à jour de vos projets à tout moment. Forums de projet -
• Les forums de projets sont un autre outil de collaboration qui a valu à Zoho Projects de devenir la meilleure solution de gestion de projets de collaboration à distance. Un forum de questions ou de solutions est une excellente solution pour les membres de l'équipe dans différents fuseaux horaires car il fait ce que ne peut pas faire une application de chat: il invite tout le monde à la conversation et laisse des messages HTML détaillés sur chaque fil . Les forums sont extrêmement utiles pour les équipes déplacées sur un vaste territoire et un outil unique que nous avons trouvé innovant et efficace Tableau d'utilisation des ressources -
• Les projets ne fonctionnent généralement pas bien lorsque les ressources ne sont pas gérées efficacement. Cet outil montre chaque membre de l'équipe et sa charge de travail, afin que les chefs de projet puissent savoir si quelqu'un est surchargé pendant qu'un autre membre est sous-employé. En limitant la charge de travail, notamment en gérant les dépendances entre les tâches, le projet peut se déplacer beaucoup plus facilement. Cet outil facilite grandement la visualisation et la gestion de la charge de travail de votre équipe. Facilité d'utilisation

Zoho Projects possède l'une des interfaces les plus conviviales et les plus conviviales que nous ayons consultées. Les affichages et les rapports colorés attirent l'attention sur des informations contextualisées, et une série d'onglets et de barres latérales facilite la navigation. L'interface sent tout sauf encombré; il est clair à quoi sert chaque onglet ou menu, et un utilisateur débutant peut rapidement maîtriser le logiciel sans aucune formation supplémentaire. Mieux encore, les tableaux de bord sont personnalisables, vous pouvez donc configurer Zoho Projects en fonction de vos préférences et de votre flux de travail individuel à mesure que vous vous familiariserez avec la plate-forme.

Les outils de collaboration de Zoho Projects. L'application de chat intégrée fonctionne comme un messager de médias sociaux, tout comme le flux d'activité. Avec ces outils, voir ce que font les membres de votre équipe est aussi simple que de surfer et de discuter sur Facebook. D'autres plates-formes de gestion de projet que nous avons examinées nécessitent une application de discussion externe, qui peut briser votre rythme de travail si vous avez besoin de poser une question à un collègue. Avec Zoho Projects, le clavardage est fluide.

De plus, les notifications et les alertes vous tiennent au courant des informations vous concernant en temps réel. Si une tâche sur laquelle vous travaillez dépend d'un autre membre de l'équipe, par exemple, vous pouvez recevoir une notification indiquant que sa tâche est terminée. Vous pouvez ensuite commenter la notification immédiatement pour leur faire savoir que vous allez de l'avant et marquer tous les autres membres de l'équipe concernés sans quitter l'interface. Ces outils de collaboration sont la raison pour laquelle nous avons sélectionné Zoho Projects comme meilleur outil de gestion de projet pour les équipes distantes.

Prix ​​

Zoho Projects a plusieurs niveaux de tarification différents, y compris une version gratuite qui permet aux utilisateurs de créer un seul projet. Chaque forfait est facturé à un tarif mensuel fixe, plutôt que par utilisateur et par mois, ce qui réduit les coûts. Chaque niveau de tarification prend en charge un nombre illimité d'utilisateurs, ce qui constitue un avantage unique de Zoho Projects. Voici les niveaux de prix et certaines des fonctionnalités auxquelles ils donnent accès:

Gratuit -

• Gratuit. Il s'agit d'un programme limité qui permet uniquement aux utilisateurs de créer un projet et de stocker seulement 10 Mo de données. C'est assez pour avoir une idée du programme, mais pas vraiment assez pour travailler à long terme. Express -
• 25 $ / mois. Le forfait Express permet 20 projets par mois et comprend 10 Go d'espace de stockage. IssueTracker n'est pas inclus dans le prix initial et coûte 25 $ de plus par mois. Express inclut également les flux de projets, la gestion des tâches, le partage de documents, le calendrier et les forums, la budgétisation, les factures et les dépenses, ainsi que le suivi du temps. Premium -
• 50 $ / mois. Premium permet 50 projets par mois et 100GB de stockage. Les pages et le chat sont disponibles sur tous les projets, par opposition à un seul sur le plan Express. Les diagrammes de Gantt deviennent modifiables dans le projet, et les abonnés premium ont également accès au graphique de gestion des ressources. Les sous-tâches sont également accessibles à ce niveau, ainsi que les intégrations supplémentaires, y compris les rapports Dropbox et Zoho. Enterprise -
• 80 $ / mois. Il prend en charge des projets illimités et 100 Go d'espace de stockage. Enterprise inclut toutes les fonctionnalités du plan Premium, ainsi que la possibilité de générer des champs et des workflows personnalisés, ainsi qu'un outil de suivi des bogues beaucoup plus puissant. Enterprise inclut également des intégrations de support Zoho et des modèles d'e-mail personnalisés pour vraiment personnaliser la plateforme. En savoir plus sur les projets Zoho

Service clientèle

Notre expérience client avec Zoho Projects a été excellente. Chaque fois que nous avons appelé, nous avons été accueillis avec un représentant amical, instructif et serviable. Nous ne nous sommes jamais sentis poussés à faire un achat, et chaque représentant a été attentif et patient lorsque nous avons posé des questions sur des caractéristiques spécifiques et des plans tarifaires.

Zoho maintient des ressources en ligne telles qu'un guide de l'utilisateur et une série des webinaires pour aider les nouveaux et les anciens utilisateurs. Il y a aussi une communauté Zoho Projects qui permet aux utilisateurs de se connecter avec d'autres dans le monde entier; Que ce soit pour résoudre un problème ou pour discuter des meilleurs moyens de tirer parti des projets Zoho, les forums constituent un excellent moyen de découvrir de nouvelles choses sur votre solution de gestion de projet.

Limites

Zoho Projects . Il y a une courbe d'apprentissage mineure, mais pour l'essentiel, tout utilisateur désireux de passer du temps avec le logiciel peut s'en servir plutôt rapidement. La taille et la portée de toutes les fonctionnalités de Zoho Projects peuvent être quelque peu intimidantes, mais avec une équipe de service clientèle efficace et des ressources telles que le guide d'utilisation et les webinaires en ligne, il y a plus qu'assez d'opportunités pour trouver les informations nécessaires. . En fin de compte, c'est une excellente solution avec peu d'inconvénients pour les équipes de toute taille, et il est particulièrement efficace pour ceux qui ont des travailleurs distants dispersés sur une vaste zone géographique.

---